工程造价管理办法-待定.docVIP

工程造价管理办法 第一章 总 则 第一条 为了加强公司工程造价管理，规范工程计价行为，合理确定和有效控制工程造价，以利工程顺利进展，维护公司的合法权益，根据有关法律、法规和国家有关规定，结合公司实际情况，制定本办法。 第二条 本办法所称的工程造价管理，狭义指建设工程项目实施阶段全过程造价的管理和控制，包含： 1、参与建设项目估算、概算的审查； 2、负责施工项目招标文件中有关造价条款和标底的编审，以及合同中涉及造价相关条款和合同价的编审； 第二章 工程造价部组织机构和职责 第四条 工程造价部职责：工程造价部的直接上级是公司财务总监，是公司工程造价管理和成本控制的职能部门。具体职责包括： 1、建立健全工程造价部组织机构，明确岗位职责和相关的管理制度，保证工程造价部有效运行。 2、参与工程项目估算、概算的审查。 3、配合企管部和工程管理部进行工程招投标和合同签订工作，参与工程发包的商务谈判，负责招标文件和合同中涉及工程造价的有关条款以及招标控制价（或标底）的编审工作。 4、在工程项目施工阶段进行全过程跟踪，负责工程月度结算和竣工结算，对项目成本目标执行情况进行分析，发现问题及时向公司提出建议和相关纠偏措施。 第三章 工程结算及工作流程 第六条 工程款结算工作流程：包括月进度结算、竣工结算初审和竣工结算复审三个阶段。 一、月进度结算 1、公司与承包方应按合同约定进行结算；合同中没有约定的，由双方协商一致并签订补充协议后结算；合同中约定不明的，按合同约定的争议处理办法解决；合同未约定争议处理办法的，双方协商，协商不成的向定额站或专业造价咨询机构申请调解。 二、竣工结算初审 1、乙方在工程竣工后，必须按单位工程编制完整结算书，包括竣工图纸、预算书、工程量计算书，工程更改预算书、工程签证预算书、经甲方审批材料批价表、按规定时间配合造价部预算人员做好初审工作。 2、造价部预算人员要认真审读项目的招标文件和施工合同，领会合同的关键条款。对乙方的预算书做全面的审查，从工程量的计算、定额项目的套取、调差材料的价格、特别加强设计更改、工程签证的时效性及内容的审查。做好预算台账的登记工作。见附表二 三、竣工结算审计 1、公司所有工程项目原则上都需经公司经理班子确定、聘请的工程造价审计机构进行造价审计，方能做为与施工单位结算和财务部门入帐的依据。 2、竣工结算审计由风监控审计部负责组织协调。 3、造价部人员编制《工程结算初审情况汇总表》（见附表三）报部门负责人、主管副总审核。 4、档案管理人员协助工程造价人员进行工程造价复审资料整理： （1）工程施工合同、补充合同或施工协议； （2）招标文件、投标文件及相关资料； （3）工程施工全套图纸、标准图集、图纸会审记录； （4）设计变更通知单或设计变更图纸； （5）施工过程中签证资料、隐蔽工程记录及吊装工程记录； （6）《工程材料价格报审单》； （7）工程量计算表； （8）施工单位资质等级、取费证书及营业执照复印件； （9）工程项目批准建设、监理、质量验收文件； 第四章 外协单位的管理 第七条 外协单位的管理 1、目前工程造价部因人员少，专业匹配不上现有的工作需要，必须委托专业的造价机构进行协作，这样才能满足工程项目的成本控制和造价管理需要。 2、与外协单位进行交流摸底，评估出适合公司需要的外协单位，并根据外协单位的优势和特点合理安排好服务内容和服务标准。 3、与外协单位签订委托合同，明确工作内容和服务质量，划分好双方的职责和权限，建立健全双方往来工作机制和流程制度，外协机构为公司服务的遵旨和理念。 第五章 内业资料管理 第八条 内业管理员岗位职责 1、内业管理员负责编制工程造价部资料管理目录。 2、建立项目档案库，即对所有工程项目进行分类和建档，把每个项目的招标文件复印件、合同复印件、进度结算、竣工结算、图纸、施工记录和变更、签证、报表、影像资料等进行收集整理和归档。 第六章 纪律要求和责任 第十条 公司要求工程造价部人员（含外协单位人员）必须有良好的职业道德和行为操守，要诚实守信、全心全意为公司服务，不得接受承包单位的宴请和物品，不得内外勾结承包单位侵害公司利益。 第十一条 工程造价部人员（含外协单位人员）要有保密意识，不得向其他工作人员窥探、过问非本人工作职责内的工作机密，被问涉及工作秘密时，应予以婉言拒绝。对于预算、标底和结算执行过程中涉及保密内容，未经领导许可不得向外界透露，若发现泄密问题将追究责任；对公司会议和领导讲话可能涉及到甲乙双方利益的事项要严格保密；工程造价部人员（含外协单位人员）离职之后，对公司继续承担保密的义务。