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工作总结写作的锅碗瓢盆交响曲
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一、精心采购,搜集素材备好“料”
巧妇难为无米之炊。了解情况,收购和收够素材,是写稿的奠基性工作。而总结这个产品,“来料加工”的成分占很大比重,所以,素材收集很重要。
草拟总结,素材收集是最基础的工序。这个看似简单环节,实际操作有三点要注意处理好:
(一)要求应具体明确。通知要求中,要求基层报送的内容,要明确具体,一般应包括报告期主要工作和成效、存在问题与不足、今后工作打算。
(二)总结单元不缺漏。按照单位纵与横两个层次的组织架构下发通知,一般不会出错。这里面,常常是由单位办公室发文直接牵头的工作或多部门协作的事项,往往在布置素材报送时易于疏忽。这点在草拟通知时就要考虑到,并明确由哪个牵头部门为主汇总报送。
(三)沟通联络不能停。平时有问题向业务部门讨教、问计,那些家伙难免拿腔拿调的。趁着出总结这个俺们由买方市场向卖方市场跃升的良机,将平时弄不明、搞不清的问题整个明白,这是俺们写手们写工作总结应有的溢价收益,必须用好用足。所以,通知下发后,就可以保持电话联络,平时没空问、不好意思问的业务,都可以大胆地进行探讨。
很想强调的是,除了按正常程序集中收集之外,作为写手,俺们平时也要不断地根据自身工作范围和单位的工作重心,进行日积月累的个人资讯库积累与更新。比如,临时性、跨年度的、跨部门的工作总结。
二、独具匠心,精雕细酌编好“单”
如果说,搜集素材是进超市采买,那么写作框架就是你手上拎的筐;如果说写作着笔是烹饪过程,那么,框架就是你手中必有的菜单。
文章框架,体现文章的立意、气势,这个比较简单,好理解;文章框架更体现总结者或者整个单位对一项工作的认知水平和全局掌控能力。
有道是,高手一出招,就知有没有。又有云:内行看门道,外行看热闹。看一篇总结斤量,瞅瞅框架,就能掂出。
对于多数部门、单位而言,工作如流水,年年那么些。编拟总结框架,其实就是新瓶装旧酒。如何让陈旧的工作出新意、创新的工作吸眼球呢?
从创新着眼点看,有三方面:一是思想或观点出新意。就是说,对要总结的工作有标新立异的看法、想法。二是措施或办法超常规。这个视角,如果单位在总结报告期内确有建树,那对于写手的文字功底,是个考验。三是表达方式令人耳目一新。这是写手下足功夫的主战场,也是必须用心去钻研的基本功。
在实际操作中,大家对二三注重多些,对第一条并不重视,甚至被边缘化了。
从切入的角度看,搭建稿子框架,如建筑工地搭脚手架,粗看乱如麻,但细瞅无非有三:
1.破竹——竖切一刀。根据一项工作的内容,或一个问题包含的内涵进行罗列。一般来说,总结报告、工作部署、会议纪要,用这个方法偏多。
2.腰斩——横砍一片。顺着一项工作或问题涉及的环节进行横向“布阵”、提炼。一般来说,典型经验介绍、述职报告、需多部门协作完成工作的部署讲话,大都用这方法搭框架。
3.纵横——五马分尸。就是上面两种方法的有机结合,属于降龙十八掌,耍得你眼花撩乱得那种。但也不是瞎组合,属于同一个大概念的要紧挨着按顺序放一堆。采取这种办法,很多时候是为了追求文章的形体美,防止各个大点文字量的倚轻倚重,也就是避免我们常说的“鼓肚子”。
一般来说,大型的重要工作报告,时间跨度超大的述职述廉报告,如每年一度的政府工作报告,一届的党委、政府总结等等,纵横布阵多一些。
实操过程,第一层次框架搭建后,第二甚至第三层次的框架往往比较随意,有时横竖并用,并无大碍,主要看表达文意的需要,服从和服务于文章主旨的全面、完整体现。
从走笔组织实施方法论来讲,总结性文稿标题的拟制,主要有这几种法子:
(一)高位嫁接,让总结的格局高大上起来。
举例说明之。这是全年信息工作总结里关于今后打算部分:
信息工作,是进行科学决策的基础和依据;是向上汇报的有效途径;是发挥参谋助手作用的有效载体;是加强宣传、扩大影响、赢得各界广泛支持的重要途径。由此可见,信息工作地位重要,任务光荣而艰巨。为切实提升信息工作水平,综合信息科将重点把握三点。
1.拓宽信息来源渠道。一是适当加大绩效考核分值,调动其信息报送积极性。二是加强重点工作调研。三是及时收集各分线科室汇报材料。
2.精准把握信息重点。一是扣紧“关注点”,报送适用型信息。二是抓住“闪光点”,报送特色型信息。三是突破“热难点”,深入挖掘热点难点问题。
3.不断提升信息质量。一是不断提高写作水平。二是不断提升基层信息工作者的水平。
大伙看看修改后的:
信息工作在服务大局、服务全局中地位重要。为切实提升信息工作水平,综合信息科将重点把握四点。
1.拓宽信息来源渠道,激发源头“活水”。一是适当加大绩效考核分值,调动基层信息报送积极性。二是加强重点工作调研,提高信息自采比重。三是及时收集各分线科室汇报材料,多为美丽幸福的XX之乡鼓与呼。
2.精
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