浅谈基层单位档案管理人员专业素质的提高.pdfVIP

维普资讯 第29巷 第8期 水利 电力机械 Vo1．29 No．8 2007年8月 WATER CONSERVANCY ELECTRIC POWERMACHINERY Aug．2007 浅谈基层单位档案管理人 员专业素质的提高 Discussiononhowtoimprovefilemanagementofbasicunits 路晓慧 (山东省阳谷黄河河务局，山东 阳谷 252300) 摘 要：论述了基层单位档案管理人员的素质结构，分析了基层单位档案管理人员素质滞后所存在的问题。 在此基础上，提出了提高基层单位档案人员业务素质的途径。 关键词：基层档案管理人员；专业素质；途径 中图分类号：G472．4 文献标识码：C 文章编号：1006—6446(2007)08—0106—01 目前，我国档案管理人员的专业素质不适应工 备相应的个性心理素质 (如 自信、应付挫折、善于交 作需要的情况，已不能适应社会新形势的要求，尤其 际及甘于寂寞等)。 是基层(县及县级以下)单位，存在的问题更为突出。 (2)档案管理人员应具备的专业素质。作为一 笔者 以多年的档案管理经验 ，论述 了档案管理工作 名档案管理人员，要具备档案管理学、档案保护学等 及档案专业人员的培养 问题，以供同行参考。 基础学科的专业知识；此外，还应具备公文处理、计 面对新形势下的档案管理工作，档案管理人员 算机知识以及外语等方面的专业知识；掌握管理学、 应当具备一般基础知识与专业素质。然而在基层的 法学、经济学及史学相关知识。档案管理人员除了 一 应该具备上述专业知识外，还应该具备从事档案工 些单位档案管理人员的专业素质比较薄弱，难以 作的专门能力，其中包括写作能力、计算机应用能 适应工作的需要，如何培养档案专业人才是亟待解 力、人际交往能力、处理各种业务的能力、档案编纂、 决的问题，也是更好完善基层档案管理工作的基本 保护以及提取的能力等各种基本的技能。档案管理 途径 虽然看似是一项很简单的工作，但实际上其专业涵 1 基层档案管理人员应具备的素质结构 盖范围很广，合格的档案管理人才必须具备各方面 的专业知识。 在新的形势下，对档案管理人员素质结构有了 更新和更高的要求。根据档案管理的实践，档案管 2 基层档案管理人员素质不适应工作需要 理人员应该具备以下几方面素质： 的原因 (1)档案管理人员应具备的一般素质。档案管 2．1 大量建立基层档案馆，合格的档案管理人员缺失 理人员应具备语文、数学、物理、化学及社会学等学 基层单位为了获取信息资源，很多基层单位档 科的基本知识，以避免在工作上造成差错 (如出现不 案馆迅速建立起来，大量建立档案馆 ，突出的问题是 应该出现的错别字、外语材料分类的错误、学科专业 档案专业人员的缺乏，具体表现在基层单位无可奈 术语错误等)。同时还应具备相应的工作能力(如记 何的接收一些不具备档案专业知识要求的一般退休 忆能力、观察能力、理解能力和思维能力)，以提高档 干部、工人甚至临时工去管理档案，造成了档案管理 案管理的工作效率，方便档案用户快速、准确查找所 工作的混乱，同时，也是造成我国基层档案管