特装展位布展须知.docVIP

特装展位布(撤)展须知 一、证件办理 （一）参展商证：供各参展商在展会期间进出展馆使用，每9平方米配2个参展商证。 1、参展商证使用期限：2013年8月20日—26日 9:00—17:00； 2、办证所需资料 （1）参展单位的参展申请表或展位确认书； （2）缴交全部展位费用的发票或收据。 （二）布(撤)展证：供特装承建施工单位布展和撤展使用，每9平方米配2个布(撤)展证。 1、布(撤)展证使用期限：2013年8月20日—22日 9:00—17:00； 2013年8月26日 13:00—17:00 2、办证所需资料 （1）缴交特装施工管理费的发票或收据； （2）缴交电箱租用及电费的发票或收据； （3）缴交特装展位清场押金的收据； （4）特装施工许可证。 （三）布(撤)展车证：供特装承建施工单位布(撤)展期间运送展架及展样品的车辆使用，每90平方米配1个布(撤)展车证，不足90平方米按90平方米计算，如此类推。车辆必须服从现场工作人员指挥，按指示牌指引地点停放。 1、布(撤)展车证使用期限：2013年8月20日—22日 9:00—17:00 2013年8月26日 13:00—17:00 2、办证需提供车辆行驶证复印件、特装施工许可证。 （四）放行条：展会期间在现场服务点发放，凭放行条从展馆内运出或拿出展品。 （五）办证地点：8月19日起到展馆现场服务点办理。 二、时间安排 报到时间：2013年8月19日 10:00—17:00 布展时间：2013年8月20日—22日 9:00—17:00 展览时间：2013年8月23—25日 9:00—17:00，26日 9:00—12:00 撤展时间：2013年8月26日 13:00—17:00 三、特装图纸申报流程 1、申报时间：所有特装布展单位，请于2013年8月10日前将特装布展相关设计图纸资料报送至广州博览会组委会办公室，因不按时申报而延误布展的，责任自负。 2、须提交的图纸和资料 （1）展台设计图（立体效果图、平面图、立面图）； （2）展台施工图（包括详细尺寸和材料说明）； （3）配电系统图（注明总功率、总开关额定电流值、总开关电压（200V/380V）、注明所采用电线型号和敷设方式、注明必须配置的漏电保护器（不大于30mA）和断路保护器的规格、型号，以及展位用电计 算书）； （4）配电平面图（注明展位的总配电箱位置、灯具的种类、功率和安装位置）； （5）《展位装修工程申报表》（在承诺栏目上参展单位、施工单位双方加盖公章）； （6）如需搭建双层特装展台，请直接与主场承建商联系咨询相关事宜。 以上所有设计图纸和文字说明须使用A4规格，要求图表清晰，一律采用快递邮寄、直接送交(地址：广州市荔湾路147号观湖雅轩大厦423室，广州博览会组委会办公室，张先生收)，大会不接受传真图纸资料。 3、注意事项： （1）所有特装展位不论面积大小必须申报图纸，未经申报或审批不合格的布展，大会将强行拆除清理，所需费用和损失均由布展单位承担； （2）特装承建单位对所有已通过审批确定的报审图纸，不得自行更改；如确需更改的，须经主场承建商审核。对擅自更改的，大会有权不予供电，并给予警告及处罚； （3）特装承建单位施工须严格按图进行，不得超出施工许可规定范围作业，并接受大会管理人员的监督和检查。若发现违规施工，管理人员可口头警告直至取消其施工许可证，由此导致的一切后果由承建单位负责； （4）所有特装图纸经主场承建商初审后送广州市消防局审核，审核通过后方可施工。对审核未通过的图纸，将通知设计单位修改方案，直至审核通过为止。 四、特装用电申报 1、申请受理程序： （1）提出申请：请根据展位用电功率，如实填写《特装展位用电申报表》、《展览安全用电责任承诺书》，并于8月10日前回传至广州博览会组委会办公室； （2）缴交费用：请于8月19-22日在展馆现场服务点缴纳； 2、出于用电安全考虑，展馆的电箱由展馆方电工负责安装到展位，电箱开关下桩（展位内）的接电工作由展商自行负责，并由展馆方电工监管。展馆提供电箱仅作为电源延长，不可替代参展商自备总控制箱。参展商必须根据展位用电情况自备配有经有关部门检验合格的空气断路器和漏电保护器的用电总控制箱，方可供电。 3、已安装电箱的安全管理工作自交付使用时起至撤展退电箱押金时止由施工单位负责，期间如该电箱发生损坏，所有责任由施工单位承担，视损坏情况扣除相应的押金。 4、申报用电时应做好以下主要事项： （1）按符合三相用电分布平衡的原则，设计和分配展区展位用电负荷。三相非机械动力用电负荷大于或等于20A电流的，应设开关分级保护。单相非机械动力用电负荷大于16A电流的，必须采用三相电源设计； （2）申报用电量时应考虑展位（展区