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总经理(副总经理)部门职能
部门名称:
总经理、副总经理
上级部门:
无
下级部门:
财务部、销售部、采购部、生产部、行政部(办公室)。
部门本职:
⒈ 实施公司年度经营计划和投资方案,实现年度经营目标;
⒉ 拟定公司的基本管理制度;
⒊ 决定公司具体规章制度,组织和完善公司的基本工作程序;
⒋ 按既定的模式管理公司,保证公司的营销管理工作有序的进行;
⒌ 拟定公司内部管理机构设置方案及人员编制和薪金方案;
⒍ 决定公司部门级经理的聘任或解聘事项;
⒎ 创建公司企业文化;
⒏ 保证公司合法经营,保证公司员工安全及公司员工的合法权益不受侵犯;
⒐ 代表公司对外开展商务活动。
⒑ 坚持原则,秉公办事,不徇私情。
⒒ 督促直接下属落实职责,经常检查工作进程促使各项工作落到实处。
管辖范围:
1.所属员工;
2.公司全部区域及各种设备、设施。
行政(办公室)部门职能
部门名称:
办公室
上级部门:
总经理、副总经理
下属部门:
后勤部、人事部
部门职能:
企业的办公秩序及行政事务管理、为企业及时提供合格人才和人力。
主要职能:
1. 文件的拟、收、发、存;
2. 召开会议、会议记录;
3.法律事务:证明申办、地方关系、合同条款审查;
4.检查:检查公司的一切程序是否得到执行;
5. 公司用工制度,经批准后执行;拟定公司福利、劳保、员工奖
罚、请假、绩效考核、员工手册等规章制度,实施细则,经批准后贯彻执行;
⒍ 收集公司所需人才,组织公司内外招聘、安排面试、资格审查和考核;
⒎ 办理员工聘用、合同续签、变更、解除、终止手续;
⒏ 员工续效考评工作;
⒐ 建立并管理员工的人事、劳资档案;
⒑ 各部门的奖励单、处罚单、员工转正表、员工离职表等;
⒒本部门文件、档案等资料的保管和定期归档工作。
兼管范围:
后勤:环境及卫生等;
公事、大事记录;
保卫:公司本部的消防和安全;
施工现场消防和安全措施与检察。
财务部门职能
部门名称:
财务部
上级部门:
总经理
下属岗位:
会计、出纳
部门本能:
企业的财和物的管理
主要职能:
教育员工遵章守纪,认真执行公司各项管理制度。
财务预算编制、执行、检查与分析。
监督财经纪律执行企业财务收支活动
公司财务和管理地与会计核算,定期编制财务报表,如实反映企业的财务状况和经营成果。
参与企业的经营决策。
会计:财务处理、税务、工商事务处理、应付款、信用调查、信用判断、控制、财务报表;
7、 出纳:收款、付款、报销;
8、 成本控制:寻价、比价、成本计算、监督预算、 监督项目采购、合同经济条款、审查、折旧、报损、报失、检查合同执行情况、监督资金计划的执行。
销售部门职能
部门名称:
销售部
上级部门:
总经理
下属部门:
销售部(各片区经理、业务代表)
部门本职:
1. 公司:广告、宣传、形象记录、企业形象塑造、联系潜在客户;
2. 市场调查、客户调查、同业调查;
3. 销售、接订单、结款;
4. 参加合同条款的讨论、签约、协调客户。
供应部门职能
部门名称:
采购部
上级部门:
总经理
下属部门:
库管员
部门本职:
采购商品、储存商品
主要职能:
做好市场分析报告:对公司所需采购的商品的市场变化情况及行业规定作调查了解;
定期主要供应商进行等级评估:对品质、货物价格、服务、企业符合能力做出等级;
实施原料采购;
决定采购过程中出现的种种问题;
5. 负责货物的储存;
3. 负责库房的卫生、入库、妥善保管货物、协同财务室每月盘存工作。
生产部门职能
部门名称:
生产部
上级部门:
总经理
下属部门:
设备部、技术部、检验部、维修部
部门本职:生产组织管理、设备管理、设备维护、
主要职能:
教育员工遵章守纪,认真执行公司各项管理制度。
落实下属职责,检查工作开展情况。
下达工作指令,安排各类产品生产。
协调车间工作,促使各项工作正常进行。
认真执行“三大规程”,纠正违章作业。
强化质量管理、监督,并对生产过程实施有效控制。
加强督促、检查,及时处理存在的各类问题。
加强工艺监督,设备日常维护、保养和检查工作。
抓好安全文明生产和定置管理工作。
对出现的人身、设备、质量事故,坚持“三不放过”原则。
加强节能降耗工作,促进消耗降低。
认真执行公司各项指令、决议和决定。
加强作业调度,严格控制生产周期,确保按期交货。
加强车间管理工作。
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