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项目成本核算制度
建立成本核算组织
确立项目经理为主要责任人,按网络控制,划明管理级次,筹集经费,组织运营,项目部配备实施项目的系统组织功能,管理项目预算与经费之出,设立的岗位有:预算员、成本核算员、财会员、材料员、资料员、安全员、保管员、保卫员、劳资员、计算机信息员等十大员,从项目经理到‘十大员’,各个岗位责任分工明确,考核方法,必须严格落实,并根据工程的进展,适应完成工程项目施工目标和经济指标实现的具体要求。
项目成本目标管理
1、‘五定’
(1)、定额:企业应建立完整的定额体系,包括产品用料定额,制造工时定额,工具等低耗,维修成本定额及部分工作定额等;
(2)、定量:对于当期及未来成本支出要强化预算、定量管理。
(3)、定时:建立成本信息的定时收集处理、报告制度;
(4)、定时:建立成本信息的定时收集处理、报告制度;
(5)、定员定编:合理定员、定编,优化人力资源配备;
2、‘两完善’
(1)、完善信息系统:一是外部信息系统资料,包括社会环境、市场需求及变化,资料供应状况和价格水平等资料;二是企业内部信息系统,包括业务经营活动系统,成本、价格信息系统,定额与物料管理信息系统,人力资源配置信息系统。
(2)、完善全面预算系统:全面预算分为:一是业务预算,包括销售、生产、采购供应预算,劳动工资预算;投资性预算如技改预算,职工培训与企业形象创建预算,产品、工艺开发与试验预算;社会福利预算等,二是财务预算,包括税利预算、成本费用预算、财务收支平衡预算等。
三、项目成本管理原则:
1、归口分级管理原则:目标成本应按职能部门归口进行控制;
2、可控性原则:分解下达的成本目标,必须是责任部门事前事中事后能控制的;
3、责、权、利相结合原则:为增强成本控制的刚性,在赋予各责任层次单位相应权利的同时,应将成本控制的责任与各层次人员的经济利益紧密结合,成本效益与员工收入复合挂钩的责任制度;
4、决策性原则:一切项目的成本支出必须依照决策程序进行;
5、编制月度成本报告上报企业,以接受指导,检查和考核。
四、项目成本考核
根据目标成本管理经济责任制度,由项目经理组织项目经理部各成员根据工程进度按人工、材料(设备)、机械、其它直接、间接费用等进行初步考核,再由公司董事会组织对责任部门按人工、材料(设备)、机械、其它直接、间接费用等进行定期考核,对专门项目进行专项考核,并将成本核算与财务会计核算相结合。
以下是对成本控制的几项主要措施:
(1)、实行费用限额制度:超出限额后将无权办理新用款手续;
(2)、控制采购费用、降低储备成本:对材料实行重点控制,择优定点采购、限价采购、或经济批量采购,对储备成本实行限额控制;
(3)、降低制造成本:要严格限制领料制度,强化质量成本核算,严格控制质量成本;提高设备利用率,降低机械的物耗成本;
(4)、改进产品及制造工艺设计、研究材料代用等问题,对新工艺新技术有特殊贡献的员工,根据对公司的贡献给予相应额度奖励;
五、分析与纠正成本运行偏差
通过工程成本考核找出偏差纠正成本偏差,确保工程实体的顺利建设。各项资源的过量投入会形成成本超支;生产要素的缺量投入会引起质量问题、安全问题,所以一定要严格按规范、规程和批准后的施工组织设计办事,不得随心所欲,努力实现各项资源精细投入,产出精品工程。必须按时、按进度组织投入,如安全设施和经费,该投入的不能节省;试验、检验经费也要足额按照计划和客观需要支出,这样可以节省返工成本和费用;业务招待费、废品损失、资产值损失、坏账损失等,必须严格控制。
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