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商务访问的礼仪 商务接待的礼仪 谈判与签约的礼仪 商务宴请的礼仪 赠送礼品的礼仪 (一)商务访问的礼仪 商务访问最重要的一个原则就是客随主便,按照国际惯例,从接待和被接待角度来讲,时间、地点、活动项目的安排是主方说了算。 正式商务访问的时候,员工个人形象是代表公司形象,商务访问中一些最基本的礼仪,如:交流、称呼、握手、座次、餐饮、酒店住宿以及介绍和名片的使用的礼仪都必须要懂。 1、商务访问的类型 礼节性访问 社交性访问 业务性访问 商务约会礼仪:拜访-1 拜访流程 商务约会礼仪:拜访-2 拜访礼仪 — 联系拜访:确定访问目的,约定时间、地点,告 知对方到访人员的姓名和身份; — 确认拜访:提前一天确认访问,若有变化,应尽 早通知对方; — 准备:出行前再次检查所需的名片、公司材料、会 谈文件等资料;应检查是否携带笔、本等记 录用品 商务约会礼仪:拜访-3 拜访前的准备工作 事先了解对方的情况,约好访问时间 提前动身出发,争取在约定时间5分钟前抵达约定地点 如果比约定时间迟到的情况下,一定要事先通知对方 做到穿戴整齐,仪态大方、彬彬有礼 事先理清待办事项,做好充分准备,以便能在短时间内结束访问 对添了麻烦的访问单位,一定要表示谢意或歉意 2、会面的基本礼仪 问候的礼仪 称呼的礼仪 握手的礼仪 介绍的礼仪 名片使用的礼仪 (1)问候的礼仪 (2)称呼的礼仪 国际交往中的称呼要注意什么? 在英国、美国、加拿大、澳大利亚、新西兰等讲英语的国家里,姓名一般有两个部分构成,通常名字在前,姓氏在后。对于关系密切的,不论辈份可以直呼其名而不称姓。 俄罗斯人的姓名有本名,父名和姓氏三个部分。妇女的姓名婚前使用父姓,婚后用夫姓,本名和父名通常不变。 日本人的姓名排列和我们一样,不同的是姓名字数较多。日本妇女婚前使用父姓,婚后使用夫姓,本名不变。 ?四种称呼禁忌: 1)错误的称呼 2)称兄道弟 3)替代性称呼及简称 4)不适当的地方性称呼 (3)介绍的礼仪 (3)介绍的礼仪 介绍的顺序原则 (3)介绍的礼仪 介绍时的动作: (3)介绍的礼仪 (4)握手的礼仪 (4)握手的礼仪 (4)握手的礼仪 (4)握手的礼仪 握手礼的禁忌: (5)名片的礼仪 (5)名片的礼仪 (5)名片的礼仪 (5)名片的礼仪 (5)名片的礼仪 (二)商务接待的礼仪 从礼仪角度讲,商务接待两大问题: 遵守规则、关注细节 1、商务接待一般性规则: 2.商务接待要关注细节: (1)要清楚客人的身份 了解其级别、年龄、公司、企业所处的位置。要了解人才能去尊重人。 (2)迎客、送客的礼仪要求 引领人应走在客人的左前方 回头看客人是否跟上了 遇交叉或转弯时,要伸手示意走向 迎宾时应注意的礼仪细节 送宾时要注意的礼仪细节 乘电梯要按先出后进的秩序进行。 按电梯键时,一次轻触就可以,不要连续按键。 陪同客人进出电梯的次序: 在电梯里面不要大声谈论有争议的问题或有关个人的话题。 (4)-1 尊位的概念 尊位也叫上位,实际就是一场活动当中最重要、最尊贵的位置。 这种位置既可以是座位,也可以是站位、行位。 (4)-2 尊位的特点: 居于中心意义的位置 具有视野上的最佳位置 具有行动上的最便利条件 (4)-3 尊位的数量 尊位分主方尊位和客方尊位两种 大多数情况下,一场礼仪活动的尊位只有一对主、客尊位。 如果参与活动的来源方多,或安排的小块区域很多,尊位可不限于一对,可以有多对、多个尊位。 (4)-4 位次排序原则 主客双方对等原则 职位排序原则 利益排序原则 荣誉特例原则 关系亲疏原则 (4)-5中外排序差异 我国传统: 以左为尊 国际通行: 以右为尊 (4)-6 实践中的位次排序 6.1 商务会见 6.2 商务谈判 6.3 商务宴请 6.4 商务迎送 (4)-6.1实践中的位次排序——商务会见(1) (4)-6.1 实践中的位次排序——商务会见(2) (4)-6.2 实践中的位次排序——商务谈判(1) (4)-6.2 实践中的位次排序——商务谈判(2) (4)-6.3 实践中的位次排序——商务宴请(1) 一个主人: (4)-6.3 实践中的位次排序——商务宴请(2) 双主人: (4)-6.4 实践中的位次排序—商务迎送之陪车(1) 双排座轿车 (4)-6.4 实践中的位次排序—商务迎送之陪车(2) 中型轿车 (4)-6.4 实践中的位次排序——商务迎送之陪车(3) (4)-6.
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