项目物资管理标准化手册.doc

·PAGE 75· 项目物资管理标准化手册 主要管理活动:计划管理、采购管理、进场验收、仓储管理、消耗与盘点、甲供物资管理、分包方物资管理、周转料具管理、物资成本管理。 1 计划管理 1.1 计划分类 项目物资计划分为物资需用总计划、物资需用（月度）计划、物资需用（日常）计划、物资退场计划四种类型。 1.2 编制要求 项目施工生产用的主要大宗物资（钢材、混凝土、木材、水泥、周转料具、墙体材料等）必须提报物资需用总计划；物资需用（月度）计划累计不能超过相应的物资需用总计划；物资需用总计划一般按单体建筑的桩基、底板、地下、地上工程进行细分提报；安装物资、设备、半成品加工类计划，必须有相关的图纸和技术交底，并确定项目技术协调人；装饰材料计划，必须有业主所确认的色板或样品。 1.3 编制程序 1.3.1物资需用总计划 项目开工后15个工作日内，由项目商务部提供工程量清单；项目技术部根据物资工程量清单结合施工方案填写《物资需用总计划表》（ZJSJ-XB-WZ-001）；物资需用总计划经项目技术部、商务部审核，项目经理审批后，项目物资部负责会签存档并报上级物资主管部门。 1.3.2物资需用（月度）计划 每月20日至次月20日为一个计划月度，每月20日之前由项目责任工程师根据工程施工进度计划、施工方案、施工图预算、技术措施等填写《物资需用（月度）计划单》（ZJSJ-XB-WZ-002）；项目技术部对计划的质量标准、技术参数进行审核，若为半成品加工计划，须提供加工图纸；项目商务部对计划的需用数量、是否劳务分包范围内物资等进行审核，报项目经理审批；项目物资部会签存档，每月定期将物资需用（月度）计划报公司（分公司）物资部备查。 1.3.3物资需用（日常）计划 项目责任工程师结合项目施工生产实际情况需要，填写《物资需用（日常）计划单》（ZJSJ-XB-WZ-003）报项目经理审批，项目物资部平衡利库后，组织相应物资进场。 1.3.4物资退场计划 项目责任工程师根据现场实际情况，针对项目闲置多余的物资填写《物资退场计划单》（ZJSJ-XB-WZ-004），经项目物资部签署意见，项目经理审批后，报上一级物资部，协调物资退场工作。 1.4 计划变更 1.4.1在项目实际施工过程中，对于已经提报物资需用总计划的物资，当发生施工任务量变化、设计变更、工艺变动、生产进度调整等情况时，项目部必须及时对原计划进行调整填写《物资需用总计划调整表》（ZJSJ-XB-WZ-005）。 1.4.2对于原物资需用总计划中未涉及的物资，提报《物资需用总计划调整表》则视同为提报物资需用总计划。 1.4.3物资需用总计划调整编制程序完全参照物资需用总计划相关管理规定执行。 2 采购管理 2.1 采购范围及要求 2.1.1公司可授权项目部组织采购的范围 （1）不影响工程质量安全，采购总金额在5万元以内，不适宜从事集中采购的零星物资。 （2）采购总金额在5万元以内的砂、石、砌体材料等地方性物资。 （3）租赁金额（按租赁费计）在5万元以内的钢管、扣件等周转料具租赁。 （4）各公司授权项目部实施采购的其他情况。 2.1.2项目部组织采购的基本要求 （1）采用招标、询价采购时，投标、询标的供应商必须在公司（分公司）的合格供应商名册中进行选取，且供应商不得少于三家。 （2）采用议标采购的情况，必须有经项目经理审批同意的议标报告。 （3）由项目商务部、技术部、工程部、财务部组成招标采购工作小组，共同参与采购询价、谈判、评标、定标。 （4）签订由项目经理审核、批准、签署的合同或者协议。 2.2 采购程序 采购的程序参照《企业管理标准化手册》第四章物资采购管理的相关规定执行。 2.3 供应商管理 2.3.1项目物资部、技术部、商务部、工程部相关人员，参加与本项目物资采购相关的供应商考察工作。 2.3.2项目物资部在递交各类物资计划至上级物资部的同时，可以推荐相关的供应商信息供上级物资部选用。 2.3.3使用公司（分公司）合格供应商名册外的供应商，需参照《企业管理标准化手册》第三章物资供应商引进的程序执行。 2.3.4项目物资部至少每季度组织一次供应商过程评价，对供应商的合同执行情况进行过程评价，评价结果经项目经理审核后报公司（分公司）物资部存档备查。 2.4 合同管理 2.4.1项目物资部负责接收公司（分公司）合同的交底，并负责按照合同约定实施物资采购。 2.4.2项目部授权范围内自行组织的物资采购，项目物资部负责将签订的合同或者协议在办理对应物资验收单时要同步提供给上级物资部存档备查。 2.5 验收结算管理 项目物资部负责按照合同约定，及时与供应商办理物资验收结算手续，并负责验收结算数据同步录入中建股份集采网络交易平台。 2.6 支付管理 各级物资部根据企业财务管理规定，按时提报相应的