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药品质量保证制度
第一篇 _药品经营质量管理制度
1. 药品采购、验收、陈列、销售等环节的管理,设置
库房的还应当包括储存、
养护的管理
进货与验收
1 购进药品应按照可以保证药品质量的进货质量管理程
序进行。应包括:
确定供货企业的法定资格及质量信誉。
审核所购入药品的合法性和质量可靠性。
对与本企业进行业务联系的供货单位销售人员,进行
合法资格的验证。
对首营品种,填写“首次经营药品审批表” ,并经企业
质量管理工作的负 责 人审核批准。
签订有 明 确质量条款的购货合 同。
购货合同中质量条 款 的执行。
2 对首营品 种合法性及质量情况的 审核:
1)药品的批准 文 号和取得质量标准;
2)药品的包装、标签 、 说明书应符合规定;
3)了解药品的性 能、用途、检验方法、 储存条件以及
质量信誉 等内容。 3 在签定的购 销合同中应明确的质量 条款:
在工商购销合同 中:
、药品质量符合质 量 标准和有关质量要求 ;
、药品附产品合格证 ;
、药品包装符合有关 规 定和货物运输要求。
商商间购销合同中应明 确:
、药品质量符合质 量 标准和有关质量要求 ;
、药品附产品合格证 ;
、购入进口药品 ,供应方应提供符合规 定的证书和文
件;
、药 品包装符合有关规定和 货 物运输要求。
4 建立 完 整的药品购进记录
1)记录内容应包括 :药品的品名、剂型、 规格、有效
期、生产厂 商 、供货单位、购进数 量 、购货
日期等项;
2)药品购进记录保 存时间:应保存至超过 药品有效期
1 年,但不 得少于 3 年。5 购进特 殊 管理的药品,应严格 按
照国家有关管理规定 进行。
6 药品验收与检 验环节的质量管理
到货质量验收检验是一 项管理制度,是分清质 量责任、
把好质量关的 关 键环节。
1、药品质 量验收
1)质量验收内 容:
⑴药品外观性状检 查;
⑵药品内外包 装 及标识的检查,其主 要内容包括:
①每件包 装中,应有产品合格证 ;
②药品包装标签 和所附说明书,有生产 企业的名称、
地址、药 品的品名、规格、批准 文号、生产日期、有效 期
等。标签或说明书上 还应有药品的成分、适 应症或功能主
治、用法 、用量、禁忌、不良反 应、注意事项以及贮藏 条
件等;
③特殊管 理药品、外用药品的标 签或说明书上应有规
定 的标识和警示说明。处 方药和非处方药按分类 管理要求,
标签、说明 书上有相应的警示语或 忠告语;非处方药的包
装有国家规定的专有标 识。
④进口药品, 其包装的标签应以中文 注明药品的名称、
主要 成分以及注册证号,并 有中文说明书。进口药 品应有
符合规定的《进 口药品注册证》和《进 口药品检验报告书》
复 印件;进口预防性生物 制品、血液制品应有《 生物制品
进口批件》复 印件;进口药材应有《 进口药材批件》复印
件 。以上批准文件应家该 共货单位质量检验机构 或质量管
理机构原印章 。⑤中药材和中药饮片 应有包装,并附有质
量 合格的标志。每件包装 上,中药材标明品名、 产地、供
货单位;中药 饮片标明品名、生产企 业、生产日期等。实
施 文号管理的中药材和中 药饮片,在包装上还应 标明批准
文号。参见《 药 品包装、标签和说明 书 管理规定》
2) 作好验收记录。记录应 记载供货单位、数量、 到货
日期、品名、剂型 、规格、批准文号、批 号、生产厂商、
有效期 、 质量状况、验收结论 和 验收人员等。
3 ) 对销后退回的药品, 验 收人员按进货验收的 规定验
收,必要时应抽 样送检验部门检验。
储 存 与养护中的质量管理
1、药品储存中的质量 管理。
1)储存的 药品,应有效期标志。 对近效期药品,应按
每 月 填报效期报表。
2)药品堆垛应留有一 定距离。药品离墙、屋 顶的间距
不小于 30c m, 与库房散热器或供 暖管道的间距不小于 3 0 cm,
与地面的间距 不小于 10cm。
3)药品储存应实行色 标管理。色标应按如下 规定:待
验药品区和退 货药品区为黄色;合格 药品区、零货称取区
和 待 发药品区为绿色;不 合格药品区为红色。
4)对销后退回的药 品,凭销售部门开具的 退货凭证收
货,存放于 退货区,由专人保管并 作好退货记录。经验收
合格的药品,由保管人 员记录后方可存入合格 药品库;不
合格药品由 保管人员记录后放入不 合格药品库。退货记录
应保存 3 年。
5) 不合格药品应存放在不 合格库,并有明显标志 。不
合格药品的确认、 报告、报损、销毁应有 完善的手续和记
录。
2 、在库期药品质量的养 护。
1)库存药品 应根据流转情况定期进 行养护和检查,并
作好 记录。检查中,对由于 异常原因可能出现问题 的药品、
易变质药品、 已发现质量问题药品的 相邻批号药品、储
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