5s办公管理规定.doc

********电子商务股份有限公司 5S办公管理规定 PAGE PAGE 2 ********电子商务股份有限公司行政部文件 安********行字[2015]001号 关于的通知 各部门： 《5S办公管理规定》已经公司讨论审核通过，现予以发布，自发布之日起实施。希各部门及公司员工严格遵守执行。 特此通知！ ********电子商务股份有限公司 行政部 二○一五年十二月十日 发：各部门 报：林总、赵总、邹总、许总、汪总 呈：王总 5s办公管理规定 （讨论稿） 目的 为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本规定。 范围 本规定适用于办公室所有工作人员。 基本概念 5S的含义 5S是整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SETKETSU）、素养（SHITSUKE）五个项目，因日语的罗马拼音均以“S”开头，简称为5S。 5S定义与目的 1S—整理 定义：区分要与不要的物品，现场只保留必需的物品,把不必要的按规定清理掉。 目的：騰出空间，提高利用率。防止误用、误送。塑造清爽的工作场所。 2S—整顿定义：必要的东西依据三定原则（定品、定位、定量）摆放整齐、标示明确。 目的：使工作场所一目了然，工作环境整整齐齐，消除过多的积压物品，消除寻找的时间，提高效率。 3S—清扫 定义：清除现场內的脏污及其污染源，做到随时清扫。 目的：消除“脏污”，保持现场干净、亮丽、清爽。 也是改善在员工作业中纪律松散、将就和做事浮躁，有章不循，有制度只遵守几天而已过不多久就会“差不多就行了”等不良风气最简捷和有效的方法。 4S—清洁 定义：保持上面3S的做法，並制度化、规范化，维持其成果。目的：通过制度化來维持成果，持之以恒 5S—素养 定义：人人依规定自觉行事，从心态上养成良好习惯。 目的：提高人员素质，养成认真、负责的习惯。 办公室现场管理 整理要求 办公桌上没有与工作无关物品放置。 工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误。 地面没有纸屑、杂物等。 文件夹明确标识，整齐放置。 私人物品放在抽屉，尽量不放贵重物品。 整顿要求 文件、记录的存放按不同内容分开存放并详细注明，橱柜须张贴5S责任卡。 工作区内的椅子摆放整齐，不用时放回桌洞内。 文件柜内的物品分类摆放好，文件夹应标有目录，方便查找，文具应摆放整齐，不得摆放其他物品；文件柜顶不得放置其他物品。 通道上不可放置物品。 暂时不用的物品应收纳起来，不应摆放于桌面。 清扫要求 地面无灰尘,无碎屑、纸屑等杂物。 桌面文具、文件摆放整齐有序。 墙角、电脑等下面为重点清扫区，须保持干净。 地面上沾染的赃物及时清洗干净。 清洁要求 办公区卫生设有专门的保洁人员，公共区域的通道、卫生间及各办公室地面由公司安排的保洁人员打扫，个人办公区域卫生各自负责。 办公桌、门窗等无灰尘、无油污。 地面保持无灰尘、无油污。 清洁用具保持干净。 不做与工作无关的事。 严格遵守执行公司的各项规章制度。 按时上下班，按时打卡，不早退，不迟到，不旷工。 桌面文具、文件摆放整齐有序。 桌面物品都是必需品；传真机、复印机内纸张齐备。 电源、线路、开关、插座没有异常现象出现。 办公桌、电脑及其它办公设施干净无尘。 素养要求 按规定穿戴工作服、工作帽 对上级及来宾保持礼仪，不得在办公室嬉戏打闹。 不随地吐痰，不随便乱抛垃圾，看见垃圾及时收好。 上班时间不进食，如早餐零食等。 上班时间不看报纸、杂志等与工作无关的刊物。 各部门人员下班后必须锁好门窗。 组织架构 公司成立 5S检查组。 5S检查小组成员： 组? 长：邹涛 副组长：赵晶晶、冉庆 执行组长：***、组员：各部门负责人。 管理职责 行政部统一负责每周及日常5S的检查组织、评分、公示（检查评分表及图片及时发送相关人员）和月度5S汇总、考评、PPT的制作；负责5s的日常监管以及对检查出的整改项的督促整改和5S创新活动的推动。 各部门负责本责任区域5S的日常维护、自查、自纠；对5S检查小组开具的整改项实施整改；为提高工效、节能减排，积极开展5S创新活动。部门负责人为第一责任人，5s检查结果将在公司进行公示，并向“问题产生部门”发出限期整改通知。 行政部是公司5S的归口管理部门。 实施办法 本着公平、公正、公开的原则，行政部分日常、定期/不定期两种检查方式，依据《5S检查考核表》，