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第四届校园展会
暨校园集市文化节
冠名策划书
一、活动简介
2013第四届校园展会暨校园集市文化节是河南财经政法大学旅游与会展学院传承了四年的品牌特色活动,受领导强力支持,专业的策划和满意的效果使其在整个龙子湖高校园区有较高的知名度,此次展会在传承文化的口号中倾力打造文化教育机构、旅游机构、纪念品、食品、服饰、摄影机构、茶品类七大展区,以丰富多样的展品新颖活泼的现场活动吸引各大高校学生关注,另外,强势的宣传推广几乎辐射了整个高校园区,拥有众多的参展观众。
二、冠名商特色宣传
展前冲刺阶段(4月2日——4月12日)
1、在财子小窝吧、龙子湖高校园区各大高校贴吧发帖宣传,发布冠名商信息;
2、展会官方博客、微博在每天更新展会进程中增加冠名商信息,在与同学的互动中传递信息,加深影响;
3、在校报及校外周围六所高校的校报、院刊上设置专栏,大篇幅跟踪报道冠名展会前期活动。
4、在校园媒体《旭日》、《河南财经政法大学校报》等刊登本届展会和冠名商信息,进行宣传。
5、在餐厅门口会有多次宣传活动,活动内容多样。活动所用帐篷可用作宣传工具,冠名商可在帐篷上悬挂宣传条幅及粘贴海报。
6、在教学楼和寝室楼,以及水房、浴池等以展会名义张贴公益警示语,达到大家随时随地能看到“xxx”集市文化节主题展会,使展会名字深入人心。
7、在餐厅屏幕、LED大屏幕播放展会倒计时宣传片,循环播放冠名展会信息,引起广泛关注。
展前宣传预算
1、帐篷每日每个50元,共两个,三天,共计300元。
2、条幅: A 70厘米宽4元一米,?B??90厘米宽5元一米 (双方协商再定)约500元
3、海报 50张,共计200元。
4、音响租赁 300元
总计:1300元
展会进行阶段(4月13——4月14日)
(一)开幕式宣传
1、舞台幕布印刷“xxx” 第四届校园展会暨校园集市文化节字样及展会口号。
2、主持人隆重介绍冠名商信息,现场特别鸣谢。
3、冠名商以嘉宾身份发表讲话或者自行策划进行企业宣传(企业文化展示、信息发布、节目等)
(二)现场宣传
1、本次展会将申请餐厅LED大屏宣传播放由XX企业冠名的校园展会等一系列信息;
2、利用校园广播发布冠名商及展会信息;
3、提供一个特装展位给冠名商设立咨询点,摆放自身产品、及图文说明,进行现场面对面宣传;
4、适当悬挂印有冠名商信息的条幅,增强宣传力度;
5、制作宣传展板,有针对性附上冠名商的信息、标志等;
6、制作有冠名商信息的参展证、工作证发放;
7、以展会名义制作爱护花草保护环境之类的告示牌,悬挂于校园各处;
8、聘用人员帮助冠名商发放宣传单页;
9、利用音响现场循环播放展会信息及冠名商信息;
10、冠名商可提供优惠券或试用券,引导学生定向消费;
11、可以在场地设置有冠名企业名称的横幅、气球、充气拱门营造气氛,增加关注度;
展会期间预算
35个帐篷两天500元(若学校提供可除去);
音响+舞台+幕布,共2500元;
礼炮6个共60元;
工作证120个共150元;
参展证60个共80元;
礼品,奖品部分由参展商家提供;
电线,插板等共100元;
拱门、气球两天共300元 ;
总计:3700元。
(三)展后宣传
除各大校园的系列跟踪报道外,最终展会结束后会以专业学生自立自强并支持帮助困难学生的名义捐助相关收益予慈善机构。 另外。印制调查问卷调研展会情况,调查问卷1针对参展商,2针对学生,同时将商家的有关信息印在调查问卷上。
预算:50张为参展商,500张为学生,共500张,共60元。
前期宣传,展会期间宣传,后期宣传,共5060元.
三、宣传效果预测
本次活动规模大,影响范围广,宣传持续的时间也很长,一定会在同学们心中留下深刻的印象,并充满万分期待。在执行宣传方案的过程中,冠名商与展会同在,能够达到“知其展会,知其冠名商”的效果。另外,对于大学生这个特殊的消费群体很容易受到周围环境的影响而被引导消费,所以任何针对学生的商家在高校都有很强大的消费市场。校园展会作为一种新兴的利于商家展示的平台,会发挥出意想不到的宣传效果!
我们非常期待与贵公司的合作!
联系方式
地 址:郑东新区金水路东段河南财经政法大学
组委会地址:河南财经政法大学教科楼873室
联系电话 邮 箱: jishiwenhuajie@163.com
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