毕业生档案知识.ppt

《毕业生就业报到证》的功能 落实工作关系的功能： 到接收单位报到的凭证，用人单位以《毕业生就业报到证》为依据，办理接收毕业生有关事宜； 证明身份的功能：证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生 迁移户口的功能：公安机关凭《毕业生就业报到证》办理落户事宜； 人事代理功能：人才服务机构存档的证明； 保护和维护普通高校毕业生权益的功能 报到证副本是存入个人档案的必备材料 有效期问题：2年后不能改派 填写档案转递登记表 每一个人都得填写 基本上是依据报到证来填写 注意寄存、转出、其它三个表格 单位没有注明省、市、县的须填详细地址 寄存协议 档案留在学校的人填写 一式两份 2年后由学校转回 档案转递方式 机要邮寄（县级及以上的政府部门、国有企事业单位） 专人派送 个人自带（特殊情况下） 填写机要信封要求 字迹工整 单位、地址信息无误 海南省海口市人力资源和社会保障局 海南医学院档案馆 张三 缄 密级 机 编号 档案转递手续（个人办理） 本人办理： 报到证 调档函（不按报到证转时） 个人有效证件（身份证/毕业证） 委托他人办理： 亲笔签名委托书、委托人和受托人的身份证复印件（可委托他人办理） 报到证/调档函 档案查询 档案经机要寄出后，请于2个月内到档案接收单位查询落实档案是否寄达并按要求办理相关手续。 档案没到，致记查询 机要查询在一年内有效，过期查询无效，请同学们谨记。 毕业生档案常见问题 我想转档案，该办什么手续？ 本人办理： 调档函（不按报到证转时） 个人有效证件（身份证/毕业证） 委托他人办理： 亲笔签名委托书、委托人和受托人的身份证复印件（可委托他人办理） 调档函（不按报到证转时） 我没有正式单位，档案不知道放哪里，就放学校吧！ 按报到地址转到当地的人才机构并办理人事代理手续. 保管档案，出具与档案有关的证明 转正定级、档案工资、职称申报、出境政审、社会保险、党(团)组织关系 不按报到地址填写转递单位 李同学在x县人民医院就业，但还不是正式编制的员工，单位不负责保管档案，报到地址为x县人力资源和社会保障局。 在提交档案转递登记表时，转递单位为xx县人民医院 应为x县人力资源和社会保障局。 档案接收单位无档案保管权限 王同学在x医药公司就业，报到证的地址为：x医药公司。该企业为非国有企业，不据有保管人事档案的资质。 其在提交档案转递登记表时，转递单位一栏为：x医药公司。 应填三方就业协议上注明的档案保管单位，若没有，则跟工作单位落实档案托管单位，若落实不了，则转到工作地的人才市场或转回原籍。 档案转递到不能接收机要件的单位 能接收机要件的单位一般为县级及以上的政府部门、国有企事业单位。 若转递地址为不能接收机要件的单位，有两种情况：一是退回，二是上级机构接收。 张同学在华泰医院就业，其转递地址为广东省湛江市霞山区建设路40号火车站旁“华泰医院”。经机要寄出后，张同学来电说收不到。 经查询，该档案于2011年7月14日霞山区政府某某同志签收了。 档案可以自己保管？ 一些同学认为自带档案方便，要求自带档案。但是他不按毕业生档案转递通知单的要求及时把档案托管到人才中心，而是长期放在自己手上。 自己保管档案无效，因为不能保证档案的客观性、完整性，没有凭证效用。 后果：后来考上公务员、事业单位时，入职需要调档，会受影响。在升学、出国政审、婚育证明等方面无法提供相应的人事证明。 档案在学校保管满2年了怎么办？ 学校将于2016年年底前根据寄存协议转出去，届时会公布在档案馆网站上 小测试 小王在省人民医院工作，他的档案该转到哪里？为什么？ 小李在部队工作，他的档案该转到哪里？为什么？ 小潘海口人，在深圳一医药公司工作，他档案该转到哪里？为什么？ 谢谢！ 电话 地址：图书馆六楼学生档案管理室 网址：海医校园网首页/管理机构/档案馆 走进学生档案6月9日国际档案日 海医档案馆 学生档案管理室负责人 钟万梅 2014-5 主要内容 学生档案 学生档案管理的相关依据 毕业生档案注意事项 学生档案 定义：是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录 学生档案内容 高中阶段： 中学毕业生登记表、学籍卡、高校招生报名登记表、体格检查表等 大学阶段： 成绩单、毕业实习鉴定、高校毕业生登记表、就业报到证（副联）、党团材料、奖惩材料 学生档案与人事档案 人事档案：记录和反映个人经历、德才能绩、工作表现的历史记录 学生档案的作用 选拔、任用、考核的主