大工13秋《计算机应用基础》辅导资料十一.docVIP

计算机应用基础辅导资料十一 主 题：PowerPoint文稿演示软件的辅导资料 学习时间：2013年12月9日-12月15日 内 容： 这周我们主要学习课件第六章PowerPoint文稿演示软件第1-3节，本章的学习要求及需要掌握的重点内容如下： 1. 了解PowerPoint系统概述； 2. 掌握文稿的基本操作； 3. 掌握幻灯片的制作与格式化； 4. 掌握设置演示文稿的外观； 5. 掌握幻灯片放映； 6. 了解演示文稿的打印。 重点掌握内容： 1．重点：PowerPoint 2003的窗口，新建演示文稿，幻灯片的文字编辑，幻灯片的复制和删除。 2．基本概念：PowerPoint的基本功能、PowerPoint视图方式。 一、PowerPoint系统概述 1. PowerPoint的基本功能:幻灯片编辑功能、幻灯片管理功能、模板功能、格式化功能、多媒体和Web支持功能。 2. PowerPoint 2003窗口简介 3.PowerPoint视图方式 含有三种视图方式：普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图。 (1)普通视图 普通视图包含3种窗格：大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格。 ①大纲窗格：使用大纲窗格可组织和开发演示文稿中的内容。可以键入演示文稿中的所有文本，然后重新排列项目符号点、段落和幻灯片。 ②幻灯片窗格：在幻灯片窗格中，可以查看每张幻灯片中的文本外观。可以在单张幻灯片中添加图形、影片和声音，并创建超级链接以向其中添加动画。 ③备注窗格：备注窗格使用户可以添加与观众共享的演说者备注或信息。如果需要在备注中含有图形，必须向备注页视图中添加备注。 (2)大纲视图 在大纲视图中，仅显示幻灯片的标题和主要的文本信息，适合组织和创建演示文稿的内容。 在幻灯片视图中，用户可以仔细观察和设计幻灯片，如输入和编辑幻灯片的标题和文本，插入幻灯片，绘制图形以及插入组织结构图等。 (3)幻灯片浏览视图 在幻灯片浏览视图中，可以在窗口中同时看到演示文稿中的多张幻灯片，这些幻灯片是以缩略图显示的，可以很容易地在幻灯片之间添加、删除和移动排序幻灯片以及选择设置片间切换、隐藏、排练计时等多种编辑操作。 二、演示文稿的基本操作 1.新建演示文稿 在PowerPoint内，创建新的演示文稿时，3种选择： “根据内容提示向导”创建新演示文稿； “根据设计模板”创建新演示文稿； 创建新“空演示文稿”； 还可以“根据现有演示文稿”。和利用Word 2003文档或大纲创建演示文稿。 （1）内容提示向导 单击“任务窗口”在PowerPoint 的右方中的下拉菜单，选择“新建演示文稿”。 选择文稿类型等，点击完成。 （2）空白演示文稿创建 选择“文件”-“新建”，在右边的任务窗格中“空演示稿”，在“幻灯片版式”中选择幻灯片版式。 2.幻灯片的格式化 （1）文字 供4中类型的文本可以添加到幻灯片：占位符文本、文本框中的文本、自选图形中的文本、艺术字文本。 “预留框”（虚线提示框）：是指在创建新幻灯片时出现的带有提示的虚线方框。这些方框将作为一些对象（幻灯片标题、文本、图像、表格、组织结构和剪贴画）的编辑预留框。 设置文字的格式与Word类似，选中需要设置的文字，单击“格式”-“格式”，相应的进行设置。 需要注意：居中、行距、字体、字号、颜色 项目符号和编号：选中需要插入项目符号的地方，单击鼠标右键，单击“项目符号和编号”。 （2）图片、绘图 图片：与Word操作类似，“插入”→“图片”→“剪贴画” 图片文件：“插入”→“图片”→“来自文件” 绘图:绘图工具栏中自选图形 与Word类似，可以参照以前的辅导资料。 3.插入和删除幻灯片 （1）添加和删除演示文稿幻灯片 当需要删除一张幻灯片时，单击“大纲”窗口中该幻灯片的编号，然后按Delete键。 或在幻灯片选项卡中，选中该幻灯片，点击鼠标右键，选择“删除幻灯片”。 重要考点 一、单项选择题 1、在PowerPoint中的幻灯片视图窗体中，在状态栏中出现了“幻灯片2/7” A.共有7张幻灯片，目前只编辑了2张 B.共有7张幻灯片，目前显示的是第2张 C.共编辑了七分之二张的幻灯片 D.共有9张幻灯片，目前显示的是第2张 答：B 2. 在PowerPoint 中的浏览视图下，按住Ctrl键并拖动某张幻灯片，可以完成（）操作。 A移动幻灯片 B复制幻灯片 C删除幻灯片 D选定幻灯片 答：B 分析：这道题需要同学们自己上机操作一下。 二、操作题 下图为演示文稿的一张幻灯片以及自定义动画的任务窗格，请根据此图回答以下两个问题。 1、在幻灯片的第一个占位符输入“计算机基础”，在第二个占位符输入“计算机应用基础”，写出具体操作步骤。 2、给第一个占位符再添加一个自定义动画，具体设置是：在