快速提高审计效率超级大牛总结.docx

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PAGE1 / NUMPAGES1 按:如何提升工作效率是目前各行各业都在思考的问题,今天通过近期的学习与大家一起分享一些自己的心得,还请大家多多交流和指正。 1.什么是效率 百度百科说,效率是单位时间完成的工作量,也就是说在工作量一定的前提下,利用的时间越少,效率越高。 这个很好理解,各行各业不管从事什么行业,何类职业,我想都有感触,为何有人比我干得快,质量还没什么区别,可能还会比我更好呢?这是为什么呢? 吴军教授在他的谷歌方法论中提到:效率=产出/所做的事情。人的产出是很难提高的,但是所做的事情是可以减少的。 吴军教授主要是说计算机算法的问题,他说过这样一段话:接下来怎么提高计算机算法的效率呢?节省20%的计算量是没有意义的事情,就算省个三五倍也没有意义,要省就干脆多省一点,省它个成千上万倍甚至更多。于是,全世界所有的算法专家经过了十多年,终于发现从经验出发的排序速度慢的原因,就是做了无数的无用功。要提高效率,就需要让计算机少做事情。 2.聊聊审计效率的那些事 回到审计行业,审计行业始终远落后于科技发展,大家可能都知道计算机的摩尔定律,还是科普一下,摩尔定律是由英特尔(Intel)创始人之一戈登·摩尔(Gordon Moore)提出来的。其内容为:当价格不变时,集成电路上可容纳的晶体管数目,约每隔18个月便会增加一倍,性能也将提升一倍。换言之,每一美元所能买到的电脑性能,将每隔18个月翻两倍以上。这一定律揭示了信息技术进步的速度。 没错,科技发展带动各行各业,也是国家之间竞争,企业之间竞争的重要因素。谁掌握核心技术,谁就会掌握先机!还记得美国制裁中兴,打压华为吗?所以,大国博弈,科技先行。 我国审计行业发展历史较短,中间还有过一些时间存在断层情况,发展之初受到国家体制影响较大,至脱钩改制后发展迅速,尤其近些年大所通过合并,做大做强,但是,审计理念,审计方法,审计效率,一直提升较慢,资本市场层出不穷舞弊案例被监管机构处罚以及连带的会计师事务所也被处罚案例层出不穷,不得不说,会计师事务所是做大了,但做得不强,效率低下,质量漏洞百出。不得不说,抛开技术层面,行业里的确存在一些胆大妄为者不顾职业道德,没有专业素养,砸了自身招牌,但这绝不是大多数,也不会长久存在,在一段阵痛之后,寒冬过后,会迎来属于审计行业的春天。 在刚入所的时候,跟一些老前辈聊起九十年代的审计,因为企业业务少,且不复杂,基本还是手工帐,那时的审计方法也很有限,不夸张的说那时的审计几乎就是抄账(可能目前的审计也有这类情况),审计程序的执行基本上都是师傅带徒弟,全靠经验,经验多的发现的问题多些,经验少的发现自然就少,或者什么问题都没发现。 进入千禧年之后,计算机发展迅速,财务软件发展也较快,大多数企业都开始实行会计电算化,上电脑,装软件,那么,审计行业也开始发展,出现很多审计软件,从简单的查账看账,到数据分析,到联网审计,乃至到大数据时代的到来,审计软件也百家齐放,各类效率工具也是雨后春笋,层出不穷!除了审计从业者外,更多的人加入到提高审计效率的事情上来,这是审计行业的幸事!比如,我的同事范业强,原同事王建彬,新认识的朋友nigo,以及很多素未蒙面,默默付出和奉献的朋友,都在努力奋斗,为审计行业尽自己最大努力!这是审计发展和进步的关键所在,如果没有人关注,没有人热爱,那么,这个行业也就至此没落了。 审计行业一直处于被动阶段,行业内部恶性竞争严重,人才大量流失,主动和创新太少。这些都是值得深思和总结的问题。 回头看看,从2009年至今的十年,也就是我入行的十年,我所从事的审计工作,还是存在像上面那样师傅带徒弟,全凭经验,靠感觉做事的情况,审计方法,审计程序并未随着科技的发展产生重大的变化,顶多查账方便了,就是说把账套导出用审计软件看账方便,节省一些时间而已,看起来舒服而已,但也是仅此而已。这种全凭感觉,靠经验的方式不出现问题则已,一旦出事可能就是毁灭性的,不可逆转的! 目前,各大会计师事务所也已经重视对自身审计方法,审计程序应用的开发和技术指引,也在审计软件的开发投入很多人财物,为了就是提升质量和效率。比如,自行研发或购买成熟审计软件,设立独立的函证中心,举办研发活动吸引人才加大研发力度等等,宗旨为了就是让审计从业者将精力更多的放在识别和评估重大错报风险,而不是把精力放在重复机械,乃至毫无意义的低效率的复制粘贴或错误的执行审计工作之中。 3.审计都存在哪些需要提高效率之处 可能统计不是很完整,可能有以下几个方面: (1)操作方便,功能强大的审计软件,市面上虽然很多,但都有各自优缺点,提升空间巨大,由于各事务所审计方法,审计流程略有不同,需要定制化,所以这可能是制约其难以统一的原因。但是,正是如此,才有可能更好的服务,就如同目前的财务软件一样,出现不同的需求才会形成更好的

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