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. 团队会议接待协议书 甲方； 乙方： 双方就乙方使用甲方客房、会议和用餐等消费项目一事，经协商一致达成如下协议。 一、活动内容 1.活动名称： 。 2.组织负责人：主要负责人姓名 ，职位 ，联系电话 。 3.活动日期：自 年 月 日 时 分至 时 分 二、餐饮： 日期 时间 会议名称 地点 预计 人数 会场 形式 协议报价 优惠价 备注： 1.免费服务项目提供: 1).音响： 2).指示牌： 3).纸（便签纸、白板纸） 笔：（铅笔、白板笔） 4).话筒： 个，摆放位置为 。 5).白板（4快）、移动投影幕布 6）.其它 7）免费提供矿泉水。 2.收费服务项目: 1).茶歇： 元/位 人数。（ 款点心、 款水果、咖啡、红茶） 三、餐饮： 日 期 地 点 形 式 确定人数 标 准 备 注 四、付款方式 合同签订定后3日内，既 年 月 日前，乙方向甲方交纳 元作为预定金，乙方在团队（会议）抵达之前，既 年 月 日，将采用(现金、信用卡、支票、电汇)方式向甲方支付除预定金外的合同额即___ 元（以到达甲方制定账户为准），做为此次活动的场地租金和餐费的押金，其他房费和杂费待会议结束后双方进行结算。 如酒店所要求的定金或预付款未能在规定之日收到,酒店视为贵公司取消预订。 活动结束后当日内进行全部结算，结清余额，每拖延一天，乙方应向甲方交纳所欠款项 0.5% 滞纳金，直至结清为止。 本次团队所有费用均由乙方统一支付，指定签字有效人为 。 五、违约责任 1. 乙方交付定金后，乙方单方面取消会议宴会预定的，所付定金不予退还。 2. 根据乙方取消会议宴会时间的不同（具体时间如下），甲方将按以下标准另外加收乙方违约金 (收费标准不含定金)。 在20天内取消的，乙方应向甲方提供合同额 50% 的赔偿。即 元。 在10天内取消的，乙方应向甲方提供合同额 80% 的赔偿。即 元。 在 3天内取消的，乙方应向甲方提供合同额 100% 的赔偿。 即 元。 3. 合同签订后，若乙方取消团队，应在团队抵达前以书面通知甲方取消。 六、酒店帐户： 户名： 帐号： 开户行： 七、其它 1. 会议召开期间,除本协议已有约定外,乙方或者参会人员需要其它收费项目服务,必须经过 乙方授权签单有效人的签字认可,甲方方可执行. 2. 参会人员损坏甲方物品,由乙方依照甲方标准予以赔偿. 3. 本协议未尽事宜,按照酒店业惯例执行,或者甲乙双方友好协调解决. 4. 执行本协议发生的纠纷,由甲方所在地人民法院管辖. 本协议一式两份,甲乙双方各持一份. 甲 方: 乙 方: 盖 章: 盖 章: 地 址: 地 址: 联 系 人: 联 系 人: 联系电话: 联系电话: 传 真： 传 真: 营销部经理: 负 责 人： 日 期： 日 期: