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长沙学院办公自动化系统 用户培训手册 长沙中力大方信息技术有限公司 二零一二年九月  目录 TOC \o 1-1 \h \z \u 第一章 前期准备工作 2 第二章 系统基本操作 7 第三章 行政发文操作案例 11 第四章 公告通知操作案例 17 第五章 办公邮件操作案例 23  第一章 前期准备工作 新版办公自动化系统采B/S模式进行设计开发，适应于IE核心浏览器使用，强烈建议使用IE6.0，或IE7.0，或IE8.0，或IE9.0进行具体操作。 在具体使用前，请确认是否具备必要条件： 1、您计算机的IE浏览器是否能正常使用，版本在IE6.0以上； 2、您计算机的Microsoft Office是否正常使用，版本要求：Office2003以上； 3、必须获知OA服务器的地址：01； 4、必须获知登录账号及密码； 1.1、office控件安装 操作条件：必须操作 操作步骤： 1步、打开IE浏览器，在地址栏中输入“01” 2步、单击“OA系统Office控件”下载并安装文件； 3步、运行“NtkoOfficeControlSetup.msi”文件开始安装； 4步、单击“下一步”完成。 5步、选择安装文件夹，单击“下一步”； 6步、单击“下一步”； 1.2、office升级包安装 操作条件：Office版本为2003，必选安装office2007兼容补丁； 操作步骤： 1步、打开IE浏览器，在地址栏中输入“01” 2步、单击“Office2007兼容补丁”下载安装文件； 3步、运行“FileFormatConverters.exe”文件开始安装； 4步、选择“单击此处理接受协议”，单击“继续”完成。 第二章 系统基本操作 2.1 登陆系统 步骤1.打开IE浏览器，在地址栏输入01，按下“回车键”进入到系统登陆界面； 步骤2.键入用户名、密码；（用户输入个人工号，初始密码设置为“123456”）； 步骤3.若所输入的信息正确，点击“登陆”按钮即可成功登陆进入本系统； 2.2 系统主界面介绍 ·快捷菜单：用户可在此区域进行用户密码修改，办公邮件登入，查看系统帮助以及系统注销操作； ·下拉菜单：用户可以快速进入希望进入的功能模块； ·功能菜单：办公自动化系统的相关模块，用户在这里可以通过鼠标点击方式选取所需要的模块； ·数据视窗：用户在功能菜单中点击相对应的功能模块后，该区域将出现对应功能模块的信息数据； 新建：在数据视窗中新建一条数据； 删除：在数据视窗中以高亮模式选取一条记录后，点击此处可以删除所选择的记录； 修改：在数据视窗中以高亮模式选取一条记录后，点击此处可以修改所选择的记录； 搜索：点击此处可以指定搜索符合特定条件的记录； 帮助：打开系统帮助文档； ·状态信息：显示当前使用该系统的用户信息 2.3 文档页面介绍 ·文件模板视窗：用户在该区域用所选的日常办公文件进行编辑； ·工具栏：对在文件模版视窗区域所编辑的日常办公文件进行操作； 退出：不保存退出日常办公文件的编辑； 保存退出：保存并退出日常办公文件的编辑； 正文：启动word控件，编辑文件内容； 提交：可以将当文档提交给相关处用户； 打印：打印当前对象； 收藏：将文件保存到个人文件中，日后可以查看； 帮助：用户在使用本系统中对系统有任何问题，点击“帮助”来获取操作提示； 2.4 功能模块分类 个人办公：涉及与个人工作相关的内容，每个用户进去只能看到与自己相关的待办、督办、邮件、日程等，具体模块包括：待办事宜、已办事宜、督办管理、办公邮件、日程安排、个人文件、用户设置六个模块。 公文管理：涉及各发文单位、收文单位的文件，办公室会议纪要及请示报告的管理，具体模块包括：发文管理、收文管理、会议纪要、纪委发文四个模块。 综合办公：涉及各部门日常综合性办公业务，具体包括：工作协调、工作督办、公告通知、会议管理、周会议表、信访管理、接待管理、资料上报、信息简报、用户申请九个模块。 人事管理：涉及人事管理事务性内容。 公共资源：涉及日常办公公共资源统一管理与维护，具体包括：、办公文件、规章制度、培训资料、办事指南、办公电话。 2.5 用户密码修改 步骤1.成功登陆本系统后，点击上方的修改密码，来到密码修改页面； 步骤2.输入原密码，新密码后，点击确定按钮，若输入信息正确可以看到提示信息，密码修改成功； 2.6 用户注销 步骤1. 成功登陆本系统后，点击上方的注销，即可成功退出本系统； 第三章 发文管理操作案例 3.1发文管理流程 发文管理具体步骤包括：拟稿人起草、部门审核、相关部门会签、办公室核稿、办公室审核意见、领导会签、领导签发、文件排版、文件签章、文件下发，在整个处理过程中，拟稿人和办公室能对所有文件进行跟踪、督办。 用户可以在