(11)文具管理制度[1].docVIP

办公文具管理制度??? 为加强卡汶行政管理，有效地控制成本费用，促进办公设备管理规范化，特制定文具管理制度如下： 一、文具发放????? 1、办公文具统一由江莉发放。 2、新员工入职，由人事部根据其工作岗位需要发放办公用品。 3、每周五为文具发放日，各部门统一在每周二提交本部门所需办公用品，并需各部门主管审核后，将《部门所需文具清单表》通过OA至行政主管处，不接受零星采购，以避免不必要的库存。 二、文具交接 1、员工岗位变动时，人事部应知会江莉清点交接文具。 2、员工离职时，人事部须知会江莉如数清点回收文具。 三、文具保管 1、文具用品分为个人保管与部门保管两种。个人保管指个人领用并使用保管的用品，如圆珠笔、橡皮擦、直尺等易耗品，责任人属个人。部门保管指本部门共同使用用品，如打孔机、、打码机等不易损耗性的办公用具，责任人属部门负责人。 2、常用文具每月每人限量，一经发放，自行保管，不接受额外索取。特殊部门特殊文具用量除外。 3、常规不易损耗性的文具（如笔筒、名片夹、打孔器、订书机、起钉器、胶纸座、剪刀、电话，戒刀、计算器等）每人限量一只，不接受额外索取，如需更换，须以旧易新。 3、公司订货会后，由最初物料准备责任人清点回收相关物料文具。 四、文具采购 1、办公文具由人事部行政主管进行每月询价，并报至人事部总监处确定供货方，最后由文具发放人负责点收数量（IT类由熊强进行询价和采购，韩月丹核价及点收）。 ?2、部门或个人一次性采购文具超过百元，须填写《采购申请单》。 此文具管理制度由2009年9 部门所需文具清单表格式如下，请各部门自行填写，并由本部门主管审核后，统一通过OA发致行政主管处（勿以附件格式发送）： 部门所需文具清单表 申请部门名称： 日期 申领人 文具名称\类型 数量 .