目的把pos机上销售的数据上传到tops服务器中分.ppt

日操作 目的：把pos机上销售的数据上传到tops服务器中。分： 零售日操作 点仓日操作 连锁店与中心网络连接图示 现在假设我们连接的tops服务器地址是141.2.101.1,给的目录也就是x:盘是141.2.101.1/20连接的用户密码此处忽略盘点的jurnal.dbf复制到x盘的pandian目录中，并被更名为对应的机号及日期名称，（名称定义随操作人习惯而定，只要自己识别即可，但后缀名为.DBF不变） 现在我们对此做一个映射然后按照TOPS盘点流程进行操作 报表数量不合的说明 盘点结果报表，点存数2709点仓单数量3709，码洋一致，这是因为点仓单的品种货号在tops图书资料中没有对应的货号，点仓日操作的时候，有个把点仓单内品种的价格修正为tops图书资料价格的动作，由于没有找到对应的品种，那么点仓单内没有对应品种的价格被修正为0， 所以 报表反映出来就是数量少了，而前后码洋一致的情况，其实，盘点报表码洋也比实际少了，这种情况就要进行核查，通知中心 盘点注意 使用pos机盘点时，注意不要使用全单取消，因为全单取消的盘点数据会进入点仓单,如果使用的全单取消，用foxpro打开数据库，删除全单取消的记录 Pos机上的图书资料要和tops服务器一致，否则，就会出现前面的情况 新库生效日一定要选择营业起始日，因为新的营业周期的库存是以该日期为准（包含该日期）进行单据计算，得出当前库存的 其它注意内容 销售日操作一定要在销售发生日的7日之内做，因为超过7天，销售数据无法自动上传，影响财务对帐 开始连锁的店注意上传原始销售数据jurnal.dbf以便中心人员在该店发生数据问题时协助查找问题 零售日操作同一天的销售可以做两次，但这时，后一次的数据会覆盖前一次的，同时库存也减了两次，要经过一晚之后才能通过计算复原 选择货号703011674，看看数量，如图 点设计工具 选择货号，方法因为确定货号所以选“=” 输入703011674回车 点增加条件 点设定，完成查询条件 表明在2004090022点仓单中有该品种数量 总数为3，假设该品种复核发现有5本 那么，我们新增一张点仓单，作调整，加 2本 回车，在说明处填入理由后回车 务必选择盘点架号，输入货号调整数量2本 回车就储存了 再看点仓单报表，设置选择22-24号点仓单中 的该货号的条件 再看总的3张点仓单码洋 调整的2本已经被统计了，如果是减的话就要 输入负数的调整数，无误后就确认盘点 选择该次盘点对应点仓单的日期，保证该日期 范围内没有错误的盘点数字 备注:2004090022 2004090023 备注：2004090024 盘点前库存用于对比 新库生效日期选择2004-9-29开始营业日 点确认盘点按钮 看到箭头处出现确认两字就表示盘点 确认已经完成，这时当前库存就是 盘点的结果 这时可以看到点仓单确认状态都已经打勾 正确就点窗口右上角的“x”关闭窗口，如果内容有修改一定要选择“更改机器名”中的“是” 点仓日操作到零售管理 先去检查零售路径设定：点仓日操作的路径 x:\pandian\5号上午 修正盘符为X：与映射的tops目录相符 修正服务器为 141.2.101.1 按照事先约定修正目录为c:\test\20 BCP TOPS..STKCNTDTL in c:\test\20\CNT.TXT -Usa -P -c -S141.2.101.1 如果trans.dbf设置正常，就会出现该画面，注 意选择盘点前的按钮，点汇总 选择“是” 完成后会出现生成的点仓单号，记下来写入 说明文档 如上图所示，对应5up1.dbf生成的点仓单号 2004090022 在这里直接修改trans.dbf文件的路径和名称后 需要点击“确认”按钮才能真正选到你要的数据 此处可直接修改trans.dbf的路径和名称 确认后的画面，点击汇总按钮 没有选中日期而点汇总按钮发生的状况 选中日期后正常的日操作程序 到仓务管理的点仓单按钮点开，可以看到点 仓日操作生成的点仓单，对照其与pos机报表 如果点仓日期为0，则一定要删除整单记录 重新做该单对应的jurnal.dbf（我们在举例时 已经更名为5up1.dbf……） 的点仓日操作，因为盘点确认的时候是按照 点仓单日期来做的，程序无法选中日期为0的 点仓单，在确认时，会漏掉这部分点仓单， 如果不补做，盘点结果漏掉该部分盘点记录 不准确 具体操作如下点中抬头单号 这是一个之前生成的点仓单，日期为0 点删除按钮，出现询问，选择是 删除完毕后出现该信息 退出点仓单，再进入，选择刚刚删除的单号 可以看到内容已经为空了，只剩单头了 选择日期、仓号、架号，点 “当前库存转对比账存”按钮 选“是”将当前库存放入历史库存表，将历史表 中导入的当前库存标记为当前日