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实用标准文档 实用标准文档 文案大全 文案大全 实用标准文档 文案大全 单位会计核算系统 系统管理员操作手册 说明：系统管理员操作部分为系统管理菜单，包括组织机构、权限设置、基础数据、系统设置、日志管理、账套备份、电子附件几个菜单，其中组织机构、权限设置、基础数据、系统设置为日常经常用到的几个菜单，需理解并能正确操作，才能帮助用户解决进行日常业务之前的基础信息维护问题。其中： 组织机构：部门或单位基本信息，需要根据各地区实际情况进行维护。 权限设置：用户、角色等权限设置，为用户授权对应的账套后，用户才能在所授权账套进行业务工作，并且只能在此账套进行业务工作。 基础数据：包括基础信息、会计科目等基础数据，基础信息为组织级基础信息，基础信息的变动将对此地区平台所对应的基础信息产生影响。 系统设置：系统中、模参数设置版下发、系统注册、旧系统数据导入为日常经常用到的菜单，参数设置中修改参数将对用户业务操作产生影响，模版下发允许管理员对各账套报表模版等进行下发。 日志管理：用户日常业务中的操作查询。 账套备份：对账套进行备份和恢复。 注意：系统管理部分为系统管理员操作部分，其他人或者不理解的情况下不允许对系统管理菜单进行操作，系统管理部分信息的变动将直接影响用户基础业务操作。 第一部分 系统管理平台操作 登录进入系统主界面，如图1-1所示： 图1-1 系统主界面 1组织机构 1.1组织机构维护 登录系统，选择【组织机构】|【组织机构维护】菜单，进入组织机构维护界面，如下图1-2所示： 图1-2组织机构维护 1.1.1增加组织机构 在组织机构维护主界面（图1-2），点击【增加】|【增加下级】按钮，进入增加组织机构界面，如图1-3所示： 图1-3 增加组织机构 机构编码：系统自动填写 其他项需要手动录入或选择。 点击【确定】按钮，保存当前录入的组织机构，返回组织机构列表界面。 点击【继续添加】按钮，保存当前录入的组织机构，清除当前录入内容，进入下一个组织机构的录入状态。 1.1.2 修改组织机构 在组织机构维护主界面列表中，选择一个组织机构，点击【修改】按钮，修改组织机构。修改界面与增加组织机构界面类似，可以参考图1-3。 1.1.3 删除组织机构 在组织机构维护主界面列表中，选择一个组织机构，点击【删除】按钮，删除该组织机构。 注：如果当前选择的组织机构已经被系统使用，则不可以删除。 1.1.4批量增加 点击批量增加按钮将弹出以下对话框，系统直接将各地区单位信息从一体化平台中读取，管理员可以通过批量增加将本地区单位信息直接创建。 1.2账套维护 账套维护用于维护预算单位的账套。 登录系统，选择【系统管理平台】|【组织机构】|【账套维护】菜单，进入账套维护界面，如图1-4所示： 图1-4账套维护 进入账套维护界面，左边显示账套合树列表，右边显示账套详细信息。 1.2.1增加账套 在左侧组织机构树中选择一个组织机构，点击【新增】按钮，右侧账套属性详细信息变为录入状态，如图1-5所示： 图1-5 增加账套 预算单位及账套编码：手动录入，账套编码不可以重复。 会计主管：根据单位实际信息，选择对应的会主管。 账套类型：包括行政单位账套、事业单位账套、基建账套及其他账套 模版账套：根据账套类型选择模版。 所有项录入完毕，点击【保存】按钮，保存当前录入账套。 点击【账套列表】按钮，可以对所有账套信息进行查看。 点击授权用户列表，可以查看账套权限。 1.2.2修改账套 在左侧树列表中，选择要修改的账套，点击【修改】按钮后，右侧账套属性信息变为修改状态。 其中，组织机构、账套编码、会计月份、模板账套和账套类型不可以更改。 更改完毕，点击【保存】按钮，保存修改。 1.2.3删除账套 删除条件：该账套未使用 操作：在左侧树列表中，选择要删除的账套，点击【删除】按钮，删除账套。 注：如果是已经使用的账套不可以删除。 1.2.4账套类型维护 在账套管理主界面（图1-4所示），点击【账套类型维护】按钮，弹出账套类型维护界面，如图1-7所示： 图1-7账套类型维护界面 点击（如图1-7界面）增加按钮，弹出账套类型维护增加界面，如图1-8所示： 图1-8增加界面 填写完账套类型编码和名称后点击【确定】按钮，或点击【继续添加】按钮，界面不消失可接着添加，默认启用该账套类型。 点击（如图1-7界面）中一条账套类型数据，点击【修改】按钮可修改账套类型名称和启用状态。已关闭的账套类型以及其下的账套在各个查询界面不显示。 选中（如图1-7界面）中一条账套类型数据，点击【删除】即可删除此账套类型。 1.2.5设置机制凭证条件 在左侧树列表中，选择一账套【设置机制凭证条件】按钮，弹出机制凭证条件设置界面，如图1-8所示： 图1-8 机制凭证条件设置界面 注：输入的