女生部部门管理制度.docVIP

女 生 部 部 门 职 责 目录 部长职责·························· 副部长职责························ 例会制度·························· 晚归、卫生及礼仪方面制度·········· 活动制度·························· 其他制度·························· 一、部长职责 部长刘花：统筹管理整个部门，协调部门各个方面的工作，协调部门成员之间的关系，安排部长例会上讲的事情，对上周副部长的工作做出总结。 二、副部长职责 副部刘倩：负责管理晚归方面，安排每周查晚归人员，和打晚归公示和晚归统计人员，并负责每周的周报告。 副部付海香：负责管理卫生方面，安排每周检查卫生人员和卫生通报与表扬、卫生统计等。 副部黄薇：负责管理礼仪活动方面，寝室文化艺术节，安排学院活动的出礼仪人员，并主要负责礼仪培训。 在工作上面，三个副部长既分工明确又相互协调帮助，每人总结上周委员的工作，提出纠正她们的缺点，表扬她们的优点，在部长的带领下，帮助她们在学习、生活和工作上的困扰。 例会制度 1、每周二中午12：00——14:30开部门例会，会议提前10分钟到场，提前5分钟点到，迟到或不到者，第一次口头批评，第二次内部警告，第三次学院通报，并劝退。 2、如有事情事先跟部长请假。 3、会议要求携带会议记录本。 4、会议中手机调为静音，不得交头接耳及做不尊重他人的行为。 5、每人必须上台发言，说说自己遇到的问题，并大家及时解决。 6、由部长副部总结上周，并且安排好本周的工作。 四、晚归、卫生与礼仪制度 A、卫生方面 1、每周两次卫生检查，检查时间为12:20，周五定查，周一到周四抽查，大三只星期五查。 2、对于每次的卫生检查结果，先给予公示及反馈时间，若情况属实，则予以相应的通报。 3、对于通报批评三次以上的个人，给予警告处分，并取消其年度评优及五四评优资格，且取消所在宿舍在寝室文化艺术节时的相应奖项，且其班级评优也会受到影响。 4、对于无人的宿舍，查明情况，给予相应通报。对于拒检的宿舍，应给予通报，并及时上报学院，进行相应处理。 通报表扬 在第xx周女生部的卫生检查中，由于以下寝室中表现优秀，特予以表扬： 班级 表扬人 学号 表扬人宿舍 表扬时间 原因 备注 由于以上宿舍表现优秀，特在此提出表扬，望受表扬的宿舍成员在保持好宿舍内务卫生的同时，积极带动我院其它宿舍搞好内务卫生，以保障学院各项任务的开展。 机电工程学院 学工办 xx年xx月xx日 通报批评 在第xx周女生部的卫生检查中，由于以下寝室中不符合要求，特予以通报批评处理： 班级 违纪人 学号 违纪人宿舍 违纪时间 原因 备注 根据《湖南科技大学学生违纪处理办法》，在此对表现较差的宿舍及个人给予通报批评，望受批评的宿舍成员能反思自己，改正错误。同时也希望其他同学能引以为戒，遵守各项规章制度，以保障学院各项工作的顺利开展。有问题的同学请与xx日之前到机电楼103办公室找胡华荣老师说明情况，并带上书面申请材料。 机电工程学院 学工办 xx年xx月xx日 B、晚归方面 1、严格按照晚归时间10:30开始检查，查到即记为晚归。 2、大三至少一次，大二至少两次，大一至少三次每周， 如果有特殊情况的须及时向部门部长或相关老师说明情况。 3、晚归三次或三次以上者，给予警告处分。 4、对于有男生逗留者，给予通报。 5、对于使用大功率用电器及喂养宠物的宿舍首次给予口同批评，三次及三次以上者给予通报批评。 6、未经允许擅自外宿或调换宿舍者，将其名单上交学院， 并根据相关文件经行处理。 机电工程学院xxxx年下学期第x周 晚归检查公示（女生） 班级 违纪人 宿舍 违纪时间 床号 备注 注：以上同学不按时归宿或夜不归宿，其行为对宿舍其他同学及其班级造成了较坏影响。根据《湖南科技大学学生违纪处罚条例》及《机电工程学院常规检查违纪处分细则》，学院现在将以上同学给予违反日常管理办法一次处理. 请以上同学于xx月xx日11:40之前到院103办公室找胡老师说明情况,并带上书面说明材料。 机电工程学院学工办 xxxx年xx月xx日 C、礼仪方面 1、工作期间不允许佩戴首饰挂件，不允许交头接耳，应保持严谨的工作态度，举止大方，面带微笑。 2、统一着装，扎发，指甲不宜过长，统一化淡妆。 3、 时间观念强，至少提前半小时到场。 4、每次至少一个副部到场指导，可以邀请外员做礼仪。 5、部门内部每月至少两次礼仪培训及化妆培训，并且准许对此方面感兴趣的人士来参与。 活动制度 1、每月至少两次活动，可联谊，从而增进部门之间的交流。 2、搞好部门内部活动，如3.7女生节与寝室文化艺术节。