协同办公自动系统介绍.doc

实时协同办公系统 ——简单、易用、快捷 TOC \o 1-3 \h \z \u 目 录 一、总体概述 3 1.1协同办公系统 3 1.2移动应用系统 4 1.3即时通讯系统 5 二、汉冠协同办公系统特性 三、协同办公系统功能介绍 5 2.1我的工作台 5 2.1.1待办事宜 5 2.1.2日程安排 6 2.1.3短信平台 6 2.1.4通讯录 7 2.1.5今日关注 7 2.2流程管理 8 2.2.1流程待办 8 2.2.2流程新建 9 2.2.3流程监控 9 2.2.4流程搜索 10 2.3邮件管理 11 2.4会议管理 12 2.5工作管理 12 2.6组织管理 13 2.7问卷管理 14 2.8资源管理 15 2.9车辆管理 16 2.10个人设置 16 三、移动应用系统功能介绍 17 四、即时通讯系统功能介绍 21 4.1单点登陆 22 4.2与协同办公集成 22 4.3其他功能 22 一、总体概述 实时协同办公系统是由上海汉冠信息技术有限公司在传统协同办公系统的基础上，充分利用先进的即时通讯、移动通讯技术设计的新一代协同管理软件；实现协同办公、移动办公，最大程度上提高协同办公系统的信息发布即时性，业务处理高效性，真正实现任何人、任何地方、任何时间实时协同。 资源管理 资源管理 信息沟通 WAP处理 短信提醒 短信PUSH Tinhe iere Title in here Title in here 系统集成 在线感知 单点登陆 流程管理 知识管理 实时协同办公=协同办公系统+移动应用系统+即时通讯系统 1.1协同办公系统 协同软件是指以团队协作为目标的协作软件工具，主要是以群组协作为主要应用的工作流软件，辅助以信息交流和知识共享为主的即时通信管理软件。借助协同软件，加强“战略决策、组织及人员、事务运营”三大流程，并且辅以知识、文化、制度等内部建设，以增强企业的管理执行力，并最终提升企业的工作效率和管理水平。 协同办公系统整合办公所需要的各类信息共享和发布途径，提供协作办理文件的流转、记录和处理平台，提供丰富的辅助工具自定义实现个性化表单需求。协同办公平台是一个统一解决企业信息及协同工作的基于J2EE架构的B/S应用软件。为政府、企业实现数字化、自动化办公提供完整的应用平台。 1.2移动应用系统 协同办公系统提供了基于移动终端（包括短信提醒、短信发送、手机WAP登陆和短信PUSH等）的一体化解决方案，用户能够通过移动终端随时随地的接入协同办公系统，实现相关业务处理，如公文处理、邮件提醒、企业通讯录查询、审批处理、公告提醒等功能，解决了员工不在办公室就无法办公的局限，通过移动办公应用，提高企业整体的协同效率。 手机WAP登陆 通过手机登陆办公平台处理相关事务的移动应用，使办公人员不再被办公场地和设备的局限所束缚，从而能够更加灵活方便的办公。 短信PUSH 办公系统内产生的新邮件、流程审批、新闻公告、会议通知等一系列的新动态时，通过对系统的分析和监听，实现这些关键业务的主动短信提醒。用户收到提醒后查看短信，可以通过短信中的OA链接地址直接点击查看详细内容或进行流程审批和回复。该方式是通过手机用户验证，不用再次输入OA系统的用户名和密码，简单、易操作。 1.3即时通讯系统 即时通讯（E点通）系统以“实时通信、统一消息、统一管理”为目标，集成了传统即时通讯工具具有的在线文字交流、文件传输等应用，实现了企业内部信息沟通的通畅。同时，还能够与协同办公等企业信息化应用无缝集成。主要实现单点登陆、在线感知、即时通讯等功能，还可以与办公系统无缝集成。 二、汉冠协同办公系统特性 上海汉冠信息技术有限公司根据新一代主流开发技术，结合现代企事业单位办公流程特点而研发的新一代协同办公软件产品。我们所提倡的应用理念是“我的工作由我掌握！” 系统主要包括以下功能模块：日常办公、辅助办公、综合信息、组织机构、信息交流、人事管理、档案管理、流程定制、系统管理等模块。目前该系统分为卫生系统专用版、行政事业专用版及中小企业专用版。我们的目标是为广大用户提供最优秀的协同办公解决方案。 系统特性： ??????? （1）、系统采用B/S结构，选择最为流行的开发技术（JSP），纯WEB浏览方式，比传统OA（一般采用Lotus平台，平台成本高，技术局限性多）更为先进实用。 ??????? （2）、系统能与财务数据、工资数据、独立网站等互联，给行政管理层提供数据统计分析报表，实现数据交换，信息共享，建立协同办平台。 ??????? （3）、灵活的个性化配置。用户可根据自己的喜好对系