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管理会计信息化探讨论文
管理会计信息化内涵广泛复杂对管理会计信息化的研宄不能仅仅围绕其概念、必要性、特点以及功能分析等相关表层问题也不能只注重管理会计信息系统的软件开发而应围绕管理会计信息化的实施路径进行深层次的研宄本文在探讨管理会计信息化实施的总目标和总体设计原则的基础上从功能拓展角度研宄管理会计信息化的具体实施路径设计
一、管理会计信息化概述
管理会计信息系统是企业管理会计顺应信息化浪潮是管理会计与信息技术的结合将会计信息作为管理信息资源全面运用计算机、网络通信为主的信息技术对其进行获取、处理和分析为企业经营管理、战略决策和经济运行提供全面、及时、准确的信息管理会计信息系统解决了原先会计电算化存在的“孤岛”现象是网络环境下企业领导者获取信息的主要途径有助于增强企业的竞争力提高会计管理决策能力和企业管理水平
简单地说管理会计信息化指的是采用先进的科技手段认真分析、整合、加工信息从而明确有助于企业生产经营的最佳信息它有助于企业构建适合自己的信息网络促进内部管理信息化保障企业更好地运营为企业竞争实力和创新能力的提升提供有力依据企业要想健康持续地发展就需要针对自身实况不断强化内部创新改革力度明确具体的管理与财务会计目标随着信息化的全面普及企业应积极构建密集的内部关系网以此连接和原料供应商、市场、客户、员工间的关系将企业发展和这些人员或机构密切地联系起来
二、管理会计信息化的目标和总体设计原则
(一)管理会计信息化的目标本文着重探讨管理会计信息化的实施路径在探讨实施路径之前首先应该明确目标只有清楚了目标才能确保方向的正确性所以在实施管理会计信息化时应能够利用管理会计信息系统提供的各项功能完成以下具体目标
1、建立严格的内部控制有效及时地防范各种风险当今信息时代企业的外部环境比如市场供求、国内外政治经济形势、竞争对手等情况变幻莫测而内部环境随着生产技术不断升级生产工艺越来越复杂员工管理越来越困难面临着诸如战略风险、财务风险、市场风险、运营风险和法律风险等一系列风险使得对其难以掌控在实现管理会计信息化后按照各业务种类的不同和审批权限的设置进行分级控制及流程控制实现在线的业务审批和监控同时对每一笔经济业务进行全程跟踪与监控通过制定标准的风险模型企业及时对风险信息识别、监测规避企业的内部营运风险
2、客观准确的成本核算现实中通常情况是企业的业务发生不能与财务实时连动而是在每一项业务发生以后才会反映到财务上财务在整个业务进展过程中处于被动状态只体现了事后反应、核算的职能没有事前预测和事中控制造成运作中存在很多疏漏财务数据与实际业务脱节管理者进行决策只能凭感觉“拍脑袋”而不是依据于准确的、实时的信息在实现管理会计信息化后企业发生的所有业务的整个状态都能准确、如实地反映到财务上从而被全程控制通畅透明的信息一方面保障了成本核算客观准确;另一方面也杜绝了“信息造假”的隐患
3、完善的全面预算管理近年来全面预算管理越来越为企业管理者所热捧但是实际中多数企业并没有做好信息化水平太低是其失败的重要原因之一在实现管理会计信息化后公司财务可以对业务进行事前预算、事中控制、事后准确核算面对海量的业务数据企业能够准确地去做好各业务、各地区、各产品、各部门、各费用科目的预算工作并且能够做到按期分解和及时调整可以让每一科目的费用都能实时报告给对应的部门负责人并且与其预算数比较及时提出预警信息同时业务部门负责人可以随时获得收入、毛利、净利等信息便于其及时了解经营情况作出判断和决策
4、执行性强的业绩评价体系从早期简单的生产效率指标体系到后来的财务指标体系再到现在的综合指标体系绩效管理在我国逐渐发展到较为盛行成熟的平衡计分卡和战略地图阶段在实现管理会计信息化后企业绩效管理要以企业战略为目标与企业的业务流程、组织流程相结合通过指标体系这个工具为公司每个部门直到每个人提出一套合理清晰、协调一致的指标然后借助信息化的手段来实现平衡计分卡信息系统将具备较强灵敏性、架构灵活、问责制和综合沟通的特点
(二)管理会计信息化实施路径设计的原则明确了目标才知道往里走;有了理论指导才不会走错路;有了路径才真正知道走所以在明晰管理会计信息化目标的前提下紧接着科学合理的路径设计对于成功实施管理会计信息化是非常重要的实施路径在项目实施过程中起到了提供实施步骤、明确实施目标及方向、规划资源条件配置、控制项目实施进度等多方面的作用可以看到实施路径既有战略性规划同时也应有细节上具体的指引基于此探讨实施路径的总体设计原则和详细设计原则
1、总体设计原则:整体规划是关键做任何事情都要有事前的整体规划或者计划这对于企业实施管理会计信息化也是一样的而实际上很多企业在实际
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