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社团联合会活动策划部章程:
第一章 总则
安康学院社团联合会活动策划部是组织机构内部七大职能部门之一,主要负责社团联合会内部各项活动的策划以及活动的执行。
安康学院社团联合会活动策划部以《安康学院学生手册》为根本准则,按照《安康学院社团联合会活动策划部章程》开展各项工作,行使权力和履行义务。
安康学院社团联合会活动策划部以配合社团联合会开展各项社团工作为目的,以全心全意为各社团服务为宗旨,严格对各社团的活动策划进行审阅,并负责社团联合会大型活动的策划。
第二章 部门职能
第一条 组织策划社团联合会的各项活动,为活动的举办提出合理的意见,做好详细的策划书。策划书应策划本场活动的各个细节问题,如活动主题,活动形式,活动开展的具体时间,活动场地,经费预算以及应急预案等,以保证活动的顺利举办。
第二条 策划书上报主席团审核通过,活动策划部必须根据最终策划,制定活动工作安排。
第三条 在活动期间活动策划部必须发挥其相应职能,在认真完成自身任务的情况下,监督其他人员的工作进程,保障活动的顺利进行。
第四条 负责协助其他各部门完成社团联合会日常工作的策划,协助各学生社团大型活动的整体策划和安排,力求使策划书具有可操作性,组织社团互相交流。将各社团的特色结合在一起,突出社团魅力,增加各社团之间的交流与联系。
第五条 活动后进行总结,分析活动的成功与不足,以便以后举办活动时更加成熟。
第三章 部门制度
第六条 部门纪律
1 活动策划部工作服从社团联合会安排,并由社团联合会进行监督。
本部门所有干部须遵守《安康学院学生手册》《安康学院社团联合会章程》及《安康学院社团联合会活动策划部章程》。
部门每周的例会全体干部必须按时参加,不得迟到、早退、无故缺席,如有特殊情况需提前向部长请假。
4 部门干部会议期间必须将手机调为振动或静音,除有特殊情况,否则一概不能拨打或接听电话;必须带好笔和笔记本记录开会内容;干部之间禁止聊天。
5部门全体人员均有权利和义务向上级提出各种对部门建设和管理的合理性建议。
6因各种情况需要退出部门的须以书面形式向上级提出申请。对不履行部门责任和义务的干部,视其情况,给予警告、免职及院通报批评的处分。
第七条 部门招新
1 遵守《安康学院社团联合会章程》及《安康学院社团联合会活动策划部章程招新准则》。
2 本部招新负责人拟定招新方案,严格选拔新干部。
3 新干部需思想端正,身体健康,工作认真负责,具有一定组织策划能力。
4 面试后负责人确定新干事名单并进行相应工作指导,确保其工作顺利进行。
第八条 部门考核
1 遵守《安康学院社团联合会章程》及《安康学院社团联合会活动策划部章程》。
2 以平时会议记录、出勤情况为参考,工作表现为根据进行考核。
3 根据以上考核结果作为评优依据。
第四章 组织机构
第九条 活动策划部设部长一名,副部长一至两名,干事若干名。
第十条 部长的权利和义务
1 部长是本部门的主要负责人,同时接受社团联合会主席团的领导。
2 部长对内全面主持本部门的日常工作,对外代表本部门参加各种相关会议,行使职权。
3 部长主持本部门的每周例会,如有其它情况则另行召开会议。
4 部长有权召开活动策划部会议,传达上级精神,下达有关指示。
5 副部长要协助部长开展日常工作,并对干事的工作进行详细指导。
第十一条 干事由社团联合会负责招纳。
第十二条 干事的义务
1 认真学习自己的专业文化知识,努力完成自身学习任务。
2 按时完成部门分配的各项工作任务。
3 坚决执行部门,及社团联合会的各项决议。
4 按时参加部门例会。
5 努力在学习生活中培养自己的创新意识。
第十三条 干事的权利
1 可以对部门及社团联合会的工作提出各种意见和建议。
2 对各社团的活动开展可以提出各种建议。
3 优先取得部门掌握的各项信息资源。
4 可以参加社团联合会举办的各项活动。
5 有机会获得学院对各个优秀学生干事的奖励。
第五章 附则
第十四条 本章程自通过之日起生效。
第十五条 社团联合会活动策划部享有对该章程的修改权及最终解释权。
第十六条 涉及具体工作事项,根据章程及社团联合会制定相应的实施细则。
活
动
策
划
部
章
程
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