Q_HKJC003-2019服务和供应品采购规范.pdf

Q/HKJC 东营市汇科工程质量检测有限公司企业标准 Q/HKJC003-2019 服务和供应品采购规范 2019-8-1发布 2019-8-10实施 东营市汇科工程质量检测有限公司 发布 前 言 本标准的格式按 《GB/T 1.1-2009 标准化工作导则 第 1 部分： 标准的结构和编写》的有关规定进行编制。 本标准由东营市汇科工程质量检测有限公司提出。 本标准起草单位：东营市汇科工程质量检测有限公司。 本标准主要起草人：修鸿雁 隋峰。 服务和供应品采购规范 1 范围 本标准对汇科检测公司服务和供应品的采购进行了规范。 本标准适用于汇科检测全体员工。 2 要求 本公司的支持服务与供应商主要有以下类型： 2.1支持服务方 2.1.1测量设备的量值溯源机构；能力验证及外部比对机构、三 废处理机构、分包服务机构、测量设备的专业维护保养机构 （直接是 由设备的供应商负责，可以不另行选择）。 2.1.2 供应品的供应方 测量设备的生产或销售机构；消耗性材料 （包括标准物质）的生 产或销售机构。 3 采购要点 3.1支持服务与供应商资质证明材料要求 3.1.1支持服务方 a）设备量值溯源服务：溯源机构至少必须提供计量检定授权书、 计量检定服务范围文件。 b）室间比对服务（帮助本公司进行数据验证、提供检测能力或设 备验证、参考、比对的机构）：应提供至少相应的认证证书 （计量认 1 证证书）、认证服务范围的文件。 注：由认证机构授权开展能力验证活动的检测机构，本机构不对 其能力进行评价。 c）三废处理机构：涉及到可能的化学污染处理的机构至少提供机 构营业执照、组织代码证书、与处理能力相符合的排污许可证、委托 处理协议。一般固体废弃物的处理机构如是机构，应提供机构营业执 照、组织代码证书、委托处理协议。如是个人，则应提供道路运输许 可证、委托处理协议、个人身份证明。 d）分包服务机构：至少提供相应的认证证书 （计量认证证书）、 认证服务范围的文件、分包协议。 e）维修服务：维修单位至少要有计量器具维修许可证书或由设备 厂家授权认证的文件。 3.1.2供应商 a）生产商：机构证明材料 （如营业执照、注册登记文件、组织代 码证书）、计量器具生产许可证 （基本限国产设备）、危险品生产许 可证书 （仅适用于购买危险品时）、标准物质生产许可证、有证标准 物质证书。 b）销售商：机构证明材料 （如营业执照、注册登记文件、组织代 码证书）、代理文件、销售许可证书 （进口产品）、危险品销售许可 证书或易制毒品经营许可证书 （仅适用于购买危险品时）。 3.2 采购控制 2 应建立 《服务和供应品控制程序》对消耗材料的购买、接收和存 储过程进行控制。设备采购后应进行期间核查，编制核查计划；标准 物质的领用、应用等管理根据公司手册要求进行。 3.3 采购文件要求 影响检测输出质量的物品 （消耗性材料和设备等）的采购文件中 应包含描述所购服务和供应品的资料、参数等内容。这些采购文件在 发出之前，其技术内容应经过相关责任人的审查和批准。技术内容可 包括型式、类别、等级、准确的标识、规格、图纸、检查说明、包括 检测结果批准在内的其他技术资料、质量要求和进行这些工作所依据 的管理体系标准。 3.4 采购品验收 相关部门应确保所购买的、影响检测质量的检测设备、消耗材料， 只有在经检查或以其他方式验证了符合有关检测方法中规定的标准规 范或要求之后才投入使用。验收时应符合设备使用要求及期间核查要 求，并满足 《服务和供应品控制程序》规定要