党政机关公文的格式解读.ppt

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第二节 公文的通用格式 联合行文时,应将各发文机关署名按发文机关顺序整齐排列在相应位置,并使印章加盖其上,印章之间排列整齐、互不相切或相交。 第二节 公文的通用格式 二、公文主体 8.附注: 主要标注公文的发布层次、印发传达范围等,在成文日期下1行,居左、空2字加圆括号。 请示件应当在附注的位置上标注联系人和联系方式。 第二节 公文的通用格式 二、公文主体 9.附件: 应另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”2字及附件序号用3号方正黑体,顶格编排在左上角第一行,不标冒号;附件标题居中编排在第三行。 第二节 公文的通用格式 三、版记 版记应置于公文最后一面,版记的最后一个要素置于最后一行。这样是为了方便阅文和查询。 版记中的首条分隔线和末条分隔线用粗线,中间的分隔线用细线。 第二节 公文的通用格式 三、版记 1. 抄送机关:是指除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关,可以是上级、平级、下级及不相隶属机关。在排列顺序上一般按机关性质和隶属关系确定,依照先上级、再平级、后下级的次序。 一般用4号方正仿宋,左右各空1字。“抄送”二字后标全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐。同一系统内同级机关之间用顿号分隔,不同系统机关之间用逗号分隔,最后一个抄送机关名称后标句号。 第二节 公文的通用格式 三、版记 2. 印发机关和印发日期:印发机关是指公文的印制主管部门,一般是各党政机关办公厅(室)或文秘部门。 印发机关和印发日期一般用4号方正仿宋,编排在抄送机关之下1行位置,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即不编01),后加“印发”二字。 第二节 公文的通用格式 三、版记 3.页码 一般用4号半角Times New roman阿拉伯数字编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。 公文的版记须在偶数页。 第二节 公文的通用格式 三、版记 3.页码 党政机关公文格式 第一节 公文格式概述 根据《党政机关公文处理工作条例》,第三章 第十条,公文的版式按照《党政机关公文格式》国家标准执行。 第一节 公文格式概述 一、公文格式的范畴: 1.公文的组成要素,以及这些要素在页面上的标注位置; 2.承载公文的介质,主要包括纸张的开本、规格、印刷、装订等要求; 3.公文数据的表现形式,包括文字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等的使用规范。 第一节 公文格式概述 二、公文格式的种类: 根据公文载体的不同,分为文件格式、信函格式、电报格式、命令格式、纪要格式等。 文 件 格 式 信 函 格 式 电 报 格 式 命 令 格 式 纪 要 格 式 第一节 公文格式概述 三、公文格式的基本要求: 1.版面: 第一节 公文格式概述 三、公文格式的基本要求: 2.字体:如无特殊说明,公文各要素一般用3号方正仿宋字体。特定情况可作适当调整。 3.行数和字数:一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可作适当调整。 4.公文应当双面印刷。 5.公文应当左侧装订。 第二节 公文的通用格式 版头:份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。 主体:标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件。 版记:抄送机关、印发机关和印发日期、页码。 一件完整的公文由三部分组成: 第二节 公文的通用格式 一、版头部分 1.发文机关标志:发文机关标志是公文版头部分的核心,用套红大字居中印在公文首页上半部,字体要庄重、规范、美观、大小适度(一般应小于上级机关的字体大小)。 第二节 公文的通用格式 一、版头部分 发文机关标志主要有两种形式:一是发文机关全称或规范化简称后加“文件”二字,如:云阳县栖霞镇人民政府文件;二是发文机关全称或规范化简称,如:云阳县栖霞镇人民政府。 发文机关标志推荐使用小标宋字体,字体大小一般不超过上级机关,颜色用红色。 第二节 公文的通用格式 一、版头部分 第二节 公文的通用格式 一、版头部分 2.发文字号:由发文机关代字

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