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关于会计电算化应用的思考会计毕业论文
一、引言
会计电算化就是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务治理工作中以进步财会治理水平和经济效益进而实现会计工作的治理现代化
二、当前我国会计电算化应用存在的题目
1.软件开发商的编程角度和理念不同导致软件的通用性差
现在的财务软件大多是由程序员专门开发的他们对于计算机编程的能力较强而缺乏会计核算和财务治理、决策的能力因而这些财务软件仅能实现用户的数据处理要求而对财务工作的实质以及用户使用水平都没能正确定位使这些软件很难使用会使会计职员产生抵触情绪和惧怕感即使是程序员与会计专业职员共同开发但也仅仅是从用户界面、系统平台、报表处理等表面题目上作文章不能满足用户实际需要
目前不少财务软件厂商基本是一套软件使用于不同类型、不同规模的用户对行业特征和单位的核算特点考虑不够导致不少施行电算化会计的单位仍要会计职员做大部分的辅助工作致使一些企业对会计电算化处于观看之中我国会计电算化软件的应用暴露出一些难以克服的弱点如系统初始化工作量较大系统体积大企业难以增加自己所需要的功能等等而仅就会计电算化系统看其材料、工资、固定资产等各核算子系统之间又彼此分隔缺乏会计数据传输的实用性、一致性和系统性
2.企业未能设立行之有效的治理信息系统
电算化系统是由会计信息系统和治理信息系统组成目前大多数企业均为核算型的会计信息系统但仅据财务会计信息是很难作出全面公道的决策另外即使建立了治理信息系统的企业采取的也是基于企业职能部分角度提出的信息治理系统而很少由企业采用基于企业流程再造思想的治理信息系统例如管本钱想了解价格信息和税务信息管价格的想了解本钱信息不同岗位想相互了解信息等只能建立在相互询问或翻阅资料等效率较低的手段上各二级单位的职员想相互了解会计本钱核算信息几乎是不可能的现在就缺乏一个有效的治理信息系统在规定的权限内你想了解最新的财务信息都快速而正确
3.过分注重软件的会计核算功能而轻视了财务治理和控制、决策功能
目前我国会计电算化还处于会计核算电算化的水平电算化还不是完整意义的电算化企业应在实现财务会计电算化的基础上不失时机地推进治理会计电算化解决治理会计手工操纵难的题目这里应特别夸大会计电算化不是简单的财务会计电算化加治理会计电算化而应该是财务会计与治理会计结合后的电算化这样才能促进治理会计在企业中的推广应用真正实现电算化软件的会计核算功能、财务治理功能和控制、决策功能
三、推进会计电算化应用的措施
1.重视会计电算化实施过程中的初始化工作
在会计电算化系统中初始化工作包括设置系统参数、设置科目、建立各种账簿文件、定义各种辅助核算、定义报表以及录进各种余额数据或者是发生额数据将本单位要采用的核算程序方法、规则、基础数据录进电脑等初始化工作只能进行一次并将在很大程度上影响其后的核算工作不论是从手工核算过渡到电算化处理还是更换会计电算化软件都需要做初始化的工作
2.注重电算化人才的培养
(1)对现有财会职员的在职培训我国大多数财会职员过往一直从事手工会计核算财会知识比较全面技术比较娴熟会计电算化普及后应重点培训他们计算机操纵的技能培训的模式可以先从计算机基础知识进手然后逐渐向计算机网络知识过渡
(2)对院校专业结构的调整目前我国财经类高等院校和大部分综合类高等院校、成人高校和新兴的职业技术学院都开设有计算机专业和财会专业但从横向上看这两个专业在课程的设置上还存在着“单打一”的现象尤其是计算机网络知识和财会知识的结合程度比较肤浅要加大专业整协力度优化人才培养模式拓宽专业技能
3.采用多种加密手段保证财务数据的安全性和保密性
在进进系统时不仅仅增加用户口令还可以增加一些诸如声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段另外还可以考虑硬件加密、软件加密或在芯片上加密等机器保密措施和专门的治理制度如专机专用、专室专用等对于数据库可以采用二进制数据、函数运算方式加密通过正常途径进进系统后再将数据库还原操纵这样非法用户即使进进数据库也无法查看和修改数据达到保密效果随着网络时代的到来还应增强网络安全防范能力网络实现了会计信息资源的共享但同时也将自身暴露于风险之中这些风险主要来自泄密和网上骇客的攻击等为了进步网络会计信息系统的安全防范能力应采用一些措施例如采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证、授权等
四、结语
企业在信息化技术产业推动下电子信息技术的需要量必将大大增加谁把握最新的经济和技
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