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PAGE 单位版简易操作手册 （部门预算4.0） 二0一一年八月  目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u 第一章 单位版安装 1 第二章 系统初始化 6 第三章 业务操作 8 第四章 数据综合处理 17 第五章 查询报表 17 第六章 数据传送 18 第七章 数据维护 25 单位版操作手册 第 PAGE 26 页 共 NUMPAGES 28 页 第一章 单位版安装 如果需要使用部门预算管理系统单位版程序，则本计算机必须安装单位版程序。 1.1 安装环境 安装环境是指本系统正常运行所需要配置的机器硬件环境，具体如下： 硬件要求（推荐配置） 客户端：P4 1.6G 以上；512 内存以上；2G 硬盘空间以上 软件要求 1、操作系统：Windows 2000/xp, win2003server； 2、Excel 2000 以上版本； 3、安装打印机； 1.2 安装部门预算管理系统4.0（单位版） 本节着重讲述如何将部门预算管理系统安装到您的计算机上的每一个步骤。 1、将部门预算管理系统4.0 程序（单位版）从财政拷贝回去或通过光盘安装，双击部门预算管理系统4.0安装程序目录Disk1下图标为的安装文件，如图 1-1 所示： 图 1-1 安装部门预算管理系统4.0 2、单击【下一步（N）】按钮进行系统安装，系统提示软件许可协议，如下图 1-2 所示；如果需要终止系统安装，请单击【取消】按钮。 图 1-2 安装部门预算管理系统4.0 3、点击【是】按钮接受软件使用许可协议，系统提示用户选择安装路径，系统当前默认路径 为“C:\Program Files\tjhq_efm_dbgt_4.0”目录，单击【浏览】按钮更改系统安装路径，如图 1-3 所示，单击【下一步（N）】系统继续。 图 1-3 安装部门预算管理系统4.0 4、系统进入选择程序文件夹窗口，如下图 1-4 所示的窗口，默认系统所选的文件夹即可，单击【下一步（N）】，系统继续。 图 1-4 安装部门预算管理系统4.0 5、现在系统开始安装，如下图 1-5 所示。 图 1-5 安装部门预算管理系统4.0 6、当进度条达到100%后，程序安装完成，出现下图 1-9 所示，选择重新启动计算机即可。 图 1-6 安装部门预算管理系统4.0 第二章 系统初始化 2.1 系统登录 双击电脑桌面图标，进入系统登录界面，如图2-1； 图2-1 系统登录 2.3 系统初始化 单击【确定】按钮，登录系统，初始密码为空。登录后，首次运行系统提示图2-2信息，询问是否现在进行系统初始化操作。 图2-2接收初始化文件 点图2-2中的，出现2-3图中的窗口。选中财政下发的数据文件 图2-3选择接收文件 单击【打开】按钮，返回图2-4界面，单击【开始】按钮，开始当前数据库的初始化操作。图2-5初始化过程。 图2-4初始化过程。 初始化结束后。单击【确定】按钮，重新运行程序。图2-5初始化完成界面。 图2-5初始化完成界面 在图2-1中，如果选择【否(N)】按钮，则通过功能菜单 实现数据库初始化操作。如图2-6所示。 图2-6接收初始化数据 单击“接收系统初始化数据”菜单进行操作，具体的操作请参考图2-3至图2-5的步骤。 2.4 下发（上报）文件命名规范 初始化文件和下发文件命名规则以’D’+’单位编码’+’^’+’单位名称’+’ 『’+’ 001’+’ 』’ +’.TKS’命名,如省财政厅初始化或下发文件：D3100^省财政厅『001』.TKS；上报文件命名规则以+’单位编码’+’^’+’单位名称’+’ 『’+’ 001’+’ 』’ + 禁止：下发（上报）文件禁止重命名操作。 第三章 业务操作 3.1 系统主要功能 图3-1主要功能 3.2 业务操作顺序 请大家按以下顺序进行数据录入操作： 首先，在中，进行单位基础信息，征收计划表、支出项目录入表、收入项目录入表、政府采购表等的编报； 其次，在 中，进行部门预算数据的审核； 然后，在中，进行报表数据的查询，报表输出，打印； 最后，在中，进行数据的