行政车辆管理办法.pptVIP

第一条：目的   为了加强公司机动车辆的管理，确保行车安全，提高办事效率，减少经费开支，特制定本办法。 第二条 车辆调派 一、人事行政部为公司行政车辆的调派和管理部门。人事行政部指定专人对车辆进行管理调度，其职责如下： 1、对车辆使用进行合理调度安排，做好相关记录。 2、用车人员需按要求填写派车申请单，方可调派。 3、建立并管理车辆档案。 4、每月按单车统计核算各项车辆相关费用。 二、公司行政车辆的使用范围： 1、公司高层管理人员日常公务用车。 2、员工本地短途外出开会、联系业务、出差等车辆接送。 3、公司宾客的接送。 4、员工因特殊情况私用车。 5、其他紧急和特殊情况用车。 三、员工在石嘴山市内的正常业务用车，由用车部门向人事行政部申请，并填写《车辆派车单》，详细说明用车时间、地点、目的，车辆调度员根据具体情况指派车辆，由人事行政部经理审核签字后安排用车；员工因特殊情况私用车、其他紧急和特殊用车须经总经理审核签字，如无法及时完成签字手续，车辆调度员应征得总经理电话同意，使用结束后补办手续；对于无法乘坐行政车辆而办公的人员公司将按照财务有关规定给予费用报销。 四、人事行政部应做好一定时间的派车规划，对时间相近、地点重复或相近的派车要尽量合理安排，综合利用，以减少派车次数，节约费用。 第三条 车辆费用核销 一、驾驶员报销日常行车产生的路桥费、停车费、洗车费，必须附与行车任务对应并签字齐全的派车单。车辆日常定点停车发生的停车费用，由人事行政部统一缴费。 二、车辆在市内凭公司的油卡加油，油卡由财务部根据车辆月费用统计表统一办理充值；油卡由人事行政部专人保管并对每次加油申请进行审批、记录、汇总并接受检查，确保油卡始终在公司留存，因管理不善造成车辆无法加油，相关责任由油卡保管人承担；车辆出市区执行任务，需要用现金加油时，应电话请示总经理并报备人事行政部，驾驶员报销在外现金加油的费用时，机打小票、发票必须经用车人、总经理签字。 三、司机因违章或证件不全被罚款的费用，不予报销。 第四条 车辆日常检查、维修和保养 一、人事行政部负责行政车辆的日常检查、维修和保养工作。 二、车辆需要维修保养时由驾驶员填写车辆维修保养申请表，人事行政部审核后，提交总经理审批。正常的例行保养经人事行政部批准后进行。 第五条 驾驶员管理 一、驾驶员上班时要着装整洁、仪表端庄，讲文明，讲礼貌，不得在车内吸烟，对乘车人员服务热情周到。驾驶员在行车过程中，应尽量避免接打电话，联系公务时力求简短。 二、驾驶员应严格遵守公司的规章制度，服从车辆调度安排，配合公司各部门安全准时高效率的完成各项工作。 三、驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通安全法》，安全行车, 文明开车，不准危险驾车。 四、驾驶员必须严格按照派车单的路线和目的地行车，如无特殊原因，不得擅自改变行车路线。 五、驾驶员应确保手机24 小时开机，随叫随到。 六、驾驶员应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件，发现车辆出现无力排除的故障应及时报告人事行政部经理，严禁酒后驾车，做到脏车不上路，“病”车不出门。 七、驾驶员出车执行任务时应详细记录里程数并做好行车记录。 八、驾驶员下班后应将车辆停放在公司指定的地点，未按规定停放造成车辆被盗、损坏的，驾驶员承担赔偿责任。 九、未经领导批准，驾驶员不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶；车辆执行任务时不得搭载与工作无关的人员或货物。 第六条 车辆档案管理 一、车辆档案是科学管理车辆的重要基础资料，人事行政部设专人对车辆档案进行管理。 二、车辆档案按单车建档管理。 三、车辆档案的主要内容包括： 1、机动车辆登记证书； 2、车辆行驶证复印件； 3、驾驶员驾照、体检回执单复印件； 4、车辆保险复印件； 5、车辆交接表； 6、车辆日常抽查、检查记录表； 7、按月装订的车辆派车单； 8、车辆维修保养申请表； 9、其他与车辆有关的资料。 第七条 车辆保险管理