样品管理办法.doc

样品管理办法（修订） 第一条 本规定适用于本试验室所有涉及委托检验、监督检验、抽样检验、仲裁检验、鉴定检验以及商检等全部样品。 第二条 本规定适用于样品的接收、识别、流转、贮存、处置等管理。 第三条 样品的流转 样品管理流程由业务受理-盲样登记编号-任务分派-检验检测-审核-下达正式业务单-出具报告等步骤组成。样品在办理委托受理后，进行盲样登记和标识，检测室得到的样品只有样品名称、规格型号、样品数量、状态、等级等基本信息，而对生产厂家和委托单位等重要信息直接下发给工程技术部出具报告的人员。样品在流转过程中确保样品本身与样品的委托信息在样品管理人员、检测人员与出具报告的人员之间相互分开，这样就确保了外界对试验室员工的干扰和影响，确保了试验检测数据的公正性，做到盲样管理。 （一）样品的接收 1、样品库是各类检验样品存放的场所，应划分待检区、留样区及已检区。业务接待人员在办理完委托后，按照规定对样品进行标识，打印《样品登记表》，并及时通知样品管理人员办理样品入库手续，填写相应的表格。 2、样品管理人员在接收样品时，应根据检测要求，查看样品状况（包括外观、数量等），并清点样品，认真检查样品完整性，检查样品的性质和状态是否符合检测要求，填写样品流转记录，并及时下发检测室。 3、样品管理人员在核实样品状态无误后，接收样品入库，在《样品登记表》上填写相应信息，并将样品存放在样品库的相应区域；样品管理人员在核实样品状态时如发现样品抽样单、委托单或《样品流转记录表》等所载的信息不相符合时，有权拒收样品，并及时与样品接收人联系解决，不能解决的，应及时上报委托室负责人。 4、试验室其他人员代接收样品的，应及时将接收的样品转送委托室相关接待人员，并协助办理相应手续。 （二）样品的识别 1、样品的识别包括不同样品的区分识别和样品不同试验状态下的识别。 2、样品区分标识，贴在样品外包装上，标识内容包括委托号、检验样品编号、注明采样时间和日期。 3、样品在不同的试验状态，或样品的接收、流转、贮存处置等阶段，应根据样品的不同特点和不同要求，做好标识的转移工作，以保持清晰的样品识别号，保证各分析室内样品编号方式的唯一性，保证样品分析结果的可追溯。 4、检测室应根据专业要求，在相关的作业指导书中，对样品标识转移方式和如何保证样品识别的唯一性和有效性，做出明确规定。 （三）样品的留样 1、样品管理员负责将留样样品送到样品库，根据检测标准或客户的要求，检测样品可以在检测完成后按照标准规定或客户要求的时间期限进行留样，一般不超过3个月，特殊样品可保留到6个月。留样样品保存环境须符合技术规范中规定的要求，确保样品保存期间的性能稳定。 2、样品管理人员应做好《留样登记表》，并确保留样环境条件满足要求。 3、样品管理员应严格按照样品保存条件进行样品保存，并记录环境条件。 （四）样品的发放 1、检测室在接到检验或设计任务后应及时领取检验样品。 2、检验人员应向样品管理人员领取与任务单相应的检验样品。领取样品时，都应认真核对样品编号、领样数量等样品信息，并在《样品流转记录表》上做好相应的记录；对有疑问的样品，样品领取人员有权拒领，并应及时向部门负责人汇报，由检验部门负责人与委托室进行沟通处理。 3、对于有特殊要求的检验样品(需加急、前期环境处理等)，业务接待人员在完成业务接待手续后，对样品进行编号，打印《样品流转记录表》，及时通知样品管理人员，由样品管理人员再及时通知检测室领样，并办理相应确认及入、出库手续。 4、样品被领取后，由检测室代为保管。 （五）样品的处理 1、本试验室样品除客户特殊要求外，保存期为留样之日起3个月。超过保存期的样品从样品登记本上注销，由样品管理人员统一处理。 2、对于委托方要求退样的，由样品管理人员负责检验后样品的退还工作，并做好退还记录，保存相应的退还手续，以备查验。 3、对于委托方无退样要求的被测样品，在超过保存期后，经业务接待人员确定后，由样品管理人员在《样品流转记录本》上登记注销，并报知委托室负责人和检测室技术负责人，对于有保留价值的另行存留，无保留价值的统一处理或销售。 4、对于超出保存期限且有保留价值的被测样品，经委托室负责人和检测室技术负责人确定后，另行登记保存，并建立相应的存留取用档案，以备追朔。 5、对于超出保存期限且无保留价值的被测样品及其残样，经业务接待人员、委托室负责人及检测室技术负责人确定后，统一销售处理，全部所得由检测室负责留存作为活动资金。样品管理人员在处理销售样品时，应给购买方开具销售收入收据，并在上缴销售收入时，由收缴方签字，保存底联，以备核查。 第四条 责任处理 （一）检测室所有样品最终处置权为检测室技术负责人，