重庆会计从业资格考试—《会计基础》第五章重点归纳.docVIP

第五章 会计凭证 第一节 会计凭证概述 一、会计凭证的概念和种类 所谓会计凭证是记录经济业务事项发生或完成情况、据以明确经济责任的书面证明，也是登记账簿的依据。 会计凭证按其编制的程序和用途不同分为：原始凭证和记账凭证两大类。 原始凭证又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的书面证明文件。 记账凭证又称记账凭单，是会计人员根据审核无误的原始凭证，按照经济业务的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证，它是登记账簿的直接依据。 提示：原始凭证和记账凭证二者的主要差别有： （1）原始凭证由经办人员填制，而记账凭证一律由会计人员填制； （2）原始凭证是根据发生或完成的经济业务填制的，而记账凭证是根据审核无误的原始凭证填制； （3）原始凭证仅用以记录、证明经济业务的发生或完成，而记账凭证要依据会计科目对已经发生或完成的经济业务进行归类、整理编制； （4）原始凭证是记账凭证的附件和填制记账凭证的依据，而记账凭证是登记账簿的直接依据。 原始凭证和记账凭证的分类情况见教材图5.1所示。 二、会计凭证的作用 合法的取得与正确的填制和审核会计凭证，是会计核算的基本方法之一，也是会计核算的起点。在会计核算中具有重要作用。 （一）记录经济业务，提供记账依据 （二）明确经济责任，强化内部控制 （三）监督经济活动，控制经济运行 第二节 原始凭证 一、原始凭证的种类 原始凭证又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的书面证明文件。 通常按其来源、格式等加以分类。 （一） 按取得的来源不同分类 原始凭证按其来源不同，可以分为：自制原始凭证和外来原始凭证两种。 1．自制原始凭证。自制原始凭证指由本单位内部经办业务的部门和人员，在执行或完成某项经济业务时填制的、仅供本单位内部使用的原始凭证，如收料单、领料单、限额领料单、产品入库单、产品出库单、借款单、工资发放明细表、折旧计算表等。 2．外来原始凭证。外来原始凭证指在经济业务发生或完成时，从其他单位或个人直接取得的原始凭证。例如，购买材料时取得的增值税专用发票、银行转来的各种结算凭证、普通发票、对外支付款项时所取得的收据、职工出差取得的飞机票、火车票、轮船票，都是外来原始凭证。 （二）按照格式不同分类 原始凭证按其格式不同，可以分为：通用凭证和专用凭证两种。 1．通用原始凭证。通用凭证是指由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。通用凭证的使用范围，因制作部门不同而异。可以是某一地区、某一行业，也可以是全国通用。如某省（市）印制的发货票、收据等，在该省（市）通用；由人民银行制作的银行结算凭证，在全国通用等。 2．专用原始凭证。专用凭证是指由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。如领料单、差旅费报销单、折旧计算表、工资费用分配表等。 二、原始凭证的基本内容 　 各种原始凭证都应具有一些共同的基本内容。 原始凭证所包括的基本内容通常称为凭证要素，一般应具备以下基本内容： 1．原始凭证的名称； 2．填制原始凭证的日期 3．接受原始凭证单位名称； 4．经济业务内容（含数量、单价及金额等）； 5．填制单位签章（发票专用章、财务专用章）； 6．有关人员（部门负责人、经办人员）的签章； 7．凭证附件。 三、原始凭证的填制要求 　　（一）填制原始凭证的基本要求 概括起来，填制原始凭证有以下七项基本要求： 1．记录真实。确保凭证所记录的内容真实可靠。 2．内容完整。原始凭证上各项内容要逐项填制齐全，不得遗漏和简略。需要注意的是，年、月、日要按照原始凭证的实际日期填写；名称要齐全，不能简化；品名或用途要填写明确，不能含糊不清；有关人员的签章必须齐全。 另外，对于需要填写一式数联的原始凭证，必须用复写纸套写，各联的内容必须完全相同，联次不得缺少。 3．手续完备。具体内容见教材。 4．书写清楚、规范。原始凭证要按规定填写，文字要简要，字迹要清楚，易于辨认，不得使用未经国务院公布的简化汉字。大小写金额必须相符且填写规范。小写金额用阿拉伯数字逐个填写，不得写连笔字，在金额前应填写人民币符号“￥”。人民币符号“￥”与阿拉伯数字之间不得留有空白。金额数字一律填写到角分，无角分的，写“00”或符号“－”。有角无分的，分位写“0”，不得用符号“—”。 大写金额用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等，一律用正楷或行书字书写，大写金额前未印有“人民币”字样的，应加写“人民币”三个字。“人民币”字样和大写金额之间不得留有空白。大写金额到元或角为止的，后面要写“整”或“正”字，有“分”的，“分”后面不写“整”或“正”字