中联HIS系统结帐管理.docVIP

PAGE 中联医院信息系统用户操作说明 适用对象：门诊收费员 一、登录系统 双击桌面的导航台 出现如下窗口: 用户名 : 在这里输入你的用户名，一般情况下是自己名字的声母. 密码 : 输入你的密码 服务器 : TEST为培训练习库，目前向用户开放使用 HIS为正式使用库，启用系统时才开放！ 这里都是用回车跳到下一个输入，你输入了用户名后敲回车就可以输入你的密码 继续敲回车（第一次登录要敲两次）或者点击下面的确定就可以进入系统了 第一次登录我们使用的密码是管理员给我们的初始密码，这就要我们进行修改密码 操作为：先输入用户名 – 点击修改密码 – 输入旧密码 – 输入新密码 – 密码验证是指再次输入新密码 点击确定 等这个窗口消失后再点击原来窗口的确定，电脑会提示修改成功并登录系统。 二、一般的设置 我们第一次使用系统时要进行设置 进入系统后点击窗口上方的工具栏的工具 – 系统选项 在弹出窗口的上方点击使用习惯，如下图所示： 一般我们选择为： 项目输入匹配方式：双向匹配，主要是使用简码调项目的时候，我们不一定要从左边输入，只要简码是连续就行了 汉字输入法：选择五笔输入法 简码处理方式：选择五笔 我们也可以选择拼音简码处理方式，这是根据大家个人的使用习惯来选择的。 三、主要的流程： 病人信息管理 主要用于修改病人基本信息 双击病人信息管理 点击所有病人，点击过滤，在身份类别处可以选择查找的方式，如姓名、卡号，输入相应的内容后点击确定，病人会自动过滤出来，点击上方修改按钮，即可修改病人基本休息。 预交款管理 双击病人预交管理 在病人预交管理窗口上方对工具栏点击文件 – 参数设置 操作内容:收预交款 点击〖收款〗按钮，打开【预交款单据】窗口（以下简称【收款窗口】）； 在［病人］处有3种方式可提取病人信息，请根据情况选择一种： a. 输入“+住院号”，例如“+3514”，按回车键提取相应的病人信息； b. 直接按回车键，打开【病人选择】窗口进行选择；在该窗口中，按“←”或“→”键可选择病区，按“↑”或“↓”键可选择病人，按回车键确定所选的病人； c. 直接输入姓名，例如“陈春燕”，按回车键提取相应的病人信息； 提取病人信息之后，【收款窗口】上方的［住院号］、［性别］及［预交余额］等栏目将分别显示该病人的相应信息，下方将显示该病人已预交的款项清单，以供核对； 点击［缴款科室］选择缴款科室，例如“妇产科”，默认为病人现在所在科室； 在［金额］栏中输入缴款金额，例如“1000”； 点击〖确定〗完成收款操作。 操作内容:退预交款 在【主窗口】的单据列表中点击需要退款的预交款记录； 点击〖退款〗按钮，打开【收款窗口】； 此时右上角的〖退〗按钮显示为按下，颜色为红色，表示将进行退款； 点击〖确定〗执行退款操作，退出【收款窗口】。 也可以在【收款窗口】中点击右上角的〖退〗按钮，颜色变为红色，表示将进行退款； 在［No］栏中输入要退款的预交款收据号，注意只需要输入号码中从第一个不为“0”起的数字，例如“0001354”就只需要输入“1354”，按回车键； 如果该单据存在，其内容将显示在【收款窗口】相应的各栏中，以供核对； 点击〖确定〗执行退款操作，【收款窗口】回到收款状态。 操作内容:查阅预交款记录 在【主窗口】的单据列表中点击需要查阅的预交款记录； 点击〖查阅〗按钮，打开【收款窗口】，可查阅单据内容； 查阅完毕，点击〖退出〗退出【收款窗口】。 病人结帐处理： 结帐 点击〖结账〗按钮，打开【病人结帐单】窗口（以下简称【结帐窗口】）； 在［病人］处有3种方式可提取病人信息，请根据情况选择一种： a. 输入“+住院号”，例如“+3514”，按回车键提取相应的病人信息；(一般使用这种方法，速度快) b. 直接按回车键，打开【病人选择】窗口进行选择；在该窗口中，按“←”或“→”键可选择病区，按“↑”或“↓”键可选择病人，按回车键确定所选的病人； c. 直接输入姓名，例如“陈春燕”，按回车键提取相应的病人信息； 提取病人信息之后，该病人的费用清单、预交款记录和住院天数等信息即显示在【结帐窗口】的［结账表］清单中，点击［明细表］、［分类表］等其它标签还可按相应的格式查看费用内容； 在【结帐窗口】右边中部的［冲预交］栏中是预交款金额； 在【结帐窗口】右下方的［金额］栏中如果是显示正数(如: 30)的就是病人欠医院的费用,这时病人就需要交款,在〖缴款〗中输入金额,在〖找补〗的地方就会显示该找给病人多少钱,然后按〖确定〗就完成结帐.如果是显示是负数(如:-30)就是要找补给病人的费用,这时就直接找补给病人,不用病人再缴款了,然后按〖确定〗完成结帐。 结帐单据作废 在【主窗口】的单据列表中点击要作废的结帐单据； 点击〖作废〗按钮，根据提示，点击〖是