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关于档案管理创新论文 　　 　　摘要： 　　 　　随着社会经济的不断发展我国高校建设的规模也在不断扩大一些新的技术不断运用于教育教学中改变了传统的教育方式并且也让我国的高校向着数字化校园发展数字化网络信息成为高校发展过程中的推动力量高校不仅在教学中出现了数字化而且在档案管理中也引进了网络化管理技术使高校的教学真正向数字化迈进在利用先进技术的同时由于高校的规模庞大在技术操作方面还存在一定的问题因此如何改变观念、创新服务机制以及如何提供更加优质的服务成为各大高校首要解决的问题下面就对高校档案管理创新的必要性进行深入分析提出相应的措施来促进高校档案管理的信息网络化服务创新 　　 　　关键词： 　　 　　高校；档案；管理；信息网络化 　　 　　随着社会经济技术的不断发展信息网络技术的发展速度日益加快许多行业的发展已经无法满足社会发展的需求就档案管理而言传统的档案管理主要以纸质档案信息为主庞大的纸质在整理、保存、查阅方面都存在一定的落后性已经无法满足社会发展的需求在信息网络技术出现以后网络化的信息技术为档案管理工作带来前所未有的方便同时也带来了巨大的挑战数字化信息管理有利于提高档案管理的效率也能够有效地管理档案如何在网络信息化技术发展的情况下有效提高档案管理的质量成为高校讨论的话题 　　 　　1、在运用网络技术的同时加强馆藏建设 　　 　　与传统的档案管理相比信息网络化资源管理技术能够将档案信息进行数字化管理并提高档案管理的速度；同时在档案的查阅、修改方面都比较的方便此外信息化网络管理档案还能够节省人力资源提高办事效率鉴于此高校的档案管理在运用网路技术的同时还要加强馆藏建设 　　 　　（1）要扩大档案信息的收集范围学校要在现有的档案资源基础上将档案资源的范围扩大多收集档案资源高校不仅要收集与学生有关的档案而且还要收集历史影像或世界名人的档案增加收集档案种类就能够建立种类齐全的高校档案资源从而有利于丰富高校教学 　　 　　（2）在信息技术资源的推动下对收集的档案进行分析研究并掌握其使用规律对于建立高校档案馆藏的工作需要有敏锐的眼光结合当下的信息技术对收集的信息进行充分的认识让学校建立的档案馆藏资源为阅读者提供优质的服务学校的档案馆藏服务质量在一定程度上体现了学校对教育的重视程度 　　 　　2、对高校的档案资源服务方式进行创新 　　 　　随着社会经济的不断发展网络技术也在进步信息网络技术将成为人们生活工作中不可缺少的部分当信息化网络技术运用于档案管理中时高校的教学和科研工作也将随之发生变化丰富多样的档案资源为教学和科研提供了方便快捷的服务同时也改变了以往的高校教学模式 　　 　　在高校档案管理的发展方面要运用现代信息技术积极地与国际资源接轨利用各种平台引进先进技术建设高校档案馆藏的同时也要让资源达到共享在现代化资源共享的条件下将档案管理服务的范围进一步扩大让档案管理为高校的教学提供全面优质的服务高校的档案馆建设与其他事业单位的档案馆性质不同一方面学校的档案管理要担任教育功能主要将档案馆藏的资源提供给教育工作者让他们借助档案馆藏的资源为学生提供更加全面的教学内容同时也提高高校的教学质量；另一方面还要确保档案馆藏资源的信息化保证高校的发展与社会的发展同步进行档案管理要与社会的发展相一致让档案馆藏资源向信息化方向发展并不断地更新资源使档案馆藏资源能够满足学生的求职需求从而为学生的求职增加一条新的途径 　　 　　无论是传统的档案管理还是新型的信息化网络档案管理都需要管理者进行操作因此归根结底档案管理的创新需要管理者思维的创新即档案管理者要有创新思维的意识在具备创新管理意识的前提下还要具备创新管理的能力在现代化信息技术发展的今天管理者需要不断的学习既要学习知识也要学习实践技能只有理论与实践相结合才能从整体上掌握现代化网络信息技术因此工作人员要在工作的同时不断充实自己增加自己的知识储备量 　　 　　此外工作人员还要解放思想提炼出一套自己的思维方式在服务高校教学和科研的同时让高校的档案管理服务走向更广阔的平台知识是没有界限的知识资源也是需要共享的人们在资源共享的同时应开发更大的档案资源 　　 　　3、提高高校档案信息资源管理的网络安全性 　　 　　由于高校档案涉及高校的科研工作也涉及学校的相关工作问题因此高校的档案管理工作具有一定的保密性在互联网发展的同时有一些破坏性的事物伴随而生比如：木马程序或病毒等对网络资源的安全造成很大的威胁在社会发展的今天互联网信息技术已成为人们生活工作中不可或缺的一部分互联网技术将会更广泛地运用在人们日常生活中 　　 　　因此为了让资源能够安全共享高校的部分档案资源应具有一定的保密性首先高校要解决用户的访问权限问题做好用户访问的安全保护措施为了确保档案数据库的信息不被泄露也为了确保每一个用户身