FT-CB-ZY006战略采购作业指引.docVIP

工程付款管理流程 编号： 版号： 页码：第 PAGE 2 页 共 NUMPAGES 14 页 复地（集团）股份有限公司流程手册支持文件 编号： FT-CB-ZY006 版本：1.0 战略采购作业指引 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 战略采购作业指引 编号：FT-CB-ZY006 版号：1.0 页码：第 PAGE 3 页 共 NUMPAGES 3 页 目标： 明确战略采购的操作程序及方法，提高采购效率降低采购成本。 适用范围： 各项目通过战略采购确定供方的工程专业施工及材料采购。 术语和定义： 战略采购：指公司出于提高质量、降低成本、增加效率等目的，与若干家供方签署协议，约定向我方提供产品及服务范围，在一定时期内直接向其进行采购。 部门职责： 集团成本管理中心：负责战略采购的组织实施；负责与战略合作伙伴就集团战略采购问题进行沟通，并签署战略采购合同。 区域审算合约部：参与战略供方的评定工作；负责战略采购合同的履行。 集团技术管理中心：负责确定产品的配置标准。负责招投标过程中产品颜色、造型、外观等标准提出及评定。 集团领导：负责对定点战略采购项目及入围供方的确定批示；负责对工程管理部签署的定点战略采购协议及具体采购合同的审批。 作业内容 确定战略采购材料设备范围 集团成本管理中心对公司所使用的材料设备进行研究，从中筛选出可以进行战略采购的材料设备清单； 工程管理中心协助成本管理中心对上述清单进行分析，进一步确定战略采购材料设备的范围； 将已确定的战略采购材料设备清单上报集团主管副总裁审批； 经副总裁审批后，确定战略采购材料设备清单。 制定战略合作伙伴选择标准 集团成本管理中心根据《工程供方资质评审作业指引》对现有战略采购材料设备的供方进行筛选，确定拟邀请参与投标的供方； 集团成本管理中心组织制定战略采购招标及评标方案，集团技术管理中心针对技术部分提出意见； 招标及评标方案报集团副总裁审批； 集团成本管理中心按照招标形式进行战略采购供方选择，区域审算合约部、集团工程管理中心、技术管理中心参与评标； 通过评审确定中标单位，并报集团主管副总裁审批。 签订战略采购协议 在获得集团主管副总裁审批后，成本管理中心负责与中标的供方进行谈判最终确定协议内容和价格； 成本管理中心拟定《战略采购协议》，区域审算合约部、集团工程管理中心、技术管理中心参与拟定过程； 《战略采购协议》由成本管理中心上报集团主管副总裁审批后签署并实施。 战略采购的实施 区域审算合约部负责《战略采购协议》的具体履行； 审算合约部根据项目工程进度，及时提出项目材料设备采购计划； 所采购的材料设备在《战略采购协议》范围内的，采购项目必须履行协议。 权限及标准（非必要内容） 主要文档