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2012年11月1日
中国联通
信息化环境下内部控制体系
中国联通 陈沛
2
中国联通财务部资深经理 陈沛
【1981-1994】甘肃靖远矿务局,从事财务及经营管理工作
【1994-1998】煤炭部审计局,从事基建事业单位审计工作
【1998-2003】中央企业工委监事会,从事央企监督检查工作
【2003 —— 】中国联通,主管会计核算、业绩披露、会计系统、ERP项目建设
【2003-2005】中国联通ERP办公室副主任,专职负责联通ERP系统建设试点工作;
【2005-2008】主管集团会计核算与业绩披露,主持完成了中国联通会计核算系统整合、合并报表系统建设;参与中国联通内控体系建设。
【2008-2009】主持设计中国联通与中国网通合并后会计核算、合并报表系统调整方案,并组织实施;
【2009 —— 】主持设计重组后中国联通新ERP项目建设方案,并主导实施。
主要工作经历
从事企业信息化建设经验
中国联通内部控制体系的发展历程……
中国唯一一家在纽约、香港、上海三地同时上市的电信运营企业,连续多年入选“世界500强企业”
2006年,中国联通成为国内首批通过美国《萨班斯法案》404条款的企业
2008年,联通与原网通进行重组,从战略,业务到资源进行了全方位整合
2009年,中国联通开始重新搭建内部控制体系……
2000
2006
2008
2009
3
目录
4
第一部分:中国联通信息化应用概况
信息化建设背景
信息系统建设秉承原则和方法
信息系统对管理支撑能力
第二部分:信息化环境下的内部控制体系
第三部分:信息化应用成果
第四部分:信息化建设经验教训
公司的融合
移动互联网的发展
信息技术的创新
融合后,中国联通面临的挑战与机遇
1
2
3
如何实现1+1>2?
如何提高资源配置效率?
如何提升集团风险管控能力?
如何定位联通在电信价值链上的位置?
如何满足长尾化、小众化、碎片化的用户需求?
如何利用IT技术支撑管理体制创新?
如何建立中国联通独特的IT资源能力?
机会
方向
手段
组织架构
组织架构
核心竞争力
核心竞争力
战略规划
战略规划
人员/技术
人员/技术
企业文化
企业文化
领导力与绩效
业务流程
会计职能
业务流程
领导力与绩效
会计职能
组织
架构
人员与技术
企业文化
领导力与绩效
业务流程与管理制度
会计职能
信息化技术平台
L1
L2
L6
L4
L5
L3
战略融合
业务流程融合
会计职能融合
系统融合
组织融合
文化融合
公司融合框架
2008年中国联通进行了一次大规模的重组。联通与网通合并不同于一般意义上公司间的收购兼并,是两家公司内部管理资源的全方位整合,如何规避融合风险,将调整转变为契机,建立中国联通新的管理体制与公司文化。
在战略层面,如何有效融合,实现1+1>2?
6
如何实现1+1>2?
1
在运用层面,我们面临着如何提高资源配置效率?
企业绩效和战略管控的重要手段通常通过预算落实,高层期望能够通过预算进行资源调控,指引战略的逐步落地,并对战略落地过程予以及时管控
但往往事与愿违……历史经验告诉我们往往是“指标层层加码、资源逐级截留”
由于缺乏集中统一的IT系统支撑,资源配置、消耗过程难以透明、管控,依靠增加管理层次和人员管控,难以破解“一管就死、一放就乱”和 “管了风险、没了效率” 的困局……
指标层层加码
资源逐级截留
控制层层细化
指标和资源不匹配!控制和风险不平衡!效率和期望打折扣!
组织架构
>100000 营业网点
335 本地网
中国联通集团
市1
网点1
…
市n
县1
…
县n
…
网点n
省1
31
省2
省n
7
1
由于内控规则无法固化,导致业务处理不连贯,信息质量不稳定;
由于各家公司管理水平的高低,导致内控的效果参差不齐;
缺少事前、事中的监控手段,而较多依靠事后的抽样核查;
联通在内控控制体系建设的几年中,遇到了很多问题,究其原因,在于内控制度与业务运营结合不够紧密
业务的运营由信息系统承载,分散化的系统难以高效承载业务管理
内部控制体系建设与业务系统的规划相对独立,内控制度很难与信息系统紧密融合
面对诸多问题,联通在思考…….
内控制度
内控要求难以落地,
制度与运营不够紧密
业务
在作业层面,采取怎样的策略和方法控制企业风险
缺少IT管理系统的有效支撑,依赖个人主观意识;
8
1
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