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仓库管理制度
一、成品库
目的:
为统一规范美滋味食品有限公司库房的验收入库、出库、滞料、退库等程序管理,确保库房物资数量准确、安全存放、收发迅速,以达到物尽其用,货畅其流,降低成本,加速资金周转的目的,制定本制度
适用范围:
青岛美滋味食品有限公司仓库的管理
3、内容:
3.1原物料入库:
原物料到货后由采购人员及时通知品管部和仓库。
仓库保管对原物料外包装、数量等进行验收,如发现外包装毁损、数量短缺等情况,要立即与采购部沟通,由采购部查明原因,与供货单位、或托运单位等联系,进行处理。
品管部对到货原物料的质量进行检验,如验收合格,仓库保管依据供货单位开具的货物清单或送货单填写验收单进行入库,验收单不得涂改;如验收不合格,则通知(说明不合格原因)采购部立即与供货单位联系,进行退货处理(因外部购回物料当天无法进行退货处理的先将物料入库,保管将此货物存放在物料暂存区内)。
仓库保管办理入库时必须做到原始票据齐全、手续完备。
仓库保管对原材料外包装、规格、破损等不符合要求的有权拒绝入库。
3.2原物料出库
用料部门开领料单,领料单经主管签字确认后交仓库保管。
仓库保管见领料单发货,按先进先出原则发料,并与领料人员当面清点数量。
非规定领料人员未经准许不得随便进出库房。
仓库保管对库房内存放所有物品清晰登记、确保帐物一致,日清日结,随时核查库存。
3.3原物料退库
车间内不得积压任何原物料。当日不使用,或者不再使用的原物料必须及时退回库房,车间安排专人负责将整理好的原物料进行清点、称重,并贴上标识,生产主管签字确认,填制原物料退料单交库房办理退库。
仓库保管将退料单在规定的时间内交会计处打红字出库单。
仓库保管做好车间或以其它方式进入库房的物品存放、登帐工作。
仓库保管将接收的退料或以其它方式进入库房的物品进行分类存放,并清晰标识。
3.4成品入库
待检品入库制度
每日结束后,由包装主管根据生产记录,同时参照现场品控记录,并与成品库保管对产品实物进行核对,在品种、批号和数量确认一致后,开具成品入库单,双方共同签字。
如果生产车间与保管在入库数量上存在差异,必须上报生产主管,同时查明原因,然后以共同清点的实物为准填写入库单。
对于尚未办理入库手续的产成品,原则上不允许先行放入库房,如遇特殊情况,生产车间与成品库必须有可查询的、双方人员签字确认的交接记录。将货盘放入指定的区域和货位,同时做好库位记录。
3.4.1.4产成品一旦入库即自动进入待检状态,成品库必须对所放置的库位、批号和数量加以标识并做相应记录;
3.4.2合格品入库制度
待检品存放到了规定的时间后,由品管部确认是否转入合格状态。待检品的总数量由成品库提供,合格品的数量由品管部确认,同时开具产品放行单。对于不能放行的产品,品管部必须在实物上加以明确标识,转入不合格品区,并确认种类、批号和数量等;
对于特殊放行的产品,必须由总经理在放行单上签字,方能生效,进而办理合格品入库手续;
3.5成品出库
贸易部在销货单中签字确认,并向成品库出示财务部所开具的销货单;
成品库保管对所要发货的品种、批号、数量以及质量状态(必须为合格状态)进行确认后出货,并在销货单上签字。成品库留存销货单保管联记帐备案;
采购部主管授权仓库保管按照销货单的要求发货,仓库保管仔细确认、签字,按照先进先出的原则发货;
成品库保管对当班次所发货物必须做发货记录,包括送货车号、送货人、收货目的地、发货的品种、数量等;
品管部对于成品库内尚未放行的产品进行抽样时,必须先到会计处开具调货单,成品库保管按照调货单上的品种、批号和数量进行核实,签字出货;
成品出库时不得将鼠咬、外包破损、污染、过期等不符合质量要求的货物装到车辆上。
3.6库房内成品报损、销毁制度
对于可能报损的可疑产品,由品管部进行鉴定,针对不同的质量缺陷采取相应的处理措施。确实无法作为正常产品出售的,由当班保管填写“产品报损单”;
品管部负责人对所涉及的产品类别、批号、数量及质量缺陷类别进行核实、并签字确认,同时,财务部门必须派人员进行现场确认签字,成品库将报损产品移至指定区域由专人予以处理;
成品库主管将“产品报损单”送交财务部进行登帐。“产品报损单”一式三份,成品库、品管部、财务部各执一份;
经品管部确认已无任何使用价值的产品,必须尽快予以销毁。每批销毁在30KG以下的,由成品库当班保管、品管部主管与成品库会计共同确认后填写产品报损单;将财务联及报告送交财务部对所销毁的产品作销帐处理,报损单保留相应联登帐备案;
品管部、仓库主管对整个产品销毁过程实施全程监控,以防止不合格品扩散或流入市场;;
3.7库房内5S管理
库房管理制度,出库、入库、验收流程经过审核批准,张贴在库房明显处;
库房管理日、周、月、季、年工作标准经过领导审批;
原物料或产品入
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