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团委办公室招新策划书团委办公室招新策划书
XX工程学院
团委办公室
招
招 新 策 划 书
策划人:
2012年X月X日
招新目的
为保证团委办公室有足够新鲜的血液注入,有足够高素质的后备力量,能更有效地开展团委老师布置的工作,实现新老交替,保证学生工作的连续性,使更多的同学能服务大众,锻炼自己,团委办公室进行本次招新。
招新时间
根据团委老师意见决定,现待定。
招新对象
所有已报到的20XX级新生
招新人数
待定,根据老师意见
招新领导小组
指导老师:团委老师
负责人:
实施:全体办公室成员
招新安排
(一)前期宣传
1在北区综合楼广场利用展板的形式告知团委办公室招新的信息。
2在醒目位置张贴海报加大宣传力度
(二)报名登记
1提前借好桌椅,以及准备相关办公用品。
2派专门人员在北区综合楼广场设立咨询和报名点,解答新生问题,发放登记表,登记有意愿加入团委办公室新生的信息。
3整理报名登记表单,统计面试总人数,绘制成表格形式,分批次通知面试时间、地点,并通知其带上报名表面试。
(三)安排面试
1面试时间:
安排在每天晚上7:00-10:00,共三小时。每个人的时间控制在5-10分钟。
2面试轮数:三轮
3面试形式:
第一轮采用一对三的形式,即一个应征者对应三名办公室成员,三名办公室成员为一组,问题主要由其中一人提问,三人轮换提问,这样可以使每人得到休息。第二轮采用分组讨论的形式。先分成五人一组,提出一个开放性问题,在一分钟讨论之后每人发表自己的观点。第三轮采用新生自我展示的方法。即没有限制提出,应征者可以尽情展现自己的风采,形式不限。(注:这一点需提前通知)
4面试选拔:
第一轮淘汰约80%的应征者,第二轮从剩下的人中再淘汰约40%的应征者,第三轮淘汰的人数根据目标招新人数确定。
5面试原则:
语言得体,自信,思维敏捷,应变和沟通能力较强,有毅力和责任心,对工作热情,说话做事沉稳,以及一定的组织策划能力与创新精神。其中,突出强调作为团队一员的合作精神和组织纪律性,有自我奉献精神和团结互助精神,和作为组织一员的组织纪律性,注意个人才能。最终录取的同学不一定是最优秀的,但要是最适合的。
6面试注意问题:
避免新生专业聚集现象,同时考虑最终成员的差异性(一个有创造力的部门应当兼收并蓄,容乃各种类型人才)
7审核确定最终入选名单:
1)一定要做到仔细,不出任何差错
2)短信通知入选人员
3)主席团审核复查后签字同意上报名单,并进行登记。
总结
召开本学期第一次全体例会,总结招新工作。标志本次招新工作顺利完成。
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