报告书制作方法.pptxVIP

报告书作成方法;;制作报告书：为了说服听众有效地表达自己的主张。;;制作图表时要注意以下事项;表格的构成要素如下所示：;图表构成要素及意义如下：;① 附表 某个概念的整体在前面作为图表出现过，后面接着对其某个具体部分分别进行介绍时，将其作为附表使用。 ② Label 特定图表数据与前后的关联图表的数据存在性质差异时使用 ③ 标注图形 对数据的一部分内容进行意义说明，在简洁的图表中也用于单纯的强调 ④ 特别说明 通过手指符号指出的句子 ，与信息不同，用于解释在图表中突然出现的概念。有时也用于承启下页内容的桥梁。;页面内文字、图表等的位置分配不仅仅是视觉性Layout，也要注意逻辑上的Structure。一般遵循以下原则：;;;另外为了图表上的强调…;‘1 Page, 1 Message’的原则是根据论理构成选定要提出的情报/资料的范围，将信息与图表一体化的方法。特别是口头报告时，更是必须前提。;‘1圖 1事’的原则不是说要增加没用的页数，资料的多少要在分析金字塔层次的同时进行决定。层次不同图形或者资料的处理方法也会不同。;制作图表时为了有效地展开1圖 1事的原则，要确保卽讀性, 簡潔性, 訴求性 。;所谓卽讀性, 指通过图表的视觉化，迅速、准确地将主题传达给对方，使说的人和听的人双方拥有相同的认知;重要的不是把各个数据单纯的视觉化, 要表现出资料整体的合理性关系。;形态再简单也是，超