后勤保障与应急预案.docxVIP

西南财经大学 2011年西南财经大学光华杯辩论赛后勤保障与应急预案 策 划 目录 目录 一、后勤保障 1、 教室申请 2、 会场布置 3、 评委邀请及短信提醒 4、 礼仪申请 第一部分后勤保障 一、教室申请 总负责人：郭峻彤 申请时 间 教室使用时间 教室及多媒体 负责人 3月 14-15 日 3月23日（暂定） 300人厅 国际报告厅 视频会议厅 陈婷 4 月 1 日（8-12 节） E201 E202 E203 E204 E301 E302 4 刀 2 日（8-12 节） 4 月 11 日（8-12 节） 4 月 12 日（8-12 节） 4月20日 4月29日 E201 E202 E203 E204 E301 E302 E303 E304 300人厅 国际报告厅 视频会议厅 800人厅 国际报告厅 300人厅 视频会议厅 所有教室申请应严格按照校团委学生会教师申请流程及时申请, 并且落实到每一个负责人，以确保比赛会场可用性。 二、会场布置 总负责人：郭峻彤 1、300人厅布置（开幕表演;见图A：女全嘉宾、评委 1、300人厅布置（开幕表演; 见图A： 女全 嘉宾、评委、计时员席 观众席 大门（两名礼仪） 观众席 图A ?主席台布置：摆放一张T型主持桌，并在桌上布置一个按钮式固 定话筒，并放置“主席”名牌； ?台上辩手座位布置：用2张连体长课桌按“八”字形止对观众排 开，每位辩手面前放置一个无天线手持话筒及话简架；共8把椅 子分别置于长课桌旁，左右桌面上均从内到外依次放置名牌“一 辩”、“二辩”、“三辩”、“四辩”; ?台上其他布置： ■背景：横幅“西南财经大学“光华杯”辩论赛 启动仪式及 开幕赛”，注意保持横幅与地面平行，横幅上端与多媒 体屏 幕下端同高； ■台上前沿以及阶梯内外两侧：摆放小型盆栽； ?嘉宾、评委、计时员席布置：嘉宾、评委（3名）、计时员（2名） 预计约12人，计吋员（2名）位于图上嘉宾席左起前两个位置， 负责操控比赛计时；评为位于中间3个位置（即左起第6-8个位 置）；嘉宾按余下位置自由安排。评委、计时员桌前均有名牌标注 （评委名牌应标注为姓名，计时员名牌需两个）。嘉宾、评委桌而 均放置一瓶矿泉水。计吋员桌前需摆放2个计时铃铛。 ?观众席布置：依照300人厅原本的布置，注意赛前保持会场干净、 整洁。 ?多媒体大屏幕:保持自然垂下，赛前播放暖场视频及活动进程PPT； ?礼仪位置：300人厅大门口左右两侧各一名礼仪，以便引导评委 及嘉宾就坐；比赛开始后，礼仪需站在主席台前靠安全出口处， 以便引导评委上台发言、评委点评、展示小组抽签结果等。 ?安全出口门：保持关闭，若遇紧急情况应立即打开，以便迅速引 导人员离场; ?活动中心大厅布置：将“光华杯”大型喷绘置于大厅靠300人厅 通道处，300人厅通道口处摆放2盆大型盆栽。 2、E座教室布置（初赛、复赛） 出口观众席观众席 出口 观众席 观众席 ?主席、计时员席布置：桌上放置一个手持话筒、一个计时铃铛并 放置“主席”、“计时员”名牌。 ?辩手座位布置：用2张连体长课桌按“八”字形正对观众排 开，共8把椅子分别置于长课桌旁。左右桌面上均从内到外依次 放置名牌“一辩”、“二辩”、“三辩”、“四辩”； ?嘉宾、评委、席布置：评委位于中间3个位置；嘉宾按余下位置 自由安排。评委、桌前均有名牌标注（评委名牌应标注为姓名）。 嘉宾、评委桌面均放置一瓶矿泉水。 ?观众席布置：依照E座教室原本的布置，注意赛前保持会场干净、 整洁。 ?多媒体大屏幕:保持自然垂下，赛前播放暖场视频及活动进程PPT； ?出口门：比赛吋保持关闭，若遇紧急情况应立即打开，以便迅速 引导人员离场； 3＞活动中心800人厅（决赛）布置 见图C： 图c ?主席台布置：摆放一张T型主持桌，并在桌上布置一个按钮式固 定话筒，并放置“主席”名牌。 ?计时员席布置：计时员席用两张木质桌子拼接而成。决赛需两名 计时员同时就坐于台上，为防止计吋器突发死机的现象，需两名 计时员同时计时。同时，计时员桌上放置2个计时铃铛、2个名 牌。 ?台上辩手座位布置：用2张连体木质桌按“八”字形正对观众排 开，每位辩手面前放置一个无天线手持话筒及话筒架；共8把椅 子分别置于长木桌旁，左右桌血上均从内到外依次放置名牌“一 辩”、“二辩”、“三辩”、“四辩”; ?台上其他布置： ■背景：挂置“西南财经人学“光华杯”辩论赛决赛”大型喷绘; ■ PPT展架：位于正对台上最右方，赛前及中场休息时播放暖场 PPT及初赛、复赛、半决赛精彩视频剪辑，比赛进行同时播放 比赛进程PPT； ■台上前沿以及阶梯内外两侧：摆放小型盆栽； ?嘉宾、评委席布置： ?礼仪位置：800人厅大门口左右两侧各一名礼仪，以便引导评委 及嘉宾就坐；比赛开始后，礼仪需站在主席