大学计算机基础（Windows 7+Office 2010）教学课件 贾学明 第五章.ppt

大学计算机基础（Windows 7+Office 2010） 主 编 贾学明 中国水利水电出版社 在制作演示文稿时，用户可以在演示文稿中添加各种声音文件，使其变得有声有色，更具有感染力。用户可以添加剪辑管理器中的声音，也可以添加文件中的音乐。在添加声音后，幻灯片上会显示一个声音图标，下面介绍在幻灯片中插入声音对象的方法。 1．使用剪辑管理器中的声音 运用剪辑管理器可以为幻灯片添加声音内容，插入剪辑管理器中声音的具体操作步骤如下。 （1）插入剪辑管理器中的声音。打开一个PowerPoint文件，在【插入】功能区的【媒体】组中单击【音频】下拉按钮，在展开的下拉列表中选择【剪贴画音频】选项，如图5.58所示。 5.3.4 在幻灯片中插入声音对象 图5.58 从剪辑管理器中插入声音 （2）查看声音格式。此时在窗口右侧出现了【剪贴画】任务窗格，在该窗格的列表框中显示了可插入的声音，将指针指向声音文件时，即可显示该文件的名称、大小、格式等信息，单击该文件，如图5.59所示。 图5.59 查看声音格式 2．从文件中添加声音 剪辑管理器中的声音并不能满足所有用户的需求，用户可以从其他声音文件中添加需要的声音，使声音与演示文稿界面更加协调。 （1）从文件中插入声音。在【媒体】组件中单击【音频】下拉按钮，在下拉列表中选择【文件中的音频】选项，如图5.60所示。 图5.60 从文件中插入声音 （2）选择声音文件。弹出【插入音频】对话框，在该对话框中打开声音文件所在的文件夹，选择需要插入的声音文件，单击【插入】按钮，可以看到当前的幻灯片中有声音图标了，即插入了所选择的计算机中保存的声音文件，如图5.61所示。 图5.61 选择声音文件 5.3.5 在幻灯片中插入视频 在幻灯片中用户可以设置动画和声音效果，还可以添加视频，使演示文稿更加生动有趣。在幻灯片中插入视频的操作方法与插入声音的操作方法相似。插入视频也包括插入剪辑管理器的影片和插入文件中的影片。 1．插入剪辑管理器中的影片 剪辑管理器中不仅有图片、声音文件，还有动画剪辑，用户可以在幻灯片中插入剪辑管理器中的影片。具体操作如下。 （1）插入剪辑管理器中的影片。打开一个PowerPoint文件，在【插入】功能区单击【视频】下拉按钮，在展开的下拉列表中选择【剪贴画视频】选项，如图5.62所示。 图5.62 插入剪辑管理器中的影片 PowerPoint提供了设置背景和主题效果的功能，使幻灯片具有丰富的色彩和良好的视觉效果。下面将介绍幻灯片设置背景和主题效果的方法，包括使用内置主题效果，自定义或删除主题等内容。 1．为幻灯片设置背景 PowerPoint提供了为幻灯片设置背景效果的功能，用户可以为幻灯片添加图案、纹理、图片或背景颜色，操作步骤如下。 （1）打开【设置背景格式】对话框。打开一个新文件，切换至【设计】功能区，在【背景】组中单击【背景样式】按钮，在展开的库中选择【设置背景格式】选项，如图5.28所示。 图5.28 幻灯片背景设置 5.2.3 设置幻灯片背景和主题 （2）选择背景颜色。弹出【设置背景格式】对话框，在【填充】选项面板中选中【纯色填充】单选按钮，单击【颜色】按钮，并在展开的面板中选择【浅绿】，如图5.29所示。 图5.29 选择背景颜色 （3）应用到所有幻灯片。设置完背景效果之后，如果单击【关闭】按钮则应用在当前幻灯片中，在此单击【全部应用】按钮，然后单击【关闭】按钮，如图5.30所示。 图5.30 幻灯片背景应用 2．使用内置主题效果 PowerPoint提供了多种内置的主题效果，用户可以直接选择内置的主题效果为演示文稿设置统一的外观。如果对内置的主题效果不满意，用户还可以在线使用其他Office主题，或者配合使用内置主题颜色、主题字体、主题效果等。使用内置主题效果的操作步骤如下。 （1）选择主题。打开一个文件，切换至【设计】功能区，单击【主题】组中的快翻按钮，在展开的库中选择需要的主题样式，如图5.31所示。 图5.31 选择主题样式 （2）显示应用主题后的效果。此时可以看到演示文稿中的幻灯片已经应用了所选择的主题效果，该主题已设定了字体、字号、背景等格式， 如图5.32所示。 图5.32 应用主题后的效果 （3）应用内置主题颜色。在【设计】功能区的【主题】组中，单击【颜色】按钮，在展开的下拉列表中选择需要的主题颜色，比如选择【穿越】选项，如图5.33所示。 图5.33 应用内置主题颜色 （4）应用内置主题字体。在【设计】功能区的【主题】组中单击【字体】按钮，在展开的下拉列表中选择需要的字体，如图5.34