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人事档案管理提升思考论文 　　 　　人事档案是对员工的自然情况、工作经历、工作情况等内容的记录和反映为员工晋职晋级提供着重要的参考依据人事档案的管理工作对人力资源有着重要的意义它能够帮助企业识别人才、选拔人才换句话说人事档案管理能够促进人力资源的开发 　　 　　一、提升人事档案管理效能的意义 　　 　　无论是在国家机关还是一般企业人事档案的管理工作占据着十分重要的地位尤其是在改革开放后企业得到了空前的发展对人事档案管理也提出了更高的要求任何组织在做出管理决策时都需要以人事档案中的内容作为依据其中包括个人的经历、工作表现、生活作风及思想作风方面的内容这些内容能够更好地帮助企业做出决策良好的人事档案管理效能能够帮助企业提升高生产效率在激烈的竞争中能够站稳脚跟不断提升其核心竞争力对人力资源管理的发展也起着关键作用无论是国家机关、企业还是社会组织都应该加大对人事档案管理的重视力度做到科学、合理地对人事档案进行管理 　　 　　二、人事档案管理的现状及问题 　　 　　1.缺乏时效性在对人事档案进行管理的过程中许多企业的档案材料过于老旧人事档案内容已经无法跟上企业发展的需要由于受到长期搁置许多人事档案资料都没有进行再次鉴定信息缺乏时效性另外许多人事档案的管理工作并没有得到落实只是流于形式无法反映员工的实际情况给企业的人事管理工作带来了较大的阻碍 　　 　　2.档案管理工作不够规范我国的人事档案管理工作并没有形成完善的规章制度也缺乏相应的法律制度对其进行约束缺乏系统的规范对人事工作进行管理企业没有落实对从事人事档案工作的人员的培训工作人事档案工作者专业技能无法得到提升专业知识无法得到更新导致工作效率低下工作方法过于陈旧随着我国事业单位的改革的不断深入、内部结构调整的进行原来的人事档案管理人员也随着变动部分人事档案管理人员没有进行专业知识培训对于人事档案管理的方法、要求等不够了解和掌握造成档案管理方式方法落后同时部分档案管理人员往往身兼数职对于档案管理投入不够影响了人事档案管理的质量 　　 　　3.信息化程度低长期以来我国企业大多数都是以手动操作的方式进行人事档案的管理工作其过程十分烦琐且枯燥耗费了大量的时间并且效率也不高由于人事档案工作人员信息化技能的缺乏导致其在面对大量的工作任务时无法进行有效的整理许多材料的性无法得到核实人事档案管理的信息化程度较低无法符合科学管理的要求 　　 　　4.人事档案管理人员的素质亟待提高对于人事档案管理来说其整理、收集、保管档案信息都是为了人事管理和决策服务的但是由于传统因素的影响部分能力强的工作人员对档案管理的认识片面不愿意从事档案管理工作还有部分人事档案管理人员不重视档案信息的保密工作对于人事档案信息的服务开发做的不够 　　 　　5.人事档案管理制度不够完善人事档案作为客观记载员工情况的信息载体部分人事单位的档案工作混乱导致年龄、学历等信息存在造假等现象使档案信息管理处于混乱的状态部分单位的人事档案管理缺少严格完善的制度导致人事档案管理工作中存在不少的漏洞例如在人员考核、评价材料中套话现象严重特别是很多评价资料重复在内容和形式上雷同难以地表达和反映出个人的工作情况和实绩 　　 　　三、提升人事档案管理的相关措施 　　 　　1.建立规范化的人事档案管理制度要使人事档案的管理工作具备高质量必须运用科学的手段来管理所以要建立完善的信息化管理模式提高人事档案管理工作的效能传统的管理模式已经无法适应现代社会发展的需要应该根据单位自身的实际情况将人事档案的管理工作推向信息化的平台 　　 　　2.充实人事档案管理内容在激烈的市场竞争下企业要想快速找到针对性人才就必须对员工信息进行深入的了解才能够合理安排工作任务更好地提高其工作质量认识人事档案的内容包括个人的生活经历、工作经验、性格、爱好、专长等方面同时还应该将其职业水平和信用记录同时放入档案的记录当中提升档案记录的价值为企业用人工作提供依据 　　 　　3.对人事管理工作进行评估具体可以从三个方面进行一是定期对主管部门进行考核对人事档案进行监督二是实行人事档案测评制度该制度在人力资源管理中占据着重要的地位三是实行个人监督制度将人事档案交给档案本人和管理部门共同审核和鉴定对主观内容进行反复审查对出现异议的部分进行核实对企业和个人负责 　　 ?