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商务电话交流技巧 刘艳芳 1. 电话常用语 打电话进来 Is Yang there? Is Yang around? Hello, May I speak to Yang please? Hello, Can I talk to Yang please? 如果正是本人: This is Kun-Lin. Speaking, please. You are speaking to him (her) You are talking to him. 如果是別人: Hold on. Ill get him, Hold on please. Hold on, let me see if he is here. One moment please. 如果他正好不在: No, He is out. No, He is not here. May I take a message? No, He is not in. No, He is not available. No, He just went out, he will be back in 30 minutes. 打错电话 Q: Is this City Company? A: No, I am afraid you have the wrong number. What number did you dial? What number are you calling? 2. Im sorry I have the wrong number 3. Sorry to have bothered you. 4. Im sorry. I think I must have dialed the wrong number. 5. Could I check the number? Is it 2211-3344 听不清楚时 1. Pardon? 2. Excuse me? 3. I am sorry? 4. Say again? 5. Say what? 6. Come again? 抱歉这么晚打来时 1. Im sorry to call you so late. 对不起这么晚打电话来。2. I hope I didnt catch you at a bad time. 抱歉这种时候找你。(含有希望没有打扰到你的意思)3. I hope I didnt wake you up so early. 我希望这么早没有吵到你。4. Im sorry to call you so early. 对不起这么早打电话来。5. Im sorry to bother you at this hour. 很抱歉在这时打扰你 有急事时 1. It’s urgent. Could I have her mobile phone number? 2. Could you tell me where I can reach her?3. This is an emergency. I need to get in contact with him right now. 对方不在时 1. Its nothing important. 没什么重要事。 2. Its nothing urgent. Thank you, good-bye. 没什么要紧事,谢谢您,再见。 3. Ill call her again. 我会再打给她。 4. Ill call back later. 我稍后会再打来。 5. Please ask Miss Chen to call me back. 请陈小姐给我回电话。6. Could you tell her to call Carol as soon as possible? 能不能请她尽快打电话给卡洛尔? 7. Ask her to call Carol at home after seven, please. 麻烦她在七点后打电话到卡洛家。 8. Can I leave a message? 我可以留言吗? 9. Please have her return my call.请她回电话给我。 10. Could you ask him to to call me back? 可以请他给我回电话吗? 11. Please tell her Carol called. 请告诉她卡洛找她。 12. Let me call back later again. Thank you. 我稍后再打电话来。谢谢你。 13. Please tell him to phone 2233
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