公司公文标准排版说明(1).doc

PAGE 7 - 中国葛洲坝集团第三工程有限公司公文 标准排版使用说明 2012版公文国际标准已于2013年元月1日正式启用，该版相对于99版国际标准而言，在标准名称、适用范围、标准结构、公文用纸、公文编排、公文式样及公文印刷装订等方面均发生了变化。现简要说明如下： 一、纸张要求 公文用纸幅面尺寸为A4型纸。天头（上白边）为37mm，订口（左白边）为28mm，下白边为35mm，右白边为26mm。每面22行和每行28个字。 二、装订要求 两钉上下边缘各70 mm处，允许误差± 三、公文编排 1. 版头 红 头 文件的红头字号定为54号（公司二级单位的文件红头定为52号），字体为小标宋简体字。 发文字号 发文字号为3号仿宋体，编排在发文机关标志下空二行位置，平行文居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注，年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1号不为01），在阿拉伯数字后加“号”字。上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。 签发人 上行文应当标注签发姓名，“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机标志下空二位置，“签发人”三字为3号仿宋字，签发人姓名使用3号楷体字。例如：签发人：王小一 2. 主体 标题 标题由发文机关名称、事由和文种组成。 标题是对公文主要内容的概括和揭示，其作用在于向阅读者传达公文的基本内容（上行文标题不得超过三十个字）。发文机关名称可用发文机关的全称或规范化简称（公司要求平行文用公司名称的全称，上行文用公司名称简称“葛洲坝三公司”）。 标题字号一般用2号小标宋简体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。（标题字体不能加粗） 例如： （平行文）中国葛洲坝集团第三工程有限公司 关于召开XXX会议的通知 （上行文）葛洲坝三公司关于XXXX的请示 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。在实际工作中，标题中确有除书名号之外的其他符号存在，如顿号、括号、引号、破折号。标题中标点符号的使用应注意以下两点： ⑴ 法律、法规、规章名称全称应加书名号。 ⑵ 如果在事由部分出现多个机关、人名等并列时，每个机关名称、人名之间应用顿号分开，不使用空格，但三个和三个以下机关联合发文时，应列出所有发文机关的名称，四个及四个以上机关联合行文时，可以用排列在前的发文机关名称加“等”的方式。 主送机关 主送机关是指公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。主送机关过多导致公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移动到版记中，置于抄送机关的上一行，与抄送机关之间不加分隔线。2012版国标规定主送机关用3号仿宋体字，在标题下空一行，居左顶格编排（如有回行时仍顶格），名称后标全角冒号。 正文 正文一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。公文文中结构层次一般不超过四层，层次序数依次可以用“一、”“㈠”“1.”“⑴”标注;一般第一层用黑体字,第二层用楷体字,第三层和第四层用仿宋体字标注。层次序数可以越级使用如果公文结构层次只有两层，第一层用“一、”，第二层即可用“㈠”，也可以用“1.”。 附件说明 附件在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有两个及两个以上的附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号，顺序号后面紧跟一个圆点（如“附件：1.XXXXXXXX”），附件名称较长需回行时，应与上行附件名称的首字对齐；附件名称后不标注标点符号。正文中涉及附件处的标注内容、附件说明处的标注内容及附件的标注内容前后要一致。 附件 附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附后顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。 如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。例如：附件 或 附件1 发文机关署名、成文日期和印章 发文机关署名应当用发文机关全称或规范化简称。发文机关名称与正文空一行，右空两个字位置， 成文日期署会议通过或者发文机关负责人签发日期。2012版国标明确规定行政机关和党的机关成文日期中的数字统一使用可拉伯数字，如：2014年 印章 公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。印章用红色，不得出现空白印章。 加盖印章的公文编排 发文机关名称与正文空两行。成文日期编排确定：横向位置，成文日期最后一个字距离版心右边缘的距离一般为四个