# 案例6_Access实例应用.ppt

数据库管理软件Access实例应用 案例描述 “高考成绩信息查询与输出” 具体要求（基本的）： 任务目录 1. 创建“高考信息”数据库和表：设置表的主键以及字段的有效性规则 2. 建立表之间的关联：输入和编辑表数据 3. 建立查询/窗体界面 4. 建立查询?报表输出 任务1 创建高考信息数据库和表 1.1 创建数据库 1.1 创建数据库 1.1 创建数据库 1.1 创建数据库 步骤5. 单击数据库窗口标题栏的关闭图标，或使用“文件”菜单下的“关闭”选项，只关闭数据库，不退出Access。 退出Access 2003可以用如下4种方法。 1，单击Access 2003工作窗口标题栏右端的关闭按钮。 2，打开Access 2003工作窗口的“文件”菜单→选“退出”项。 3，用Alt+F+X组合键。(先按下Alt键不松手，敲F键再敲X键。) 4，用Alt+F4组合键。（先按下Alt键不松手，敲F4键。） 1.1 创建数据库 表设计视图：高考信息数据库/窗口左边“对象栏”选择“表”对象/双击“使用设计器创建表” 一种方式 1.1 创建数据库 另外一种方式：新建/设计视图 1.2：建立“科类信息”表 按照刚才的表设计视图设计“科类信息”表，输入字段“序号”和“科类” 1.2：建立“科类信息”表 1.3：建立“成绩信息”表 类似“科类信息”表，输入字段“准考证号”、“科类”、“语文”、“数学”、“英语”、“综合”；另外设置表主键“准考证号”，以及字段的有效性规则，例如：语文分数0～150；如图1-3-1；特别注意“科类”字段的查询向导建立 查阅向导的目的 设置“查阅向导”的目的是在“成绩信息”表的输入/编辑/查询等操作时，对应科类信息会自动提供下拉列表显示，以便于在输入和查询时可以直接选择科类信息而不必输入。 “科类”字段的查阅向导建立 首先点击“科类”字段对应的数据类型要选择“查阅向导”，如图1-3-2，然后按照界面提示与“科类信息”表建立列表联系（科类信息表要先建立） 1.4：建立“学生信息”表 类似“科类信息”表和“成绩信息”表，图1-4-1。另：保护隐私权，没提供照片 任务2：建立表之间的关联 2.2.学生信息表与成绩表的关系 单击“工具”菜单/“关系”命令，添加三个表至关系窗口 2.3 输入各表数据 任务3. 建立查询和窗体界面 3.1 建立基本信息查询 3.2 建立基于“基本信息查询”的条件查询 3.3 建立基于“学生信息查询”的窗体 3.4 建立匹配查询 3.5 建立匹配查询的窗体 3.1 建立基本信息查询 以学生信息表和成绩信息表为数据源，选择其中有关的字段组成的学生成绩信息一览表的基本查询的创建过程。单击对象/查询/双击“使用向导创建查询或“新建””，如图3-1-1 建立学生基本信息查询 建立学生基本信息查询 建立学生基本信息查询 建立学生基本信息查询 3.2 建立基于“学生信息查询”的条件查询 操作1 查询总分在600～650分之间的理科学生信息 操作2 查询参考时间是2007年6月7日，并且是杭州的文科学生信息 操作3 查询汇总不同考区（城市籍贯）的各科平均分 操作4 查询按总分降序排序、按准考证升序排序的学生信息 操作1 查询总分在600～650分之间的理科学生信息 总分在600～650分之间的理科学生信息查询结果 操作2： 与操作1过程相似 操作3：查询汇总不同考区（城市籍贯）的各科平均分 操作4 查询按总分降序排序、按准考证升序排序的学生信息 3.3 建立基于学生信息查询的窗体 类似于查询的建立过程，先通过“使用向导创建窗体”完成一部分窗体创建工作，再通过“在设计视图中创建窗体”调整部分布局并完成显示工作。步骤1：单击对象窗体/双击“使用向导创建窗体”，如图3-3-1 3.4 建立匹配查询 以前面建立的基本查询”学生信息查询“为数据源，通过设置匹配表达式和输入变量参数来建立条件匹配查询的设计过程。 步骤1：单击对象查询/双击“使用向导创建查询”，如图3-4-1 3.5 建立匹配查询的窗体 步骤：通过”窗体向导“完成基本窗体设计之后，选择修改窗体设计 任务4. 建立查询?报表输出 4.1 先建立成绩查询：生成总分大于550分的成绩单报表 4.2 根据建立的查询输出报表 4.1 先建立成绩查询： 生成总分大于550分的成绩单报表 4.2 总分大于550分的报表输出 通过”报表向导“结合”报表设计器“来完成报表的创建工作 通过移动/调整宽度，可以选择自己设计各种界面 图2-2-5 编辑科类信息与成绩信息关系：一对多 图3-1-1 创建基本查询：通过简单查询向导 图3-1-2 创建基本查询 选择学生信息表所有字段 图3-1-3 创建基本查询 选择成绩信息表除准考 证号之外所有字段 图3-1-4