新型实用应用文写作教学课件作者甄珍第九章.pptVIP

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2019-10-13 发布于广东
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第五节产品说明书一、产品说明书的概述（一）产品说明书的概念产品说明书，又称商品说明书或使用说明书，是对产品构造、性能、规格、功能、使用方法、保养与维护等方面知识进行说明的文书。产品说明书可以使用户更好地认识和使用产品，起到指导消费的作用。（二）产品说明书的特点１.知识性２. 客观性３. 实用性下一页返回第五节产品说明书（三）产品说明书的类型依据不同的标准，产品说明书可以划分为不同的类型。（１）按写法分，有概述式产品说明书、条文式产品说明书和概述条文混合式产品说明书。（２）按形式分，有文字式产品说明书、图表式产品说明书和音像式产品说明书。（３）按放置位置分，有内置式产品说明书和包装式产品说明书。二、产品说明书的结构和写法产品说明书通常由标题、正文和附文三部分组成。（一）标题上一页下一页返回第五节产品说明书一般由产品品牌名称、产品名称和文种构成，如“三角牌ＳＹＬ型保温式自动电饭锅说明书”“格力ＫＦＲ７２型空调使用说明书”，也有的只用“使用说明书”为题。（二）正文正文主要介绍产品的基本情况，包括产品构造、原料、功能、特点、规格、使用方法、保养维护、注意事项等方面的内容。正文部分的写法和内容因产品的不同而灵活多样，各有侧重。如药品说明书，要侧重说明成分、性状、功能主治、用法用量、禁忌、贮藏、包装、有效期等内容；食品说明书要侧重说明配方、食用方法；家电产品说明书则要侧重说明产品功能和操作方法。上一页下一页返回第五节产品说明书（三）附文写明产品批准文号、生产日期、保质期、生产厂家的厂名、厂址、邮政编码、电话、电报挂号、传真、开户银行及等内容。三、产品说明书的写作要求１. 内容真实、齐全２. 说明简明准确，通俗易懂上一页返回第六节招投标文书一、招投标文书的概述（一）招投标文书的概念招标书是招标人为择优选定项目承包人或合作者而对外公布有关招标项目、范围、内容、条件、要求的文书。投标书是投标人按照招标书的条件和要求，向招标人提出承办或合作申请并出具备选方案的文书。（二）招投标文书的特点１. 公开性２.竞争性３. 保密性下一页返回第六节招投标文书４. 真实性（三）招投标文书的类型１ 招标书的类型（１）按招标范围分，有国际招标书和国内招标书；面向全社会的招标书和面向本系统、本单位的招标书；面向本地区的招标书和面向外地的招标书等。（２）按招标标的分，有货物招标书、工程招标书和服务招标书等。（３）按计价方式分，有总价固定的招标书、单价不变的招标书和成本加酬金的招标书等。（４）按招标形式分，有公开招标书和邀请招标书。上一页下一页返回第六节招投标文书公开招标书是指招标人通过报刊、广播电视、网络等媒介发布的招标文书；邀请招标书是指招标人向三个以上具有承标能力、资信良好的法人或其他组织发出的招标文书。２ 投标书的类型：（１）按投标方人员组成情况分，有个人投标书、合伙投标书和集体投标书等。（２）按投标标的分，有货物投标书、工程投标书和服务投标书等。二、招投标文书的结构和写法招标书、投标书一般都由标题、正文和落款三部分组成，但具体写法和内容不同。上一页下一页返回第六节招投标文书（一）招标书的结构和写法１. 标题一般由招标单位、招标项目和文种三要素组成. ２ 正文正文一般由前言和主体两部分组成。（１）前言：写明招标目的、依据、招标项目名称、规模、范围等内容。（２）主体：写明招标的具体内容、条件和要求、招标程序等相关事项。３.落款上一页下一页返回第六节招投标文书写明招标单位名称、地址、邮政编码、联系人、电话、传真等内容，最后签署日期并加盖印章。（二）投标书的结构和写法１. 标题一般要写明投标单位名称、投标项目和文种，如“××建筑公司国贸大厦建设项目投标书”，也可以省略投标单位名称或投标项目，或只写“投标书”。２.正文正文一般由主送单位、前言和主体三部分组成。（１）主送单位：即招标单位，应顶格写明全称。上一页下一页返回第六节招投标文书（２）前言：简要说明投标方案的依据、指导思想，表明承标愿望。（３）主体：一是针对招标书规定的条件要求介绍自身情况，包括企业规模、资质级别、技术和资金力量、工艺水平、设备状况、服务质量、员工素质、以往业绩等，着重突出自身特点和优势；二是明确投标标的，写明投标项目的各项具体指标、完成项目的时间；三是阐述实现目标的方案、拟采取的具体措施、对招标人提出的要求、条件的认可程度等内容。也有的投标书先明确标的再介绍方案措施、自身情况。３. 落款写明投标单位名称、法人代表、地址、邮政编码、电话、传真、电子邮箱等，并签署日期、加盖印章。上一页