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旅行社“NO SHOW”预防 1、要求旅行社在团体抵店前15天给酒店发接待计划,计划逾期未到,视为该团预订自动取消; 2、团体抵达前5—7天应与旅行社再确认、核对预订; 3、团体抵达当日,销售人员应随时掌握团体的CHECK IN情况,并及时与旅行社联系、询问未到团体及人数的动向; 4、在旺季,尤其是国家三个法定7天假日期间,对国内旅行团体的预订,要求旅行社缴纳足额定金,以防虚占房。 5、对“NO SHOW”情况做登记和分析,划分旅行社预订信誉,以使今后接受预订时掌握主动。 会议“NO SHOW”预防 原因:会议报到期间一些会议由于主办方对会 议规模和会议代表报到时间不能确切掌 握,会出现部分预订不到。 1、会议预订必须签约。明确双方的权利、义务及违约责任,同时应按会议预计在宾馆的消费额的30—50%收取定金。 2、会议入住前几日应再确认预订。 3、会议报到当日18:00前应再与会务组确认、核实当日用房数,对确认后仍出现“NO SHOW”的房,按当日全额房费收取赔偿费。 4、总结不同类型会议的规模和用房情况的特点,在接受会议预订时尽可能减少“水分”。 散客“NO SHOW”预防 1、接受预订时,必须了解相关信息,如预订人的姓名、入住客人的姓名、联系方式、预计抵达时间等。 2、声明并坚持没在确切入住时间的预订只保留至当日18:00,逾期不到时视为自动取消。 3、视情况收取一定比例的定金。如在抵达当日才通知取消的,预付款应视为赔偿金来处理。 4、建立预订信誉等级与定金款额相挂钩。 总 台 接 待 心 得 总台接待特别讲究情感的交流,因为你的工作 对象是有感情的人。 当客人距离二三米时,你就应面带微笑向客人 点头示意、问好,当客人第一次入住时,你需详细 地主动为客人介绍酒店的设施与价位,当客人对客 房类型及价位时稍有犹豫,你就要敏锐地觉察,及 时抓住客人的这种情绪,根据客人的意图有针对性 地推销现有的可供房,灵活地给予折扣,做到客人 和酒店都满意。什么都先走一步,这是现代社会中 掌握商机的关键。 当然,要想成为一个优秀的接待员光 有规范性和主动性是不够的,你还需要一 点小技巧和灵活性。比如你可能遇到这样 的客人,以为自己的公司已帮其预订了房 间。此时切不可在没经任何查询的情况下 直接回复客人说“你没有预订”,而是在允 许的情况下让客人先登记,当致电各部门 查询是确认后,方可暗示客人是否公司忘 了预订。否则结果可能是大相径庭的。 在帮客人填写登记单、房卡时,你可 以与客人聊些天气情况、酒店环境、酒店 新推出的活动等话题,既让客人觉得切, 也会不觉得等待时间漫长(虽然登记时间 仅仅二三分钟),当然你手中的笔可是千 万不能停顿的。 这些工作小技巧是要日积月累,需要 你做个有心人自己去慢慢摸索的。 坚持与放弃 约在一个半世纪以前,一艘英国商船沉没于马六甲海域,这艘从广州驶出的船上载满古老中国的丝绸、瓷器及珍宝。 10年前一位名叫鲍尔的人偶然从资料上获此信息,便下决心找捞这艘沉船,他在深黑的海底摸索了漫长的8年,探寻了70多平方公里的海域,终于找到宝物。 耗资是巨大的,工作刚进行了30天,就用去几万元,两个最初的合伙人认定无望而离去。 之后没有一个合伙人能坚持得更久,其中有一位鲍尔的好友,几次加入又几次离去,并一次次劝说鲍尔放弃这“疯子”般的念头。事后鲍尔说他其实一直有放弃的念头,每次精疲力竭地从海底潜回时他都想永远不再干下去了,他甚至怀疑早年的记载有误,而且8年来他已耗尽巨资债台高筑,但他终于坚持到了成功的这一天。 成功不用多,在人的一生中,有一次坚持到底算是成功,而放弃一旦开了头就决不会少,对于曾认定的事-----事业、爱情、友谊,放弃过一次就会再放弃! 书是一代人对一代人精神上的遗言,是时代的生命,是记载人类文明的阶梯。 家具企业总台销售服务语言 明了性:要求讲得清,听得明,不用听者 重复反问。言语含糊,语音不清 晰,客人听不懂,违反了“明了 性”,不是服务语言。 主动性:主动先开口,主动询问客人,寻 觅服务对象。客人叫唤服务员时, 你反问一句“干什么?”不是服务 语言,因为客人叫喊已经被动了, 再反问“干什么”表现了不耐烦情 绪,违反了“主动性”。 尊敬性:对客人多用尊称,少用贬称,禁用 鄙称,多使用敬语,如“你”都要加 “心”字底,以“您”相称。听了客人 话语不满意,回一句“你这人真怪”,
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