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物业公关:冲破社区营销的第一道屏障
从我到全国各地进行代理商社区营销From EMKT.培训、现场指导收集的意见来看,“想做,但物业干涉,小区不让进”,是社区营销反映最多的难点,是很多地区小区推广的“拦路虎”。二三级城市,地产公司的物业公司管理不太严,小区相对容易进去,但在一级城市,小区物业管理很规范,很严格,这让代理商和小区推广人员视如畏途。但恰恰是这些一级城市,别墅、高档楼盘、大型社区林立,消费力非常高!
社区营销就是要在社区中推广、宣传,获得业主的对产品和企业的了解,从而信任和订购。如果社区都进不去,进去了不能与物业负责人谈判,就象足球队员进不了球场,何谈竞争,何谈销售?一切都无从谈起。因而,在社区营销中,“物业公关”成为其中的一个非常关键的环节,也是社区营销人员必须冲破的第一道屏障!
“物业公关”的利益相关者
1、 保安
保安是进去小区的首要屏障,对于保安来说,他的职责是只放进该小区的业主,业主的客人,以及必须进小区为业主办事的人。
2、 物业负责人
如果看物业公司的组织架构,从组织架构中,是看不出社区广告倒底是哪个部门负责?成熟的物业里有市场部或运营中心,负责社区内广告经营。但实践中,经常这些事情就是物业负责人负责,找到物业处、物业公司负责人非常重要。
3、 单位集资房、经适房的相关负责人
单位的集资房,因为是同一个单位,装修时间又很集中,是小区推广的重点,管理这一块的,是该单位的行政部(福利处)、基建处等部门,要找到负责人,通过建立个人感情,争取以较低的成本取得较好的位置、方式。
物业公关做得好,保安不会拦你,同时这些物业负责人,有些社区的租金,可收可不收,关系好的可以少收甚至不收,所以要充分公关,取得好感,建立关系。
物业干涉社区营销的原因
一流的谈判会在事前了解对方的担心,以及基本愿望,并有相对的应对及方案,将大多数主要的问题考虑在谈判之前,做到心中有数,心里有底。通过谈判技巧,达到“双赢”的目的。
首先,要了解物业干涉的原因,物业管理公司作为一个物业管理机构,是对业主服务的,以业主的利益,自身的发展的目的。所以干涉的原因经常如下:
1、 担心企业与商家进驻社区后,扰乱社区的生活,造成混乱,带来管理上的难度。
2、 担心企业与商家直接打扰业主,造成业主投诉。
3、 给物业公司和个人带来不了什么好处
4、 企业与商家作广告时,商业气息太浓,影响美观。
5、 担心企业的实力,及产品是否安全,可靠?售后服务是否好?担心如果推荐不好,会影响业主的关系。
6、 本能的对业务人员烦。
了解了物业干涉的上述原因后,公关谈判需要对如上问题均有充分的准备,对其不相信的环节,最好有案例,图片等证据进行说服,如下的谈判物料是必要的:
*如产品安装图例集,如果在其它社区有同样的应用则更好。
*售后服务相关政策单页、 产品手册、工程手册。
*相关报纸报道,对企业及产品的报道,有助于物业对企业实力和产品的了解。
*与物业有针对性的协议书,应包括双方的权利、义务、违约责任、费用结算方式及有效时间等。
*合作、广告宣传的机会,可能合作的几种模式
然后,才开始谈判。
物业公关攻略
这里介绍一些物业公关的具体方法和技巧,可供参考:
绕过保安
1、业主论坛、QQ群认识业主 :
先通过业主论坛、QQ群认识业主,然后再说他的房间及姓,能搞到手机号最好,保安不会拦你。
2、打老顾客旗号?
如果这个小区一期已经你公司的产品,查到其多少栋,多少号,姓什么?这样一说要进行产品维护,保安也会登记后,让你进去。
3、在网上、QQ群查到物业公司的电话,先电话里约好。
保安是物业负责人管理下的员工,只要你和物业负责人约好,说出负责人姓什么,要谈什么事,保安不仅不会拦你,实践中,保安经常会很礼貌把你直接往物业负责人那儿带。
保安虽然职位较低,但是也需要尊重和重视他们,到了小区发支烟,给个有公司LOGO的小礼品,以后到小区拜访和宣传都会少费很多口舌。
熟人介绍法
有熟人引荐,尤其是当社区推广专员,以前有物业管理的背景的,总有朋友会认识这些物业管理人员,从中引荐,谈起来会顺利得多,本能的抗拒会少得多。
如果你没有这样的朋友,即使你认识社区中的一个业主,经其介绍引荐,都会好得多。
熟人介绍法,是一个常用的,且比较管用的办法。
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