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aasa 第2课单元格的基本操作 单元格格式控制的基本方法 单元格格式控制是Excel的基本操作。 单元格格式包括：文本的字体、字号、颜色、对齐方式，数字、日期及时间格式，单元格区域的颜色、图案及边框等。 用Excel菜单和“格式”工具栏，都可以设置单元格格式。 具体设置实训： 1.用工具栏设置单元格格式。 2.用菜单设置单元格格式。 3.设置列宽和行高。 方法1：用鼠标（手动、自动）。 方法2：用格式菜单 (Ctrl+1,快速调出“单元格格式”对话框) 实训1：设置学生成绩表 添加表格边框，合并标题单元格，加粗标题列。将标题行高设为30，字体号设为20，加粗，红色，隶书。 其底色设为浅蓝色，将“语文成绩”底色设置为黄色，将“数学成绩”底色设置为橙色，将不及格的分数的底纹图案设为红色并加粗。 学号的底纹图案设置为“花纹”,将姓名字体加粗，设为蓝色。 单元格中的文字换行 如果在单元格中输入很多字符，就会超过单元格的宽度。如果右侧是空单元格，Excel会在其他单元格继续显示文本内容，直到遇到下一个非空单元格。 自动换行 选中长文本单元格，打开“单元格格式”。 “单元格格式”?“对齐”?“自动换行” 自动换行不允许用户按照自己希望的方式进行换行。 自定义换行 Alt+Enter，插入一个回车符，实现自定义换行。 设置单元格文字的行间距 默认情况下，Excel没有提供设置行间距功能。 若要设置单元格多行文字的行间距，可按如下步骤进行： 1.选中长文本单元格。 2.打开“单元格格式”对话框。 3.在“对齐”选项卡中，选择“垂直对齐”方式为“两端对齐”。 4.适当调整单元格高度，就可以得到不同的行间距。 选定单元格或区域 要对单元格或区域操作，首先要将其选定。 方法1：选择任意单元格、一行、一列、整表。 方法2：选择多个单元格构成的区域、选择不连续区域。 方法3：用键盘。 （“工具”?“选项”?“编辑”，可修改Enter键的控制方向） 技巧1：快速选中所有非空单元格 先用鼠标选中任意一个有数据的单元格，然后Ctrl+A。 技巧2：快速定位到某一单元格 在名称框中输入单元格地址，然后Enter。 单元格内容的输入、修改和删除 选中单元格，可直接输入数据，编辑栏显示出相同的内容。 在编辑栏上输入或修改数据，当前单元格内容也随之改变。 在已有数据的单元格进行修改，有三种办法： 1.双击该单元格。 2.按F2功能键。 3.选择单元格后在编辑栏上修改。 选中单元格，按Enter键，结束对当前单元格编辑，光标移动。 如果某单元格的文字中需要输入回车符：Alt+Enter。 删除单元格的内容：选中该单元格，按Delet键。 要撤销先前的操作：Ctrl+Z 单元格内容的基本操作 单元格内容的移动 单元格内容的复制 插入行 插入列 插入单元格 查找和替换 自动切换输入法 选中要输入英文的列。 “数据”?“有效性”? “输入法模式” ?“关闭（英文模式）” 选中要输入中文的列。 “数据”?“有效性”? “输入法模式” ?“打开” 选择性粘贴 实训2：选择性粘贴的应用 单元格装置 单元格相加 使用批注 实训3：批注的使用 插入批注 编辑批注 设置批注 隐藏批注 数字格式 自定义数字格式 步骤如下： 1.“单元格格式”?“数字”?“自定义” 2.在“类型”文本框中输入或修改自定义的数字格式代码。 3.单击“确定”按钮。 自定义格式代码可以为4种类型的数值指定不同的格式： 正数、负数、零值和文本。 在代码中，用分号来分隔不同的区段，每个区段的代码作用于不同类型的数值。完整格式代码的组成结构为： “大于条件值”格式；“小于条件值”格式；“等于条件值”格式；文本格式 在没有特别指定条件值的时候，默认条件值为0，因此格式代码组成结构可视作：正数格式；负数格式；零值格式；文本格式 实训4：创建自定义数字格式 [红色][5]G/通用格式; [蓝色][5]G/通用格式; [颜色7]G/通用格式; 输入大于5显示红色，小于5显示蓝色，等于5显示粉色。 G/通用格式： 不设置任何格式，按原始 输入的数值显示。 [条件值]： 设置格式条件。 [颜色]： 颜色代码。 [颜色n]： 显示调色板上的颜色(0-56)  广东职业技术学院 欧浩源 广东职业技术学院 广东职业技术学院 授课教师：欧浩源 电子邮件：ohy3686@ 答疑时间：星期一.19:30-21:30 答疑地点：广东职