时间管理计划与合理安排.ppt

创造时间第四招： 与 人 共 事 有效地沟通 做好沟通前的准备 确认对方的需求 正确阐述自己的观点 恰当处理对方的异议 达成一致协议 双方共同实施 养成善用时间的良好习惯 1.做事有计划——明白自己将要做什么. 2.真正把时间看得很宝贵——时间是财富. 3.懂得处理事情的轻重缓急——懂得做先做的事. 4.凡事不能拖拉——今天能做的事今天做,并让您的下属也知道您的习惯. 5.重点的事重点对待——懂得关门做事. 6.要为下属形成一些习惯和程序——让他们知道什么时候该做什么和不做的后果,根本不需要您的催促. 7.懂得分工授权——实际上下属可以帮您处理许多烦琐事务,花很多时间处理小事情是非常不明智的. 8.不要贪大求全和拘泥形式——做事情看效果,而不一定看是否所有的程序都走到. 9.不要去处理重复出现的事情——这样的事应该总结一下,看看能不能程序化,或者把引起这种事情的原因杜绝掉. 10.善于利用零星时间——一个人难免会有等人、等车、买菜等的时候,利用这些时间来整理思路或看书等. 11.有的事情可以一心几用——如边看电视边整理内务. 12.学会说不——无谓的应酬可能浪费您大量的时间. 13.学会利用工具——利用电脑可以使您高效得到所需的信息、或减少重复的文字工作,利用记事本、通讯录、台历等有助于您有计划地利用时间. 创造时间第五招： 与 拖 延 决 战 拖延 —— 时间的最大杀手！ 与拖延决战 拖延 —— 一种恶习！ 净是处理无关紧要的事,而非必须优先解决的问题. 你必须着手一篇重要的报告,你却在整理桌上的东西. 不替一位大客户准备简报,却打电话给一个小客户. 延误了和孩子共度的时光,等到他们快长大成人为时已晚. 什么是拖延？ 如何改善拖延的习惯？ 工作计划 贯彻完成 定期检讨 化整为零 创造时间第六招： 开发时间领域 提高阅读能力 加强决策能力 使用工具 训练下属提高工作效率,授权 定时运动,适时正确地摄取营养,保持健康 增广见闻,拓宽视野 早起晚睡 根据个人的节律安排时间 时间管理 金科玉律 设立有挑战但可实现的目标 设定所有工作的完成期限 建立固定的日常工作模式 在精力最充沛时做最用脑力的工作 不要推迟你不喜欢但重要的事情 不重要的事迟一点做 分析你在时间管理方面的障碍 确立你不希望被打扰的时间 一次只做一件事 如果你开始做一件事，尽可能做完它 时间管理金科玉律 做好电话沟通的计划 在工作效率低时做几次小休的安排 用固定的时间/会议与下属讨论日常事宜 有选择，要学会拒绝 在同一地方收集你所有的想法 定时检讨时间的运用，永远寻找更大发挥时间价值的方法 如不能确定你会做什么就避免带作业回家 弄清问题才去做 把事情做得足够好，避免过份的完美主义 养成记笔记组织思路的习惯 时间管理金科玉律 注重结果， 而不是注重忙忙碌碌。 Concentrate on results not on being busy 马 上 行 动 ！ 学 以 致 用 我越是拖着不清理你的办公桌，清理工作就变得越困难，而且越会耽误你的时间。 保持办公桌清洁可以保证对时间的良好利用。有效地使用办公桌会使你更有条理，并能更迅速地找到东西。 注意每天都清理，不要将乱摊子留到明天。 时 间 管 理TIME MANAGEMENT ——计划与合理安排 年薪 每天价值 每小时价值 每分钟价值 2万 3万 4万 5万 6万 8万 10万 20万 60万 80 120 160 200 240 320 400 800 2400 10 15 20 25 30 40 50 100 300 0.17 0.25 0.33 0.42 0.50 0.67 0.83 1.67 5.00 时间价值分析 1-20岁、60-80岁——忽略不计，余40年！ 项目 每天耗时 40年耗时 结余 睡眠 8小时 13.3年 26.7年 一日三餐 2.5小时 4.2年 22.5年 交通 1.5小时 2.5年 20年 电话 1小时 1.7年 18.3年 看电视、上网 3小时 5年