大学计算机基础（Windows 7+Office 2010）教学课件 贾学明 第四章.ppt

大学计算机基础（Windows 7+Office 2010） 主 编 贾学明 中国水利水电出版社 4.4 公式与函数 4.4.1 公式的使用 1．运算符 （1）算术运算符。公式中的算术运算符包括：+（加）、－（减）、*（乘）、/（除）、%（百分数）、^（乘方）。 （2）比较运算符。比较运算符有：=（等于）、<（小于）、>（大于）、<=（小于等于）、>=（大于等于）、<>（不等于）。 （3）文本运算符。文本运算符只有一个，即“&”，它能够连接两个文本串，如“North”&“west”产生“Northwest”。 （4）引用运算符。引用的作用在于标识工作表上的单元格或单元格区域，并指明公式中所使用的数据的位置。通过引用可以在公式中使用工作表中不同部分的数据，或者在多个公式中使用同一单元格的数值。在Excel中的引用运算符有两个，即“:”和“,”。 4.4.3 函数的使用 1. 用AVERAGE函数求平均值 课本例4.7 计算图4.28中的每位同学的平均成绩。 2．用RANK函数计算表中的名次 课本例4.8 用函数计算图4.32所示的学生成绩表的名次。 4.4.4 名称的使用 课本例4.9 把G3单元格命名为平均分 4.5 工作表的格式化 4.5.1 设置工作表列宽和行高 1．利用鼠标操作设置 把鼠标指向要改变列宽（或行高）的工作表的列（或行）编号之间的竖线（或横线），按住鼠标左键并拖动，将列宽（或行高）调整到需要的宽度（或高度），释放鼠标键即可。 2．精确地设定行高和列宽 （1）行的高度设置。选择需要设置行高的行号，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【行高】命令，弹出【行高】对话框。输入需要的行高，单击【确定】按钮。 （2）列宽的设置。选择需要设置列宽的列标，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【列宽】命令，弹出【列宽】对话框。输入需要的列宽，单击【确定】按钮。 第4章 Excel 2010表格处理软件 4.1 Excel 2010概述 4.1.1 Excel 2010特色 1．改进的功能区 2．Microsoft Office Backstage 视图 3．工作簿管理工具 4．迷你图 5．改进的数据透视表 6．切片器 7．改进的条件格式设置 8．性能改进 9．带实时预览的粘贴功能 4.1.2 启动与退出 1．Excel 2010的启动 启动Excel 2010和启动Office 2010中的任何一种应用程序的方法相同，可以任选下列一种： （1）单击【开始】→【所有程序】→【Microsoft Office】→【Microsoft Excel 2010】命令打开。 （2）从桌面打开（在桌面上建立快捷方式，需要时双击桌面上的快捷图标）。 （3）如果经常使用Excel，系统会自动将Excel 2010的快捷方式添加到【开始】菜单上方的常用程序列表中，单击即可打开。 （4）双击与Excel关联的文件，如xlsx类型文件，可打开Excel 2010，同时打开相应文件。 4.1.2 启动与退出 2．Excel 2010的退出 退出Excel 2010也有很多种方法： （1）单击窗口右上角的窗口关闭按钮。 （2）通过Backstage视图，在功能区单击【文件/退出】命令。 （3）单击窗口左上角的控制图标，在弹出的控制菜单中单击【关闭】命令。 （4）按快捷键【Alt+F4】，同样可以退出Excel。 在选择退出时如果Excel中的工作簿没有保存，Excel会给出未保存的提示框。单击【是】或【否】按钮都会退出Excel，单击【取消】按钮则不保存，回到编辑状态。如果同时打开了多个文件，Excel会把修改过的文件都问一遍是否保存。 4.1.3 工作界面 Excel 2010的工作界面中包含多种工具，用户通过使用这些工具菜单或按钮，可以完成多种运算分析工作。下面介绍Excel 2010的工作界面，如图 4.1.3 工作界面 1．快速访问工具栏 位于Excel 2010工作界面的左上方，用于快速执行一些操作。使用过程中用户可以根据工作需要单击快速访问工具栏中的按钮添加或删除快速访问工具栏中的工具。默认情况下，快速访问工具栏中包括三个按钮，分别是【保存】、【撤消】和【重复】按钮。 2．标题栏 位于Excel 2010工作界面的最上方，用于显示当前