宣讲制作方法和演讲技巧课件.ppt

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 合理的文、图 图片：成功的关键 让图片说话 专业的图表 数据类图表 非数据类图表 地图 Gantt 流程图 概念 矩阵图 组织架构 地点 人员 时间 方式 C B A 时间 1月 12月 饼形图 条形图 柱形图 线形图 散点图 表格 销售额 东部 中部 西部 总计 (-$000) $1.2 5.7 12.3 $19.2 数值 熟悉各种图表类型会有帮助 专业的图表 用途：用于说明趋势，常和其它图表配合使用 折线图 饼图 用途：用于显示比例、分析成分。将分割块的数目限制在4-6块，用颜色或碎化的方式突出最重要的块 专业的图表 用途：用来比较数量、比较属性或问题调查，比较直观地看到参与比较者之间的差距。 条形图 饼图 用途：用来显示在一段时间内（或某一状态内）数量的变化情况。将竖条的数目限制在4-8条最佳。 专业的图表 好的配色让团表更显专业 专业的图表 用好Smart Art 为了表达相关联的事物 为了表达复杂的概念 恰当的动画 优点 让页面活起来，引起新的关注 引导关注的顺序 展示复杂的过程 注意整体动画的风格与节奏一致 不足 频繁使用动画导致视觉疲劳 过分华丽的动画只会画蛇添足 “随机效果”就是放弃主动权 恰当的动画 所有跳跃的、旋转的 都让PPT披上华而不实的外衣 演讲心得体会 心得体会 有备而无患 提前准备，准备充分 充分练习，熟能生巧 心得体会 不断反思 提炼总结 持续进步 心得体会 学会换位思考 充分挖掘听众的需求 你给的要是听众需要的 心得体会 开头、结尾 精彩的故事 转换的观念 意外的惊喜 不断地重复 心得体会 创新 内容创新 形式创新 心得体会 内容是王者 内容是竞争力 常见错误及注意事项 常见错误 上来就道歉,如“自己没有时间”等等 半天打不开PPT，没有事先准备好 PPT眼花缭乱，喧宾夺主 PPT满张都是文字 无关的图文过多，视觉混乱 常见错误 PPT乱跳，不专业 埋头看PPT，与听众缺乏交流 频繁插入不相关笑话、故事 时间控制的不好，要不拖堂，要不赶堂 注意事项 注意衣装整洁干净得体 注意保持充足的自信心 确认电脑正常，电池充足 确认PowerPoint版本，PPT能正常播放 注意事项 给听众提供必要的讲义 演讲后感谢并提问 * * * * * * * * * * * PPT制作技巧 PPT概述 黄金原则 制作技巧 PPT概述 文字多多、字体小小 字体多多、颜色多多 使用无关模板、插图 PPT概述 优秀的PPT是什么样的一种体验 图文相辅 有专业感 PPT概述 优秀的PPT是什么样的一种体验 色彩鲜明不花哨 版面构图合理 PPT概述 PPT方法论 设计 演讲 形 神 表达 过程 模板 布局 色彩 字体 逻辑 风格 声音 形象 时间 互动 PPT概述 结构化布局 美化、优化 逻辑展现 模版 汇报提纲 逻辑架构 现状问题分析 方案和计划 材料梳理 模版、素材等 4、内容展现 2、内容准备 1、需求分析 3、内容组织 关注点分析 确认目标 内容材料收集 确认重点 确认重点 平面架构 PPT设计过程分析 PPT概述 形：内容的展现 1 2 3 4 5 6 内容 归纳 分类 展现 形式 风格 模板选择 字体大小 颜色方案 平面布局 动画方案 页面逻辑 PPT概述 主题 论点1-论据 论点2-论据 论点3-论据 引言 呼应主题的结论 简洁 明了 规范 高度 神：逻辑的组织 黄金原则 2/8原则 KISS原则 Magic Seven法则 10/20/30法则 2/8原则 2/8 原则:主要是关于PPT的结构化组织，KeyMessage控制在20% 80%内容陈述区域，通常包括:Title 、Picture/Digram和文字陈述 标准平面结构 2/8样例参考 KISS原则 KISS (Keep It Simple and Stupid)法则：PPT主要目的是为了让听众信服通俗易懂才容易让大家更好地接受 太罗嗦 很直接 Magic Seven原则 Magic Seven原则（7士2＝5～9）:根据人脑的记忆规律，每张幻灯片传达 5个概念效果最好，7个概念人脑恰恰好可以处理， 超过9个概念负担太重了，请重新组织 不容易记 很容易记 10/20/30原则 10/20/30法则:演示文件不超过10页，演讲时间不超 过20分钟，演示使用的字体不小于30点(30 point） 页数 时间 字体 大 中 小 不要太多 不要太久 不要太小 这里的数字不一定准确，但在胶片的页数、时间、和字体的控制上一定要根据实际的情况灵活控制